| Data: | 2006-06-07 16:58 |
| Dział: | Inne » Oświadczenia majątkowe » Oświadczenia majątkowe za 2004 rok Radni Rady Gminy |
| Opis zmian: | Oświadczenie majątkowe |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-07 16:58 |
| Dział: | Inne » Oświadczenia majątkowe » Oświadczenia majątkowe za 2004 rok Radni Rady Gminy |
| Opis zmian: | Oświadczenie majątkowe |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-07 16:57 |
| Dział: | Inne » Oświadczenia majątkowe » Oświadczenia majątkowe za 2004 rok Radni Rady Gminy |
| Opis zmian: | Oświadczenie majątkowe |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-07 16:56 |
| Dział: | Inne » Oświadczenia majątkowe » Oświadczenia majątkowe za 2004 rok Radni Rady Gminy |
| Opis zmian: | Oświadczenie majątkowe |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-07 16:56 |
| Dział: | Inne » Oświadczenia majątkowe » Oświadczenia majątkowe za 2004 rok Radni Rady Gminy |
| Opis zmian: | Oświadczenie majątkowe |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-07 16:55 |
| Dział: | Inne » Oświadczenia majątkowe » Oświadczenia majątkowe za 2004 rok Radni Rady Gminy |
| Opis zmian: | Oświadczenie majątkowe |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-07 16:54 |
| Dział: | Inne » Oświadczenia majątkowe » Oświadczenia majątkowe za 2004 rok Radni Rady Gminy |
| Opis zmian: | Oświadczenie majątkowe |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-07 16:53 |
| Dział: | Inne » Oświadczenia majątkowe » Oświadczenia majątkowe za 2004 rok Radni Rady Gminy |
| Opis zmian: | Oświadczenie majątkowe |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-07 16:51 |
| Dział: | Inne » Oświadczenia majątkowe » Oświadczenia majątkowe za 2004 rok Radni Rady Gminy |
| Opis zmian: | opis |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-07 11:38 |
| Dział: | Organy » Rada Gminy » Protokoły |
| Opis zmian: | Protokół Nr XXIII/06
Rady Gminy w Imielnie
z dnia 25 kwietnia 2006roku
Posiedzenie odbyło się na sali posiedzeń Urzędu Gminy w godz. od 9 –tej do godz. 1230.
W posiedzeniu biorą udział radni Rady Gminy oraz goście zaproszeni wg list obecności stanowiących załącznik Nr 1, Nr 2 i Nr 3 do niniejszego protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz.
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie sesji i stwierdzenie quorum,
2. Przyjęcie protokołu Nr XXII/06,
3. Przyjęcie porządku obrad,
4. Interpelacje i zapytania radnych,
5. Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami,
6. Sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Imielno za 2005 rok,
7. Przedstawienie sprawozdania z wykonania zadań gospodarczych za 2005 rok,
8. Przedstawienie opinii Komisji Rewizyjnej o wykonaniu budżetu z wnioskiem o udzielenie absolutorium,
9. Przedstawienie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniach z wykonania budżetu gminy oraz o wniosku Komisji Rewizyjnej dotyczącym udzielenia absolutorium,
10. Dyskusja,
11. Podjęcie uchwał:
- w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Imielno Nr XXIII/171/06,
- w sprawie uchwalenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Imielno Nr XXIII/172/06,
- w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2005 rok Gminnego Ośrodka Zdrowia w Imielnie Nr XXIII/173/06,
- zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Imielno na 2006 rok Nr XXIII/174/06,
- w zmieniająca uchwałę w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości Nr XXIII/175/06 12. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, 13. Sprawy różne, 14. Zamknięcie posiedzenia.
Ad.p.1. Otwarcia sesji, powitania zebranych oraz stwierdzenia, że liczba obecnych radnych jest wystarczająca do podejmowania prawomocnych uchwał dokonał Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz.
W sesji bierze udział 15 –tu radnych.
Ad.p.2. Protokół Nr XXII/06 z poprzedniej sesji został wyłożony do wglądu i po przegłosowaniu jednogłośnie przyjęty.
„Za” przyjęciem protokołu głosowało 15 –tu radnych.
Ad.p.3. Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz przedstawił porządek obrad sesji.
Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński zwrócił się z prośbą do Rady Gminy o wprowadzenie koniecznych zmian w porządku obrad sesji o uchwałę Nr XXIII/174/06 zmieniającą uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Imielno na 2006 rok oraz o uchwałę Nr XXIII/175/06 zmieniającą uchwałę w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości, wyjaśniając jednocześnie taką potrzebę. „Za” przyjęciem porządku obrad po uwzględnieniu zmian zgłoszonych przez Wójta Gminy głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
Ad.p.4. Nikt z zebranych w punkcie tym nie zabrał głosu.
Ad.p.5. Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz prosił o przedstawienie sprawozdania z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami.
Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami przedstawił i omówił Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński.
Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami zostało przyjęte bez zastrzeżeń.
„Za” przyjęciem sprawozdania głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu.
Ad.p.6. Sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Imielno za 2005 rok przedstawiła i omówiła Skarbnik Gminy Pani Halina Faryna.
Jako, że sprawozdanie było przedmiotem obrad komisji stałych, nikt z zebranych nie zabrał głosu, nie zgłosił też zastrzeżeń do tego sprawozdania.
Sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Imielno za 2005 rok zostało przyjęte bez zastrzeżeń.
„Za” przyjęciem sprawozdania głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
Sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Imielno za 2005 rok stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu.
Ad.p.7. Przedstawienia sprawozdania z wykonania zadań gospodarczych za 2005 rok dokonał Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński.
Nikt z zebranych nie zgłosił uwag do przedstawionego sprawozdania.
Sprawozdanie z wykonania zadań gospodarczych za 2005 rok zostało przyjęte bez zmian.
„Za” przyjęciem sprawozdania głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
Sprawozdanie z wykonania zadań gospodarczych za 2005 rok stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu.
Ad.p.8. Przedstawienia opinii Komisji Rewizyjnej o wykonaniu budżetu z wnioskiem o udzielenie absolutorium dokonał członek Komisji Rewizyjnej Pan Zenon Pak.
Wniosek Komisji Rewizyjnej w sprawie udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy w Imielnie stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu.
Ad.p.9. Przedstawienia opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniach z wykonania budżetu gminy oraz o wniosku Komisji Rewizyjnej dotyczącym udzielenia absolutorium dokonała Skarbnik Gminy Pani Halina Faryna.
Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniach z wykonania budżetu gminy oraz o wniosku Komisji Rewizyjnej dotyczącym udzielenia absolutorium stanowią załączniki Nr 8 i 9 do niniejszego protokołu.
Ad.p.10. Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz prosił o zabranie głosu w dyskusji.
W dyskusji zabrał głos Pan Józef Świetlik, który powiedział, że biorąc pod uwagę przedstawione sprawozdania tj. z wykonania budżetu gminy, z wykonania zadań gospodarczych za 2005 rok oraz opinii Komisji Rewizyjnej
o wykonaniu budżetu z wnioskiem o udzielenie absolutorium i opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniach z wykonania budżetu gminy oraz o wniosku Komisji Rewizyjnej dotyczącym udzielenia absolutorium – bez zastrzeżeń, uważam, że powinniśmy głosować „za” udzieleniem absolutorium dla Wójta Gminy Imielno.
Następnie zabrał głos Pan Jan Sowula, który podzielił głos swojego przedmówcy podkreślając jednocześnie, że skoro przedstawione sprawozdania oraz opinie nie budzą zastrzeżeń, to w imieniu Komisji Rozwoju Społeczno-Gospodarczego, Budżetu, Finansów i Rolnictwa jako jej przewodniczący, uważam, że powinniśmy głosować „za” udzieleniem absolutorium dla Wójta Gminy.
Ad.p.11. Przystąpiono do podejmowania uchwał: - w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Imielno na 2006 rok, z treścią uchwały zapoznał zebranych Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz, po czym zaproponował głosowanie. „Za” podjęciem uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Imielno Nr XXIII/171/06 głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych, W tym miejscu Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński podziękował radnym za udzielone absolutorium, podkreślając, że właściwe gospodarowanie środkami finansowymi w ramach budżetu oraz działalnie według planu pracy jest zasługą wszystkich radnych, a jednogłośne głosowanie świadczy o jednomyślności w działaniu.
- w sprawie uchwalenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Imielno – uchwałę omówił Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński. Omawiając ten temat Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński powrócił do sprawy obniżenia opłat za wywóz nieczystości stałych przez firmę EKOM, toteż po rozmowie z Prezesem EKOMU i kalkulacji kosztów, firma EKOM z dniem 1 lipca br. obniża cenę do kwoty 7,00 zł od pojemnika / miesiąc. Ponadto Wójt Gminy zwrócił uwagę na fakt obowiązku posiadania pojemnika na śmieci w każdym gospodarstwie rolnym oraz domowym. Obowiązek taki nakłada również uchwalany właśnie Regulamin. Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz zapoznał zebranych z treścią uchwały, po czym zaproponował głosowanie. „Za” podjęciem uchwały sprawie uchwalenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Imielno Nr XXIII/172/06 głosowało 14 –tu radnych, 1 radny „wstrzymał się” od głosu,
- w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2005 rok Gminnego Ośrodka Zdrowia w Imielnie – uchwałę omówił Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński. Po odczytaniu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz zaproponował głosowanie. „Za” podjęciem uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2005 rok Gminnego Ośrodka Zdrowia w Imielnie Nr XXIII/173/06, głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
- zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Imielno na 2006 rok - uchwałę omówiła Skarbnik Gminy Pani Halina Faryna. Po odczytaniu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz zaproponował głosowanie. „Za” podjęciem uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Imielno na 2006 rok Nr XXIII/174/06, głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
- w zmieniająca uchwałę w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości - uchwałę omówiła Skarbnik Gminy Pani Halina Faryna. Po odczytaniu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz zaproponował głosowanie. „Za” podjęciem uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości Nr XXIII/175/06, głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
Ad.p.12. Nikt w punkcie tym nie zabrał głosu.
Ad.p.13. W punkcie tym zabrał głos Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński, który poinformował, że padlina z terenu naszej gminy jest odbierana niezwłocznie przez firmę z Włoszczowej, po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym.
Następnie Wójt Gminy powiedział, że pracownicy tutejszego Urzędu, pracownik ODR z Jędrzejowa jak również członek Świętokrzyskiej Izby Rolniczej świadczą pomoc dla rolników z terenu naszej gminy przy wypełnianiu wniosków o dopłaty bezpośrednie. Ponadto pracownik ARiMR z Jędrzejowa od dnia 4 maja będzie przyjmował wnioski od rolników w siedzibie Urzędu.
Omawiając ten temat Wójt Gminy powiedział, że zrobi wszystko aby usprawnić wypełnianie wniosków, aby wszyscy zgłaszający się rolnicy mieli możliwość wypełnienia wniosków przy pomocy naszych pracowników i w miarę możliwości sprawne oddanie wniosku oddelegowanemu pracownikowi ARiMR.
Pan Zbigniew Huk zwrócił uwagę na fakt, że rolnicy, którzy nie otrzymali dotychczas mapek stanowiących załączniki do wniosku mogą oddawać wnioski bez tych załączników, załączniki będzie można dostarczyć w terminie późniejszym do biur ARiMR.
Pan Stanisław Kowalczyk – radny powiatu jędrzejowskiego powiedział następnie, że uzyskała zapewnienie od kierownika biura ARiMR z Jędrzejowa, że wypłata dopłat dla rolników za 2005 rok nastąpi do końca miesiąca
czerwca br.
Pan Jan Kielsiński radny wsi Borszowice zwrócił uwagę na fakt zniszczenia przez ostatnią powódź asfaltu na drodze w kierunku Pana Adamusa.
Wójt Gminy powiedział, że omawiany odcinek drogi jest drogą powiatową, dlatego też remontem tej drogi winien zająć się Zarząd Dróg Powiatowych w Jędrzejowie.
Pan Edward Miśkiewicz powiedział o koniczności przeprowadzenia remontu cząstkowego dróg na terenie całej gminy (uzupełnienie ubytków).
Pan Stanisław Kowalczyk powiedział, że aktualnie tzw. remonter uległ uszkodzeniu, toteż remont zostanie przeprowadzony z kilkudniowym opóźnieniem.
Wójt Gminy uzupełniając niejako wypowiedź Pana Kowalczyka powiedział, że na części terenu gminy remont cząstkowy został już wykonany, pozostało niewiele odcinków dróg, które jeszcze w bieżącym tygodniu będą wyremontowane.
Pan Marian Czarnecki prosił o przeprowadzenie remontu drogi w kierunku Rogalowi (na wysokości posesji Pana Wojciechowskiego).
Pan Andrzej Greń prosił natomiast o wyrównanie drogi równiarką (droga w lesie).
Pan Artur Fiuk prosił natomiast o przekopanie rowu odwadniającego we wsi Wygoda.
Po tych wypowiedziach zabrał głos Wójt Gminy, który prosił o zgłaszanie najpilniejszych drobnych potrzeb remontowych bezpośrednio do pracownika ds. drogownictwa Pana Sławomira Chrzanowskiego.
Obecny na sesji Rady Gminy Pan Sławomir Chrzanowski poinformował Pana Fiuka, że w dniu 27 kwietnia o godz. 9 –tej na wskazanym miejscu we wsi Wygoda będą przedstawiciele Spółki Wodnej wspólnie z pracownikiem Urzędu, którzy podejmą decyzję dotyczącą ewentualnego wykonania odwodnienia poprzez wykonanie rowu.
Pan Zbigniew Węglowski pytał natomiast, czy powołana jest komisja ds. szacowania strat popowodziowych.
Wójt Gminy poinformował, że komisja taka jest powołana, ale nie szacuje strat w terenie, ponieważ nie ma możliwości uzyskania odszkodowań z tego tytułu, a jedynie uzyskanie możliwości zaciągnięcia kredytu preferencyjnego, na który to kredyt niechętnie zgadzają się rolnicy. Ad.p.14. Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz uznał porządek za wyczerpany, dziękując za udział zakończył obrady.
Protokołowała: Przewodniczący Rady Gminy
Ewa Seweryn Edward Miśkiewicz |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-07 11:36 |
| Dział: | Organy » Rada Gminy » Protokoły |
| Opis zmian: | Protokół Nr XXII/06
Rady Gminy w Imielnie
z dnia 24 marca 2006roku
Posiedzenie odbyło się na sali posiedzeń Urzędu Gminy w godz. od 9 –tej do godz. 12 –tej.
W posiedzeniu biorą udział radni Rady Gminy oraz goście zaproszeni wg list obecności stanowiących załącznik Nr 1, Nr 2 i Nr 3 do niniejszego protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz.
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie sesji i stwierdzenie quorum,
2. Przyjęcie protokołu Nr XXI/06,
3. Przyjęcie porządku obrad,
4. Interpelacje i zapytania radnych,
5. Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami,
6. Informacja o pracy Gminnej Komisji do Spraw Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2005 roku,
7. Informacja o pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Imielnie,
8. Dyskusja,
9. Podjęcie uchwał: - w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Imielno na 2006 rok Nr XXII/166/06, - zmieniająca uchwałę Nr XV/129/05 Rady Gminy w Imielnie z dnia 25 lutego 2005 roku w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy Imielno na lata 2006 – 2007 Nr XXII/167/06,
- w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie dopłat do kapitału zakładowego Świętokrzyskiej Kolejki Dojazdowej „Ciuchcia Expres Ponidzie” Spółka z o. o. Nr XXII/168/06,
- w sprawie przyjęcia regulaminów określających wysokość stawek i szczegółowe warunki przyznawania dodatków do wynagrodzenia nauczycieli, kryteria i tryb przyznawania nagród dla nauczycieli w szkołach prowadzonych przez gminę Imielno w roku 2006 Nr XXII/169/06,
- w sprawie przyjęcia Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na terenie Gminy Imielno na lata 2006 – 2013 Nr XXII/170/06, 16. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, 17. Sprawy różne, 18. Zamknięcie posiedzenia.
Ad.p.1. Otwarcia sesji, powitania zebranych oraz stwierdzenia, że liczba obecnych radnych jest wystarczająca do podejmowania prawomocnych uchwał dokonał Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz.
W sesji bierze udział 15 –tu radnych.
Ad.p.2. Protokół Nr XXI/06 z poprzedniej sesji został wyłożony do wglądu i po przegłosowaniu jednogłośnie przyjęty.
„Za” przyjęciem protokołu głosowało 15 –tu radnych.
Ad.p.3. Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz przedstawił porządek obrad sesji.
Nikt z zebranych nie zgłosił uwag do przedstawionego porządku obrad.
„Za” przyjęciem porządku obrad głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
Ad.p.4. Nikt z zebranych w punkcie tym nie zabrał głosu.
Ad.p.5. Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz prosił o przedstawienie sprawozdania z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami.
Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami przedstawił i omówił Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński.
Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami zostało przyjęte bez zastrzeżeń.
„Za” przyjęciem sprawozdania głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu.
Ad.p.6. Informację o pracy Gminnej Komisji do Spraw Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2005 roku przedłożyła Pełnomocnik Wójta Gminy ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Pani Maria Koźmińska.
„Za” przyjęciem informacji głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu.
Ad.p.7. Informację o pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Imielnie przedłożyła Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Pani Maria Koźmińska.
„Za” przyjęciem informacji głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu.
Ad.p.8. Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz prosił o zabranie głosu Prezesa Firmy „EKOM” Pana Jarosława Maciejczyka.
Obecność Prezesa Firmy „EKOM” , wyjaśnił Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński spowodowana jest podwyżkami cen odbioru nieczystości stałych od mieszkańców terenu naszej gminy – dla wyjaśnienia wszystkich wątpliwości mieszkańców zgłaszanych poprzez sołtysów z naszego terenu, proszę o wyjaśnienie wynikłych niedomówień, a ze względu na zbyt wysoką podwyżkę cen odbioru śmieci liczymy na rozmowy negocjacyjne.
Prezes firmy „EKOM” Pan Jarosław Maciejczyk wyjaśnił, że po wyliczeniach biorąc pod uwagę wzrost cen paliwa, cen odbioru śmieci na składowisku odpadów oraz rosnące ceny opłat środowiskowych, zmuszeni byliśmy po podwyższenia cen odbioru śmieci.
Z dotychczasowej ceny 6,00 zł miesięcznie podwyższyliśmy do ceny 7,90 zł, płatne tak jak dotychczas kwartalnie u sołtysa.
Po tej wypowiedzi wywiązała się dyskusja, w której głos zabrali:
Pan Jan Czarnecki sołtys wsi Jakubów, który powiedział, że osoby zamieszkujące jedynie na okres letni dotychczas nie byli zobowiązani do płacenia w okresie zimowym, obecnie są obciążani kwotą 4,00 zł za miesiąc.
Pan Stanisław Krzepkowski sołtys wsi Imielno powiedział, że ze względu na fakt, że w miejscowości tej zamieszkuje znaczna część emerytów i rencistów nie posiadających gospodarstw rolnych, osoby te zwracają się z prośbą o rozważenie możliwości odbioru śmieci raz na dwa miesiące, a tym samym obniżyłyby się koszty dla tych osób.
Pan Zenon Pak zwrócił uwagę na fakt, że w zawartej umowie z firmą EKOM nie ma zapisu o możliwości podwyższenia odbioru śmieci.
Pan Józef Świetlik pytał natomiast, czy w przypadku nie pełnego kosza nie byłoby możliwości zróżnicowania opłat?
Po tych wypowiedziach Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński powiedział, że w najbliższym czasie zostanie uchwalony Regulamin utrzymania porządku i czystości w gminie, gdzie ustawodawca nakłada bezwzględny obowiązek posiadania pojemnika na nieczystości stałe i każde gospodarstwo domowe taki pojemnik winno posiadać, dlatego też nie możemy odchodzić od posiadania takich pojemników, a jedynie możemy przystąpić do konkretnej negocjacji cen.
Zabierając ponownie głos, Pan Maciejczyk powiedział, że cena zaproponowana przez firmę nie jest wygórowana, wynika ona ze szczegółowych kalkulacji.
Istnieje jednak możliwość wymiany pojemnika na śmieci z dotychczasowej pojemności 120 litrów na 90 litrów i tym samym moglibyśmy pozostać przy cenie 6,00 zł miesięcznie tak jak dotychczas. Na dzień dzisiejszy nie jesteśmy przygotowani na zaproponowanie innej niższej ceny, niemniej jednak do takich rozmów możemy usiąść w najbliższym czasie, a po rozpatrzeniu wszystkich za i przeciw liczę na to, że dojdziemy do porozumienia satysfakcjonującego obie strony. Będąc dalej przy głosie Pan Maciejczyk prosił jednak, aby nie zwlekać z wpłatami za I kwartał br. po zaproponowanej cenie 7,90 miesięcznie, podkreślając jednocześnie, że zaproponowana cena nie jest ceną wygórowaną.
Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz podziękował za przybycie i wypowiedź Prezesa Firmy „EKOM”.
Następnie prosił o zabranie głosu obecnego na posiedzeniu Powiatowego Lekarza Weterynarii Pana Mirosława Równickiego.
Pan Równicki zabierając głos powiedział, że jego obecność jest wynikiem wystąpienia w naszym kraju przypadków „ptasiej grypy”, bezpośredniego zagrożenia nie ma, niemniej jednak należy zachować wszystkie zasady ostrożności w przypadku wystąpienia jakichkolwiek sygnałów lub niepokojących zjawisk.
Pan Równicki powiedział, że nie należy popadać w panikę, a wszelkie niepokojące przypadki winny być zgłaszane bezpośrednio do Powiatowego Lekarza Weterynarii, gdzie żaden sygnał nie zostanie zbagatelizowany.
Zwrócił również uwagę na fakt trzymania ptactwa domowego w zamknięciu do czasu odwołania takiego zakazu t.j. najprawdopodobniej do końca miesiąca maja br.
Największe zagrożenie występuje wśród ptactwa brzegowego, drapieżnego i dzikiego.
Następnie Pan Równicki zwrócił uwagę na fakt zbyt małej ilości szczepień psów przeciw wściekliźnie.
W tym miejscu odczytał listę, ile w poszczególnych miejscowościach psów zaszczepiono, zwracając jednocześnie uwagę na niebezpieczeństwo wystąpienia wścieklizny u zwierząt nie szczepionych, a mających kontakt z innymi zwierzętami.
Pan Równicki apelował, że dla własnego bezpieczeństwa i osób drugich takim szczepieniom winny być poddane wszystkie psy w gospodarstwach rolnych i domowych.
Nikt z zebranych nie zgłosił pytań do wypowiedzi Pana Równickiego.
Pan Zbigniew Huk Dyrektor SSP w Imielnie prosił o przyjęcie do realizacji w budżecie gminy na 2006 rok zadania wymiany okien w tej szkole, podkreślając, że jest to konieczność ze względu zły stan tych okien.
Wójt Gminy powiedział, że w planie inwestycyjnym założyliśmy wykonanie termomodernizacji budynków szkól chcąc pozyskać środki z Funduszy Unijnych, niestety możliwości finansowe gminy są ograniczone, toteż nie przewidujemy dalszych wydatków np. na wymianę okien.
Pan Grzegorz Podsiadło prosił o wykonanie odcinka drogi w Borszowicach, pomimo, że jest to droga powiatowa winna być wpisana do wykonania w budżecie gminy na rok bieżący.
Wójt Gminy powiedział, że w bieżącym roku nie planuje się modernizacji odcinka drogi w Borszowicach ze względu na ograniczone możliwości finansowe gminy, jeżeli Zarząd Dróg Powiatowych w Jędrzejowie posiada środki na ten cel, to zadanie to może być wykonane.
Pan Stanisław Kowalczyk radny powiatowy powiedział, że wspólnie z Dyrektorem ZDP postara się przedyskutować ewentualne wykonanie tej drogi w Borszowicach.
Pani Sutowicz zwróciła się z prośbą o wykonanie odcinka drogi do łąk.
Wójt Gminy powiedział, że po posiedzeniach komisji zadanie to zostało dopisane do wykonania w 2006 roku.
Ad.p.9. Przystąpiono do podejmowania uchwał: - w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Imielno na 2006 rok – uchwałę omówiła Skarbnik Gminy Pani Faryna Halina. Po odczytaniu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz zaproponował głosowanie. „Za” podjęciem uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Imielno na 2006 rok Nr XXII/166/06 głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych. - zmieniająca uchwałę Nr XV/129/05 Rady Gminy w Imielnie z dnia 25 lutego 2005 roku w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy Imielno na lata 2006 – 2007 – uchwałę omówił Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński. Po odczytaniu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz zaproponował głosowanie. „Za” podjęciem uchwały zmieniającej uchwałę Nr XV/129/05 Rady Gminy w Imielnie z dnia 25 lutego 2005 roku w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy Imielno na lata 2006 – 2007 Nr XXII/167/06 głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych,
- w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie dopłat do kapitału zakładowego Świętokrzyskiej Kolejki Dojazdowej „Ciuchcia Expres Ponidzie” Spółka z o. o. – uchwałę omówiła Skarbnik Gminy Pani Faryna Halina. Pan Jan Domagała zabierając głos w tej sprawie powiedział, że należy czynić starania w kierunku wycofania się z tej spółki, bo prowadzi to jedynie do pokrywania rokrocznie strat. Po odczytaniu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz zaproponował głosowanie. „Za” podjęciem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie dopłat do kapitału zakładowego Świętokrzyskiej Kolejki Dojazdowej „Ciuchcia Expres Ponidzie” Spółka z o. o. Nr XXII/168/06, głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych,
- w sprawie przyjęcia regulaminów określających wysokość stawek i szczegółowe warunki przyznawania dodatków do wynagrodzenia nauczycieli, kryteria i tryb przyznawania nagród dla nauczycieli w szkołach prowadzonych przez gminę Imielno w roku 2006 - uchwałę omówił Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński, wyjaśniając, że w § 1 pkt.1 i § 5 kwestie dotyczące dodatku za wysługę lat nie powinny być zawarte w regulaminie, gdyż szczegółowy zapis w tej sprawie zawiera art.33 Karty Nauczyciela i nie ma potrzeby umieszczać go w regulaminie. To samo jest z dodatkiem wiejskim.
Jeśli nauczyciel przebywa na urlopie dla poratowania zdrowia, to również mówi o tym Karta Nauczyciela (art.73 ust.5) i o tym też można było nie pisać w regulaminie.
Ustalając wysokość stawek poszczególnych dodatków do wynagrodzenia zasadniczego musimy określić w sposób widełkowy tzn. „od-do” dolne i górne granice.
W § 3 ust.2 regulaminu określiliśmy zasady i tryb przyznawania nagród dla nauczycieli, które to przyznawała komisja ds. nagród, a nagrody dla nauczycieli winny być przyznawane przez Wójta Gminy. Po odczytaniu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz zaproponował głosowanie. „Za” podjęciem uchwały w sprawie przyjęcia regulaminów określających wysokość stawek i szczegółowe warunki przyznawania dodatków do wynagrodzenia nauczycieli, kryteria i tryb przyznawania nagród dla nauczycieli w szkołach prowadzonych przez gminę Imielno w roku 2006 Nr XXII/169/06 głosowało jednogłośnie 18 –tu radnych,
- w sprawie przyjęcia Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na terenie Gminy Imielno na lata 2006 – 2013 uchwałę omówił Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński.
Potrzeba, a także konieczność opracowania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Imielno wynika z art. 17, ust. 1 pkt. 1 ustawy o pomocy społecznej. Strategia przedstawia w punkcie 1 i 2 diagnozę istniejących problemów społecznych w Gminie poprzez pokazanie:
- charakterystyki Gminy; w charakterystyce Gminy podaliśmy że Gmina jest typowo rolnicza, położenie geograficzne, stan kultury, sportu,
- oraz zasobów Gminy w obszarze polityki społecznej. Szczegółowo w strategii opisano strukturę ludności, warunki życia ludności w jakich przypada nam żyć oraz co wykonują instytucje takie jak służba zdrowia, oświata, pomoc społeczna w obszarze takich problemów społecznych jak:
- bezrobocie,
- niepełnosprawność,
- bezradność w sprawach opiekuńczo wychowawczych,
- alkoholizmu i przemocy w rodzinie,
- oraz podeszłego wieku osób.
Dalej w strategii przedstawiono tzw. „analizę SWOT”.
To skrót od angielskich słów który dokładnie oznacza wykazanie:
- słabych stron w naszej Gminie w dziedzinie rozwiązywania tych problemów,
- mocnych stron,
- szansę usunięcia tych problemów przy np. ewentualnym pozyskaniu środków z Unii Europejskiej czy większej aktywności Powiatowego Biura Pracy,
- oraz zagrożenia jakie mogą zaistnieć – zwiększenia istniejących problemów np. ze względu na postępujący proces starzenia się społeczeństwa czy zwiększenie się biedy i bezrobocia.
Strategia kończy się określeniem celów strategicznych. Głównym celem strategicznym jest takie stworzenie warunków aby umożliwić osobom i rodzinom przezwyciężenie trudnej sytuacji życiowej.
Do realizacji tego celu strategicznego ma posłużyć pięć celów operacyjnych takich jak:
- identyfikacja przyczyn i czynników powodujących korzystanie z pomocy – jest to cel nr 1,
- cel nr 2–to pomoc osobom i ludziom zagrożonym dysfunkcjami społecznymi czyli osobom żyjącym w biedzie i bezrobociu,
- cel nr 3–przewiduje rozszerzenie usług ośrodka pomocy społecznej dla ludzi starszych,
- cel nr 4 – pomoc osobom niepełnosprawnym,
- cel nr 5–przewiduje podnoszenie poziomu kwalifikacji i doskonalenie zawodowe pracowników ośrodka pomocy społecznej.
W podsumowaniu strategia określa że zadania będą realizowane głównie w ramach środków budżetowych Gminy, że odbywać się będzie przez okres najbliższych siedmiu lat oraz wymienia jakie czynniki mogą wpłynąć na realizację tej strategii.
Po odczytaniu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward
Miśkiewicz zaproponował głosowanie.
„Za” podjęciem uchwały w sprawie przyjęcia Strategii Rozwiązywania
Problemów Społecznych na terenie Gminy Imielno na lata 2006 – 2013
Nr XXII/170/06 głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
Ad.p.10. Nikt w punkcie tym nie zabrał głosu.
Ad.p.11. W punkcie tym zabrał głos Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński, który poinformował, że w dalszym ciągu powraca temat wykonania nawierzchni asfaltowej na odcinku drogi do wsi Brzeźnica. Z analizy potrzeb inwestycyjnych ostatnich lat jak również na 2006 rok żadna z rad sołeckich terenu naszej gminy nie widzi potrzeby inwestowania w omawiany odcinek drogi.
Biorąc pod uwagę fakt, że wspólnie z pracownikiem ds. drogownictwa Panem Sławomirem Chrzanowskim jesteśmy przesłuchiwani na Policji w sprawie złego stanu tego odcinka drogi, Wójt Gminy prosił o wypowiedzi i ewentualne zajęcie wiążącego stanowiska co do położenia nawierzchni bądź remontu tej drogi.
Wójt Gminy podkreślił jednocześnie, że na drodze tej przeprowadzany jest remont poprzez wyrównanie ubytków w drodze kamieniem, niestety dla zainteresowanych mieszkańców wsi Brzeźnica jest to niewystarczające, a dodatkowo droga ta jest niszczona w znacznym stopniu przez ciężki sprzęt Nadleśnictwa wywożącego drzewo z lasu.
Po tej wypowiedzi zabrał głos Pan Zenon Pak, który powiedział, że jego zdaniem jest dość dróg w złym stanie bardziej uczęszczanych przez jej mieszkańców na terenie naszej gminy, dlatego też opowiadam się jedynie za wyrównywaniem odcinka drogi do Brzeźnicy kamieniem.
Pan Jan Kielesiński powiedział, że droga ta nieustannie niszczona jest przez ciężki sprzęt Nadleśnictwa, dlatego też moim zdaniem jest zbyt wiele pilniejszych odcinków dróg , które winny być modernizowane, a na odcinku omawianej drogi utrzymywać jedynie przejezdność poprzez uzupełnianie kamieniem.
Pan Marian Czarnecki zaproponował głosowanie w tej sprawie, informując jednocześnie, że podziela w pełni zdanie swoich przedmówców, żeby utrzymywać przejezdność tego odcinka drogi poprzez wyrównywanie kamieniem.
Pan Józef Świetlik powiedział następnie, że dyskusja na temat odcinka drogi do Brzeźnicy była również prowadzona na posiedzeniach komisji stałych Rady Gminy, gdzie radni opowiedzieli się jednoznacznie za przeprowadzeniem remontu odcinka tej drogi poprzez wyrównanie kamieniem.
Po tych wypowiedziach Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz zaproponował głosowanie.
„Za” uzupełnieniem jedynie ubytków w drodze kruszywem na odcinku do Brzeźnicy głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
„Przeciw” wykonaniu remontu i modernizacji tego odcinka opowiedziało się jednogłośnie 15 –tu radnych. Ad.p.12. Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz uznał porządek za wyczerpany, dziękując za udział zakończył obrady.
Protokołowała: Przewodniczący Rady Gminy
Ewa Seweryn Edward Miśkiewicz |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-07 11:35 |
| Dział: | Organy » Rada Gminy » Protokoły |
| Opis zmian: | Protokół Nr XXI/06
z Nadzwyczajnej Sesji
Rady Gminy w Imielnie
z dnia 22 marca 2006 roku
Posiedzenie odbyło się na sali posiedzeń Urzędu Gminy w godz. od 11 –tej do godz. 14 –tej.
W posiedzeniu biorą udział radni Rady Gminy wg listy obecności stanowiącej załącznik Nr 1do niniejszego protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz.
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie sesji i stwierdzenie quorum,
2. Przyjęcie protokołu Nr XX/05,
3. Przyjęcie porządku obrad,
4. Podjęcie uchwał:
- zmieniająca uchwałę Nr XIX/155/05 Rady Gminy w Imielnie z dnia 13 grudnia 2005 roku w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości Nr XXI/164/06, - w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie na okres 10 lat w drodze przetargu nieruchomości komunalnej Nr XXI/165/06 5. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, 6. Sprawy różne, 7. Zamknięcie posiedzenia.
Ad.p.1. Otwarcia sesji, powitania zebranych oraz stwierdzenia, że liczba obecnych radnych jest wystarczająca do podejmowania prawomocnych uchwał dokonał Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz.
W sesji bierze udział 15 –tu radnych.
Ad.p.2. Protokół Nr XX/05 z poprzedniej sesji został wyłożony do wglądu i po przegłosowaniu jednogłośnie przyjęty.
„Za” przyjęciem protokołu głosowało 15 –tu radnych.
Ad.p.3. Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz przedstawił porządek obrad sesji.
Nikt z zebranych nie zgłosił uwag do przedstawionego porządku obrad.
„Za” przyjęciem porządku obrad głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
Ad.p.4. Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz prosił o zabranie głosu Wójta Gminy Pana Zygmunta Brzezińskiego.
Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński poinformował, że w związku z uchwalonymi na grudniowej sesji Rady Gminy stawkami podatku od nieruchomości, stawki te w § 1 punkt 3 lit. d w wysokości 0,15 zł spowodowały znaczny wzrost podatku dla osób nie posiadających gospodarstw rolnych. W związku z powyższym odnotowujemy znaczną ilość protestów zgłaszanych przez samych zainteresowanych oraz przyjęliśmy kilka odwołań podatników skierowanych do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach za naszym pośrednictwem, jak również zwiększyła się ilość podań, w których podatnicy zwracają się o umorzenie tego podatku.
Wójt Gminy mówił dalej, że w porównaniu z innymi ościennymi gminami, uchwalone przez nas stawki tego podatku są dość wysokie, a i tak planuje się w tych gminach również obniżenie stawek, ale na terenie naszej gminy nie naliczany jest podatek np. od pomieszczeń mieszkalnych, co jest stosowane na terenie innych gmin.
Wójt Gminy kontynuując powiedział, że temat ten był już omawiany na ostatnim posiedzeniu Komisji Bezpieczeństwa, na którym padły propozycje obniżenia tego podatku do stawki 0,07 zł od 1 m2 powierzchni.
Wójt Gminy powiedział następnie, że ewentualne obniżenie stawki podatku z 0,15 zł do 0,07 zł dla właścicieli gruntów stanowiących działki przyzagrodowe o powierzchni do 1,00 ha będące w posiadaniu byłych właścicieli gospodarstw rolnych - 0,07 zł od 1m2 powierzchni spowoduje zmniejszenie wpływów do budżetu o około 15.000 zł.
Po tej wypowiedzi zabrał głos Pan Mirosław Grad, który zaproponował obniżenie tej stawki do 0,05 zł od 1 m2.
Pan Jan Domagała zaproponował obniżenie stawki podatku dla wszystkich zobowiązanych w tej grupie podatników do stawki 0,08 zł.
Natomiast Pan Mirosław Winkler powiedział, że jest za obniżeniem stawki do kwoty 0,07 zł, stosując jednocześnie zaproponowane zróżnicowanie.
Pan Jan Kielesiński opowiedział się za pozostawieniem dotychczasowych stawek, uzasadniając tym, iż mamy wiele do zrobienia na terenie gminy, a brak wpływów do budżetu eliminuje tym samym jakieś zadanie.
Po dalszej wnikliwej dyskusji w tym temacie radni Rady Gminy postanowili podjąć uchwałę zmieniającą uchwałę Nr XIX/155/05 Rady Gminy w Imielnie z dnia 13 grudnia 2005 roku w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości Nr XXII/164/06 wprowadzając następujące zmiany:
„W § 1 pkt.3 lit. e/ grunty stanowiące działki przyzagrodowe o powierzchni do 1,00 ha będące w posiadaniu byłych właścicieli gospodarstw rolnych - 0,07 zł od 1m2 powierzchni.”
Po odczytaniu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz zaproponował głosowanie.
„Za” podjęciem uchwały zmieniającej uchwałę Nr XIX/155/05 Rady Gminy
w Imielnie z dnia 13 grudnia 2005 roku w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości Nr XXII/164/06 głosowało jednogłośnie 15 –tu radnych.
Uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie na okres 10 lat
w drodze przetargu nieruchomości komunalnej omówił i uzasadnił Wójt Gminy Pan Zygmunt Brzeziński.
Wydzierżawienie w drodze przetargu, na okres 10 lat dotyczy nieruchomości zabudowanej budynkiem piętrowym o pow.560 m2 położonej w Jakubowie wraz z przynależnym gruntem oznaczonym w ew. nr 321 i nr 320/1.
Po odczytaniu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz zaproponował głosowanie.
„Za” podjęciem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie na okres 10 lat w drodze przetargu nieruchomości komunalnej Nr XXII/165/06
głosowało jednogłośnie 15 -tu radnych. Ad.p.5. Nikt w punkcie tym nie zabrał głosu.
Ad.p.6. Nikt w punkcie tym nie zabrał głosu. Ad.p.7. Przewodniczący Rady Gminy Pan Edward Miśkiewicz uznał porządek za wyczerpany, dziękując za udział zakończył obrady.
Protokołowała: Przewodniczący Rady Gminy
Ewa Seweryn Edward Miśkiewicz |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-07 11:14 |
| Dział: | Organy » Wójt Gminy » Zarządzenia » Zarządzenia 2006 rok |
| Opis zmian: | Zarządzenie Nr 146/06
Wójta Gminy Imielno
z dnia 28 kwietnia 2006 roku
w sprawie zmian w budżecie gminy Imielno na 2006 rok Na podstawie art.188 ust.1 pkt.1, ust.2 pkt.1 ustawy z dnia ustawy z dnia
30 czerwca 2005r. o finansach publicznych /Dz. U. Nr 249, poz.2104/ z a r z ą d z a m, co następuje: § 1
W uchwale Nr XXII/166/06 Rady Gminy w Imielnie z dnia 24 marca 2006 roku
w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Imielno na 2006 rok, wprowadza się następujące zmiany:
1. W załączniku Nr 1 do w/w uchwały:
Zwiększa się dochody budżetowe:
w dziale 852 rozdz.85219 § 2030 o kwotę 6.000 zł
w dziale 852 rozdz.85295 § 2030 o kwotę 22.899 zł
w dziale 854 rozdz.85415 § 2030 o kwotę 45.959 zł
2. W załączniku Nr 2 do w/w uchwały: Zwiększa się wydatki budżetowe: w dziale 852 rozdz.85219 § 4010 o kwotę 5.000 zł w dziale 852 rozdz.85219 § 4110 o kwotę 900 zł w dziale 852 rozdz.85219 § 4120 o kwotę 100 zł w dziale 852 rozdz.85295 § 3110 o kwotę 22.899 zł w dziale 854 rozdz.85415 § 3240 o kwotę 45.959 zł
3. W załączniku Nr 2 do w/w uchwały:
Dz. Rozdz. § Zmniejszenie Zwiększenie 400 40002 4210 1.500 400 40002 4440 1.500 750 75023 4270 7.000 750 75023 4480 2.800 750 75023 4430 4.200 754 75412 4300 7.000 754 54412 4430 2.000 754 75412 4480 25.000 758 75818 4810 20.000 801 80101 4270 13.800 801 80101 4300 4.000 801 80101 4350 2.500 801 80110 4210 10.800 801 80110 4350 2.500 801 80114 4350 2.000 852 85212 3110 20.000 852 85212 4110 19.500 852 85212 4120 500
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. WÓJT GMINY Zygmunt Brzeziński |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-06-02 08:50 |
| Dział: | Zamówienia Publiczne » Ogłoszenia Przetargów » Rok 2006 |
| Opis zmian: | Znak : RD – 5541/1/I-III/06 Imielno 02.06.2006 r.
OGŁOSZENIE O WYBORZE OFERTY Wójt Gminy Imielno informuje, że ogłoszony w dniu 10.05.2006 roku przetarg nieograniczony do 60 000 Euro na zadania :
Zadanie I „remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 718 w Zegartowicach w km 0 + 000 do 0 + 230 przy szerokości jezdni 3,0 m + 10 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0169 T. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 700 m2 „
Zadanie II „remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 721 w Zegartowicach w km 0 + 000 do 0 + 720 + 34 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0169 T, przy zmiennej szerokości : w km 0 + 000 do 0 + 240 przy szerokości 4,0 m, w km 0 + 240 do 0 + 600 przy szerokości 3,5 m, w km 0 + 600 do 0 + 720 przy szerokości 3,0 m. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 2614 m2 „
Zadnie III „remont nawierzchni drogi gminnej 000917 T Grudzyny – Zawale Niegosławskie odcinek przez wieś Opatkowice Pojałowskie w km 0 + 550 + 20 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0170 T przy zmiennej szerokości: w km 0 + 000 do 0 + 230 przy szerokości 3,8 m, w km 0 + 230 do 0 + 430 przy szerokości 3,2 m i odcinek przez wieś Opatkowice Cysterskie w km 1 + 900 do 2 + 290 przy szerokości 3,5 m. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 3343 m2 „
został rozstrzygnięty
wybrano oferty Świętokrzyskiego Przedsiębiorstwa Robót Drogowych „TRAKT” Sp. z o.o. Kielce z siedzibą w Górkach Szczukowskich za cenę :
Zadanie I - 17 507,00 zł / brutto /
Zadanie II - 65 409,08 zł / brutto /
Zadanie III - 88 423,16 zł / brutto / WÓJT GMINY Zygmunt Brzeziński |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-05-25 08:14 |
| Dział: | Organy » Wójt Gminy » Zarządzenia » Zarządzenia 2006 rok |
| Opis zmian: | Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 147/06
Wójta Gminy Imielno
z dnia 24 maja 2006 roku w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia przetargów nieograniczonych na wykonanie remontów dróg gminnych. Na podstawie art. 30, ust. 2, pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym / tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami / oraz art. 19, ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych / Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami / z a r z ą d z a m , c o n a s t ę p u j e :
§ 1
Powołuję Komisję w składzie : 1. Stanisław Grymbosz - Przewodniczący 2. Sławomir Chrzanowski - Sekretarz 3. Ewa Gil - Członek 4. Włodzimierz Węglowski - Członek 5. Henryk Majdanik - Członek do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego w dniu : a) 29 maja 2006 roku na zadania : zadanie I „ remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 718 w Zegartowicach w km 0 + 000 do 0 + 230 przy szerokości jezdni 3,0 m + 10 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0169 T. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 700 m2 „ zadanie II „remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 721 w Zegartowicach km 0 + 000 do 0 + 720 + 34 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0169 T, przy zmiennej szerokości : w km 0 + 000 do 0 + 240 przy szerokości 4,0 m, w km 0 + 240 do 0 + 600 przy szerokości 3,5 m, w km 0 + 600 do 0 + 720 przy szerokości 3,0 m. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 2614 m2 „ zadanie III „ remont nawierzchni drogi gminnej 000917 T Grudzyny – Zawale Niegosławskie odcinek przez wieś Opatkowice Pojałowskie w km 0 + 000 do 0 + 550 + 20 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0170 T przy zmiennej szerokości : w km 0 + 000 do 0 + 230 przy szerokości 3,8 m, w km 0 + 230 do 0 + 430 przy szerokości 3,5 m, w km 0 + 430 do 0 + 550 przy szerokości 3,2 m i odcinek przez wieś Opatkowice Cysterskie w km 1 + 900 do 2 + 290 przy szerokości 3,5 m. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 3343 m2 „ b) 31 maja 2006 roku na zadania : zadanie I „remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 336 w Sobowicach w km 0 + 060 do 0 + 515 przy szerokości 4,5 m + 60 m2 rozjazdów na drogę nr ewidencyjny 279, 286 i 346. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 2063 m2 „ zadanie II „ remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 448 w Imielnicy w km 0 + 000 do 0 + 330 przy szerokości 4,0 m + 64 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0168 T. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 1384 m2 „ zadanie III „ remont nawierzchni drogi gminnej 000921 T Jakubów – Kamieniec - Dzierszyn odcinek Dzierszyn – Kamieniec w km 1 + 195 do 1 + 395 przy szerokości 3,5 m + 80 m 2 rozjazdu na drogę nr ewidencyjny 361 i 40 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0168 T. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 820 m2 „ zadanie IV „ remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 1137 w Motkowicach w km 0 + 000 do 0 + 240 + 10 m 2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0158 T oraz dojazd do cmentarza w Motkowicach 60 mb przy szerokości 3,2 m.Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 970 m2„
§ 2
Z prac Komisja złoży stosowny protokół czynności. § 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia WÓJT GMINY Zygmunt Brzeziński |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-05-19 08:54 |
| Dział: | Zamówienia Publiczne » Ogłoszenia Przetargów » Rok 2006 |
| Opis zmian: | Wykreślenie pomyłkowo naniesionego ogłoszenia |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-05-19 08:43 |
| Dział: | Zamówienia Publiczne » Ogłoszenia Przetargów » Rok 2006 |
| Opis zmian: | WÓJT GMINY IMIELNO
w związku z komunikatem o uznaniu dnia 26.05.2006 roku dniem wolnym od pracy
O G Ł A S Z A M
że oferty na przetarg nieograniczony do 60 000 euro na remonty dróg na terenie Gminy Imielno
Zadanie I „ remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 718 w Zegartowicach w km 0 + 000 do 0 + 230 przy szerokości jezdni 3,0 m + 10 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0169 T. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 700 m2 „
Zadanie II „remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 721 w Zegartowicach w km 0 + 000 do 0 + 720 + 34 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0169 T, przy zmiennej szerokości : w km 0 + 000 do 0 + 240 przy szerokości 4,0 m, w km 0 + 240 do 0 + 600 przy szerokości 3,5 m, w km 0 + 600 do 0 + 720 przy szerokości 3,0 m. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 2614 m2 „
Zadanie III „remont nawierzchni drogi gminnej 000917 T Grudzyny – Zawale Niegosławskie odcinek przez wieś Opatkowice Pojałowskie w km 0 + 000 do 0 + 550 + 20 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0170 T przy zmiennej szerokości : w km 0 + 000 do 0 + 230 przy szerokości 3,8 m, w km 0 + 230 do 0 + 430 przy szerokości 3,5 m, w km 0 + 430 do 0 + 550 przy szerokości 3,2 m i odcinek przez wieś Opatkowice Cysterskie w km 1 + 900 do 2 + 290 przy szerokości 3,5 m. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 3343 m2 „
należy składać do dnia 29 maja 2006 roku do godz. 900
publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 maja 2006 roku o godz. 1000
Imielno 17.05.2006 r. WÓJT GMINY Zygmunt Brzeziński |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-05-19 08:34 |
| Dział: | Zamówienia Publiczne » Ogłoszenia Przetargów » Rok 2006 |
| Opis zmian: | WÓJT GMINY IMIELNO
w związku z komunikatem o uznaniu dnia 26.05.2006 roku dniem wolnym od pracy
O G Ł A S Z A M
że oferty na przetarg nieograniczony do 60 000 euro na remonty dróg na terenie Gminy Imielno
Zadanie I „ remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 718 w Zegartowicach w km 0 + 000 do 0 + 230 przy szerokości jezdni 3,0 m + 10 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0169 T. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 700 m2 „
Zadanie II „remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 721 w Zegartowicach w km 0 + 000 do 0 + 720 + 34 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0169 T, przy zmiennej szerokości : w km 0 + 000 do 0 + 240 przy szerokości 4,0 m, w km 0 + 240 do 0 + 600 przy szerokości 3,5 m, w km 0 + 600 do 0 + 720 przy szerokości 3,0 m. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 2614 m2 „
Zadanie III „remont nawierzchni drogi gminnej 000917 T Grudzyny – Zawale Niegosławskie odcinek przez wieś Opatkowice Pojałowskie w km 0 + 000 do 0 + 550 + 20 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0170 T przy zmiennej szerokości : w km 0 + 000 do 0 + 230 przy szerokości 3,8 m, w km 0 + 230 do 0 + 430 przy szerokości 3,5 m, w km 0 + 430 do 0 + 550 przy szerokości 3,2 m i odcinek przez wieś Opatkowice Cysterskie w km 1 + 900 do 2 + 290 przy szerokości 3,5 m. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 3343 m2 „
należy składać do dnia 29 maja 2006 roku do godz. 900
publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 maja 2006 roku o godz. 1000
Imielno 17.05.2006 r. WÓJT GMINY Zygmunt Brzeziński |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-05-19 08:10 |
| Dział: | Organy » Rada Gminy » Uchwały Rady Gminy » Rok 2006 |
| Opis zmian: | Uchwała Nr XXIII/175/06
Rady Gminy w Imielnie
z dnia 25 kwietnia 2006 roku
zmieniająca uchwałę w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości Na podstawie art.18 ust.2 pkt.8, art.40 ust.1, art.41 ust.1 i art.42 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym / tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591; zm. z 2002r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz.1806; z 2003r. Nr 80, poz.717, Nr 162, poz.1568; z 2004r. Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz.1203, Nr 167, poz.1759; z 2005r. Nr 172, poz.1441, Nr 175, poz.1457; z 2006r. Nr 17, poz.128/ art.5 ust.1, art.7 ust.3 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach
i opłatach lokalnych /tekst jednolity z 2002r. Dz. U. Nr 9, poz.84, Nr 200, poz.1683; z 2003r. Nr 96, poz.874, Nr 110, poz.1039; Nr 188, poz.1840, Nr 200, poz.1953, Nr 203, poz.1966; z 2004r. Nr 92, poz.880 i 884, Nr 96, poz.959, Nr 123, poz.1291, Nr 281, poz.2782; z 2005r. Nr 130, poz.1087, Nr 143, poz.1199, Nr 164, poz.1365, Nr 167, poz.1399, Nr 169, poz.1419, Nr 175, poz.1462, Nr 179, poz.1484/ Rada Gminy uchwala, co następuje: § 1
W uchwale zmieniającej Nr XXI/164/06 Rady Gminy w Imielnie z dnia 22 marca 2006 roku w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości, wprowadza się następujące zmiany:
§ 4 otrzymuje brzmienie:
„§ 4 Uchwała wchodzi w życie z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2006 roku” § 2
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§ 3
Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2006 roku.
Przewodniczący Rady Gminy Edward Miśkiewicz |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-05-19 08:08 |
| Dział: | Organy » Rada Gminy » Uchwały Rady Gminy » Rok 2006 |
| Opis zmian: | Uchwała Nr XXIII/174/06
Rady Gminy w Imielnie
z dnia 25 kwietnia 2006 roku
zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Imielno na 2006 rok Na podstawie art.18 ust.2 pkt 4, pkt.9 lit. d, lit. i ustawy z dnia 8 marca 1990 roku
o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591; zm. z 2002r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz.1806; z 2003r. Nr 80, poz.717, Nr 162, poz.1568; z 2004r. Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz.1203, Nr 167, poz.1759; z 2005r. Nr 172, poz.1441, Nr 175, poz.1457; z 2006r. Nr 17, poz.128/ w związku z art.165 i art.184 ust.1, pkt 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10, 11, 13, ust.2 pkt 1, 2, 3, ust.3, ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych /Dz. U. Nr 249, poz.2104/ Rada Gminy uchwala, co następuje:
§ 1
W uchwale Nr XXI/164/06 Rady Gminy w Imielnie z dnia 24 marca 2006 roku w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Imielno na 2006 rok wprowadza się następujące zmiany:
1. W załączniku Nr 2 w poz. I Wydatki na zadania własne w kolumnie wydatki majątkowe kwotę „340.000” zastępuje się kwotą „380.000”.
2. W załączniku Nr 4 w poz. 11 i 12 w kolumnie 4 nazwę działu „754” zmienia się na „900”, a w kolumnie 5 rozdział „75412” zmienia się na „90015”.
3. W załączniku Nr 1 i 2 rozdziały „85212” i „85214”otrzymują brzmienie: „85212 Świadczenia rodzinne, zaliczka alimentacyjna oraz składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego”,
„85214” Zasiłki i pomoc w naturze oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe”.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy w Imielnie.
§ 3
Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego i wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Gminy Edward Miśkiewicz |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-05-19 08:07 |
| Dział: | Organy » Rada Gminy » Uchwały Rady Gminy » Rok 2006 |
| Opis zmian: | Uchwała Nr XXIII/173/06
Rady Gminy w Imielnie
z dnia 25 kwietnia 2006 roku
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2005 rok Gminnego Ośrodka Zdrowia w Imielnie Na podstawie art.18 ust.2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym / tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591; zm. z 2002r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz.1806; z 2003r. Nr 80, poz.717, Nr 162, poz.1568; z 2004r. Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz.1203, Nr 167, poz.1759; z 2005r. Nr 172, poz.1441, Nr 175, poz.1457; z 2006r. Nr 17, poz.128/ art.53 ust.1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości /tekst jednolity z 2002r. Nr 76, poz.694; z 2003r. Nr 60, poz.535, Nr 139, poz.1342, Nr 124, poz.1152, Nr 229, poz.2276; z 2004r. Nr 96, poz.959, Nr 145, poz.1535, Nr 146, poz.1546, Nr 213, poz.2155; z 2005r. Nr 10, poz.66, Nr 184, poz.1539, Nr 267, poz.2252/ Rada Gminy uchwala, co następuje:
§ 1
Zatwierdza sprawozdanie finansowe za 2005 rok Gminnego Ośrodka Zdrowia w Imielnie określone załącznikami: Bilans na dzień 31.XII.2005r. stanowiący załącznik Nr 1, Rachunek zysków i strat 2005r. stanowiący załącznik Nr 2, Informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego stanowiąca załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Kierownikowi Gminnego Ośrodka Zdrowia w Imielnie.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Gminy Edward Miśkiewicz Załącznik Nr 1 do uchwały Nr XXIII/173/06 Rady Gminy w Imielnie z dnia 25 kwietnia 2006 roku
Bilans na dzień 31.12.2005 Pozycja Wyszczególnienie BZ BO
1 2 3 4
AKTYWA
A. Aktywa trwałe 1 378,00 4 264,00
I. Wartości niematerialne i prawne 0,00 0,00
1 Koszty zakończonych prac rozwojowych
2 Wartość firmy
3 Inne wartości niematerialne i prawne
4 Zaliczki na wartości niematerialne i prawne
II. Rzeczowe aktywa trwałe 1 378,00 4 264,00
1 Środki trwałe 1 378,00 4 264,00 a) grunty b) budynki, lokale i obiekty inżynierii lądowej i wodnej c) urządzenia techniczne i maszyny 1 378,00 4 264,00 d) środki transportu e) inne środki trwałe
2 Środki trwałe w budowie
3 Zaliczki na środki trwałe w budowie
III. Należności długoterminowe 0,00 0,00
1 Od jednostek powiązanych
2 Od pozostałych jednostek
IV. Inwestycje długoterminowe 0,00 0,00
1 Nieruchomości
2 Wartości niematerialne i prawne
3 Długoterminowe aktywa finansowe
4 Inne inwestycje długoterminowe
V Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe 0,00 0,00
1 Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego
2 Inne rozliczenia międzyokresowe
B. Aktywa obrotowe 170 479,00 167 890,00
I. Zapasy 0,00 0,00
1 Materiały
2 Półprodukty i produkty w toku
3 Produkty gotowe
4 Towary
5 Zaliczki na dostawy
II. Należności krótkoterminowe 46 948,00 45 299,00
1 Należności od jednostek powiązanych 46 948,00 45 299,00 a) z tytułu dostaw i usług, o okresie spłaty 46 948,00 45 299,00 - do 12 miesięcy 46 948,00 45 299,00 - powyżej 12 miesięcy b) inne
2 Należności od pozostałych jednostek 0,00 0,00 a) z tytułu dostaw i usług, o okresie spłaty 0,00 0,00 - do 12 miesięcy - powyżej 12 miesięcy b) z tytułów budżetowych c) inne d) dochodzone na drodze sądowej
III. Inwestycje krótkoterminowe 123 531,00 122 591,00
1 Krótkoterminowe aktywa finansowe 123 531,00 122 591,00 a) w jednostkach powiązanych 0,00 0,00 - udziały lub akcje - inne papiery wartościowe - udzielone pożyczki - inne krótkoterminowe aktywa finansowe b) w pozostałych jednostkach 0,00 0,00 - udziały lub akcje - inne papiery wartościowe - udzielone pożyczki - inne krótkoterminowe aktywa finansowe c) środki pieniężne i inne aktywa pieniężne 123 531,00 122 591,00 - środki pieniężne w kasie i na rachunkach - inne środki pieniężne - inne aktywa pieniężne
2 Inne inwestycje krótkoterminowe
IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe RAZEM AKTYWA 171 857,00 172 154,00
Pozycja Wyszczególnienie BZ BO
1 2 3 4
PASYWA
A. Kapitał (fundusz) własny 168 741,00 166 041,00
I. Kapitał podstawowy 166 040,00 133 579,00
II. Należne wpływy na kapitał podstawowy (wielkość ujemna)
III. Udziały (akcje) własne (wielkość ujemna)
IV. Kapitał (fundusz) zapasowy
V. Kapitał z aktualizacji wyceny
VI. Pozostałe kapitały (fundusze) rezerwowe
VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych
VIII. Zysk (strata) netto 2 701,00 32 462,00
IX. Odpisy z zysku netto w ciągu roku obrotowego (wielkość ujemna)
B. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania 3 116,00 6 113,00
I. Rezerwy na zobowiązania 0,00 0,00
1 Rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego
2 Rezerwa na świadczenia emerytalne i podobne 0,00 0,00 - długoterminowa - krótkoterminowa
3 Pozostałe rezerwy 0,00 0,00 - długoterminowe - krótkoterminowa
II. Zobowiązania długoterminowe 0,00 0,00
1 Wobec jednostek powiązanych
2 Wobec pozostałych jednostek 0,00 0,00 a) kredyty i pożyczki b) z tytułu emisji dłużnych papierów wartościowych c) inne zobowiązania finansowe d) inne
III. Zobowiązania krótkoterminowe 3 116,00 6 113,00
1 Wobec jednostek powiązanych 2 917,00 5 984,00 a) z tytułu dostaw i usług, o okresie wymagalności 2 917,00 5 984,00 - do 12 miesięcy 2 917,00 5 984,00 - powyżej 12 miesięcy b) inne
2 Wobec pozostałych jednostek 78,00 80,00 a) kredyty i pożyczki b) z tytułu emisji dłużnych papierów wartościowych c) inne zobowiązania finansowe d) z tytułu dostaw i usług 0,00 0,00 - do 12 miesięcy - powyżej 12 miesięcy e) zaliczki otrzymane na dostawy f) zobowiązania wekslowe g) z tytułu podatków, ceł, ZUS i innych świadczeń 20,00 h) z tytułu wynagrodzeń 58,00 80,00 i) inne
3 Fundusze specjalne 121,00 49,00
IV. Rozliczenia międzyokresowe 0,00 0,00
1 Ujemna wartość firmy
2 Inne rozliczenia międzyokresowe 0,00 0,00 - długoterminowe - krótkoterminowe RAZEM PASYWA 171 857,00 172 154,00
Data sporządzenia: Sporządził: Zatwierdził Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XXIII/173/06 Rady Gminy w Imielnie z dnia 25 kwietnia 2006 roku
RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT 2005
Lp Wyszczególnienie Rok bieżący Rok poprzedni
A Przychody ze sprzedaży i zrównane z nimi, w tym 530 070,00 534 060,00 od jednostek powiązanych
I Przychody ze sprzedaży produktów 530 070,00 534 060,00
II Zmiana stanu produktów (zwiększenie - wartość dodatnia; zmniejszenie wartość ujemna)
III Koszt wytworzenia produktów na własne potrzeby
IV Przychody netto ze sprzedaży towarów i materiałów
B Koszty działalności operacyjnej 527 369,00 501 598,00
I Amortyzacja 9 252,00 5 181,00
II Zużycie materiałów i energii 19 871,00 25 607,00
III Usługi obce 64 977,00 65 927,00
IV Podatki i opłaty 6 093,00 7 482,00
V Wynagrodzenia 339 204,00 307 175,00
VI Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 76 453,00 67 877,00
VII Pozostałe koszty rodzajowe 11 519,00 22 349,00
VIII Wartość sprzedanych towarów i materiałów
C Zysk / strata ze sprzedaży ( A - B ) 2 701,00 32 462,00
D Pozostałe przychody operacyjne 0,00 0,00
I Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych
II Dotacje
III Inne przychody operacyjne
E Pozostałe koszty operacyjne 0,00 0,00
I Strata ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych
II Aktualizacja wartości aktywów niefinansowych
III Inne koszty operacyjne
F Zysk / strata z działalności operacyjnej ( C + D - E ) 2 701,00 32 462,00
G Przychody finansowe 0,00 0,00
I Dywidendy i udziały w zyskach, w tym - od jednostek powiązanych
II Odsetki, w tym - od jednostek powiązanych
III Zysk ze zbycia inwestycji
IV Aktualizacja wartości inwestycji
V Inne
H Koszty finansowe 0,00 0,00
I Odsetki, w tym - od jednostek powiązanych
II Strata ze zbycia inwestycji
III Aktualizacja wartości inwestycji
IV Inne
I Zysk/strata z działalności gospodarczej (F+G-H) 2 701,00 32 462,00
J Wynik zdarzeń nadzwyczajnych (J.I-J.II) 0,00 0,00
I Zyski nadzwyczajne
II Straty nadzwyczajne
K Zysk / strata brutto ( I+/-J ) 2 701,00 32 462,00
L Podatek dochodowy
M Pozostałe obowiązkowe zmniejszenie zysku (zwiększenie straty)
N Zysk / strata netto (K- L-M ) 2 701,00 32 462,00
Data sporządzenia: Sporządził Zatwierdził Załącznik Nr 3 do uchwały Nr XXIII/173/06 Rady Gminy w Imielnie z dnia 25 kwietnia 2006 roku
INFORMACJA DODATKOWA
DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
1) Nazwa i adres jednostki sprawozdawczej
GMINNY OŚRODEK ZDROWIA W IMIELNIE
ul. cmentarna 5
28-313 Imielno
gmina Imielno
Regon 290035143
NIP 656-185-58-83
Forma prawna Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Rejestracja Sąd Gospodarczy X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS: 0000011857
Gminny Ośrodek Zdrowia w Imielnie prezentuje sprawozdanie finansowe za rok obrotowy rozpoczynający się od 01.01.2005 i kończący się 31.12.2005.
W bieżącym roku obrotowym (okresie sprawozdawczym) w skład jednostki nie wchodziły wewnętrzne jednostki organizacyjne zobowiązane do sporządzania samodzielnego sprawozdania finansowego, jednostka nie była więc zobowiązana do sporządzenia łącznego sprawozdania finansowego.
Na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego nie są znane zdarzenia, które mogłyby zagrażać kontynuowaniu przez jednostkę działalności w okresie najbliższych 12 miesięcy w niezmienionym zakresie.
Sprawozdanie finansowe zostało przygotowane zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości obowiązującymi jednostki.
Jednostka sporządza rachunek zysków i strat w wariancie porównawczym.
W sprawozdaniu finansowym Jednostka wykazuje zdarzenia gospodarcze zgodnie z ich treścią ekonomiczną.
Wynik finansowy jednostki za dany rok obrotowy obejmuje wszystkie osiągnięte i przypadające na jej rzecz przychody oraz związane z tymi przychodami koszty zgodnie z zasadami memoriału, współmierności przychodów i kosztów oraz ostrożnej wyceny.
Wartości niematerialne i prawne wycenia się według cen nabycia lub kosztów wytworzenia dla kosztów prac rozwojowych, pomniejszonych o skumulowane odpisy umorzeniowe oraz o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.
Środki trwałe są wycenianie w cenie nabycia lub koszcie wytworzenia po aktualizacji wyceny składników majątku pomniejszonych o skumulowane umorzenie oraz dokonane odpisy aktualizujące ich wartość.
Składniki majątku o przewidywanym okresie użytkowania nie przekraczającym jednego roku oraz wartości początkowej nie przekraczającej 3,5 tysiąca złotych są jednorazowo odpisywane w ciężar kosztów w momencie przekazania do użytkowania.
Środki trwałe amortyzuje się liniowo są według stawek określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 stycznia 1997r. /Dz. U. Nr 6 poz.35/ począwszy od miesiąca następnego po miesiącu przyjęcia do eksploatacji w okresie odpowiadającym szacowanemu okresowi ich ekonomicznej użyteczności.
Materiały odpisywane są bezpośrednio poi zakupie w koszty zużycia materiałów .
Należności wycenia się w kwotach wymaganej zapłaty, z zachowaniem zasady ostrożnej wyceny (po pomniejszeniu o odpisy aktualizujące).
Środki pieniężne w walucie polskiej wykazuje się w wartości nominalnej.
Kapitały (fundusze) własne ujmuje się w księgach rachunkowych w wartości nominalnej według ich rodzajów i zasad określonych przepisami prawa, statutu lub umowy spółki.
Kapitał zakładowy wykazuje się w wysokości określonej w umowie lub statucie i wpisanej w rejestrze sądowym.
Zobowiązania, szczególnie wobec budżetu zostały wycenione na dzień bilansowy w kwocie wymagającej zapłaty
Kompletnie wykazano należne przychody ze sprzedaży usług medycznych wg cen wynegocjowanych z Narodowym Funduszem Zdrowia.
Rachunkowość Zakładu prowadzona jest techniką ręczną. |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-05-19 07:56 |
| Dział: | Organy » Rada Gminy » Uchwały Rady Gminy » Rok 2006 |
| Opis zmian: | Uchwała Nr XXIII/172/06
Rady Gminy w Imielnie
z dnia 25 kwietnia 2006 roku
w sprawie uchwalenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na
terenie Gminy Imielno Na podstawie art.18 ust.2 pkt.15, art.40 ust.1 i art.41 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591; zm. z 2002r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz.1806; z 2003r. Nr 80, poz.717, Nr 162, poz.1568; z 2004r. Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz.1203, Nr 167, poz.1759; z 2005r. Nr 172, poz.1441, Nr 175, poz.1457; z 2006r. Nr 17, poz.128/ art.4 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach /tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 236, poz.2008/ po zasięgnięciu opinii Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Jędrzejowie uchwala się, co następuje:
Regulamin utrzymania czystości i porządku na terenie
Gminy Imielno
Rozdział 1
Postanowienia ogólne § 1
Regulamin utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Imielno zwany dalej Regulaminem określa szczegółowe zasady utrzymania czystości i porządku oraz wymagania wobec osób utrzymujących zwierzęta domowe oraz wymagania utrzymywania zwierząt gospodarskich w zakresie bezpieczeństwa i czystości w miejscach publicznych na terenie Gminy Imielno.
§ 2
Regulamin obowiązuje :
1) mieszkańców gminy Imielno oraz inne osoby przebywające na terenie gminy Imielno,
2) właścicieli nieruchomości,
3) właścicieli punktów handlowych, parkingów, obiektów sportowych itp.,
4) kierowników budów,
5) jednostki użytkujące tereny służące komunikacji publicznej,
6) zarządców dróg,
7) organizatorów imprez o charakterze publicznym,
8) przedsiębiorców świadczących usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych i/lub opróżniania zbiorników bezodpływowych oraz transportu nieczystości ciekłych . Rozdział 2
Wymagania w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenach nieruchomości i na terenach służących do użytku publicznego. § 3
1. Właściciele nieruchomości zobowiązani są do utrzymania na ich terenie porządku , czystości oraz należytego stanu sanitarno-higienicznego.
2. Właściciele nieruchomości mają obowiązek niezwłocznego uprzątnięcia ze śniegu, lodu, błota oraz innych zanieczyszczeń z chodnika bezpośrednio przylegającego do nieruchomości, w sposób nie powodujący zakłóceń w ruchu pieszych lub pojazdów.
3. Właściciele nieruchomości zobowiązani są do usuwania sopli i nawisów, śniegu z dachu, stwarzającego zagrożenie dla ludzi i mienia.
4. Podmioty wskazane w § 2 w pkt. 3-7 mają obowiązek niezwłocznego oczyszczania ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń z dróg, przystanków komunikacyjnych oraz placów i chodników, w sposób nie powodujący zakłóceń ruchu pieszych i pojazdów.
5. Mycie pojazdów samochodowych można przeprowadzać pod warunkiem,
że ścieki odprowadzane są do kanalizacji lub zbiorników bezodpływowych
po przejściu przez odstojnik. Zabrania się odprowadzanie ścieków bezpośrednio do zbiorników wodnych lub ziemi.
6. Naprawy pojazdów, związane z ich bieżącą eksploatacją, mogą być przeprowadzane w obrębie nieruchomości, jeżeli nie spowodują zanieczyszczenia wód i gleby oraz uciążliwości dla sąsiadów. Rozdział 3
Zasady zbierania odpadów komunalnych z nieruchomości oraz innych terenów przeznaczonych do użytku publicznego § 4
1. Właściciele nieruchomości mają obowiązek wyposażenia jej w dostateczną ilość pojemników o parametrach 120 l służących do gromadzenia odpadów . Właściciele nieruchomości zobowiązani są do gromadzenia odpadów komunalnych zgodnie z systemem zbierania obowiązującego na terenie gminy.
2. Właściciele nieruchomości zobowiązani są do prowadzenia selektywnego zbierania następujących rodzajów odpadów : organicznych, szkła białego i kolorowego, papieru, opakowań z tworzyw sztucznych, złomu, odpadów niebezpiecznych.
3. Do selektywnego gromadzenia odpadów należy stosować pojemniki /worki/ o parametrach : 120 l, a dla budynków wielorodzinnych, placówek handlowych poza budynkami, dla przedsiębiorców dopuszcza się stosowanie pojemników o większych parametrach : 240 l.
4. Zabrania się wrzucania śniegu, lodu, gorącego popiołu, żużlu i odpadów i.t.p. do pojemników/worków przeznaczonych do zbierania odpadów, określonych w ust . 1 i 2.
5. W przypadku krótkotrwałego zwiększenia ilości odpadów komunalnych,
właściciel nieruchomości zgłasza problem do przedsiębiorcy świadczącego usługi w zakresie dodatkowego odbierania odpadów, w celu ustalenia warunków ich odbioru .
6. Miejsca gromadzenia odpadów stałych powinny być przygotowane zgodnie z przepisami §22 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm).
7. Właściciel nieruchomości zapewnia przedsiębiorcy świadczącemu usługi odbierania odpadów , w uzgodnionym terminie swobodny dostęp do pojemników.
8. Odpady z remontów gromadzone winny być w odrębnych kontenerach lub w wyznaczonych miejscach na nieruchomości . § 5
Odpady wielkogabarytowe zbiera się w wyznaczonych miejscach na terenie nieruchomości , służących do gromadzenia odpadów stałych , w sposób nie utrudniający korzystania z nieruchomości przez osoby trzecie i umożliwiający łatwy dostęp przedsiębiorcy świadczącego usługę. § 6
Odpady niebezpieczne gromadzone są w specjalistycznych pojemnikach lub szczelnie zamkniętych pomieszczeniach po zgromadzeniu odpowiedniej ilości odpadów będą one przekazywane do unieszkodliwienia odbiorcom posiadającym stosowne zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych. Miejsce czasowego magazynowania odpadów winno być zamknięte, zabezpieczone przed dostępem osób postronnych oraz odpowiednio oznakowane. Odpady niebezpieczne należy magazynować z zachowaniem wymagań sanitarnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych a także zasad ochrony środowiska. § 7
1.Mieszkańcy gminy oraz osoby inne przebywające na terenie Gminy zobowiązani są do korzystania z koszy ulicznych ustawionych w miejscach publicznych.
2. Zabrania się gromadzenia w koszach ulicznych odpadów komunalnych powstających w lokalach handlowych, gastronomicznych, usługowych i mieszkalnych. § 8
Organizator imprezy o charakterze publicznym zobowiązany jest do :
1) wyposażenia miejsca, w którym się ona odbywa w odpowiednią ilość
pojemników na odpady stałe oraz zapewnienia odpowiedniej liczby toalet,
2) oczyszczania terenu bezpośrednio po zakończeniu imprezy i terenów przyległych i doprowadzenia ich do stanu pierwotnego
§ 9
1. Górną stawkę opłaty za odbieranie odpadów zebranych na terenie nieruchomości określa Rady Gminy, w drodze uchwały, na podstawie średniej ilości wytwarzanych odpadów i częstotliwości odbierania odpadów zgromadzonych w pojemnikach/workach oraz rzeczywistych kosztów związanych z zagospodarowaniem odpadów .
2. Opłata pobierana przez przedsiębiorcę świadczącego usługę odbierania odpadów komunalnych od właściciela nieruchomości nie może przekroczyć górnej stawki opłaty o której mowa w ust. 1.
§ 10
Właściciel nieruchomości usytuowanej na terenach nieuzbrojonych w sieć kanalizacji sanitarnej, w celu gromadzenia wytworzonych nieczystości ciekłych, powinien wyposażyć nieruchomość w szczelne zbiorniki bezodpływowe o odpowiedniej objętości lub lokalną oczyszczalnię ścieków.
Urządzenia te powinny być wybudowane i eksploatowane zgodnie z przepisami § 34-38 rozporządzenia o którym mowa w § 4 ust. 6 Regulaminu i przepisami sanitarnymi . Rozdział 4 Częstotliwość i sposób pozbywania się odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych
§ 11
Częstotliwość odbierania z nieruchomości odpadów komunalnych, zawierających składniki ulegające biodegradacji powinna być dostosowana do ilości rodzaju wytwarzanych odpadów , jednak nie rzadziej niż :
- jeden raz w miesiącu. § 12
Właściciel nieruchomości jest zobowiązany do zapewnienia usuwania nieczystości ciekłych z częstotliwością i w sposób gwarantujący, że nie nastąpi
wypływ z przepełnionego zbiornika i wykluczający zanieczyszczenie gleby i/lub wód podziemnych oraz zapobiegający powstaniu procesów gnilnych w zbiorniku. § 13
Wykonanie obowiązków, o których mowa w §11 i 12 właściciel nieruchomości zapewnia poprzez zawarcie umowy z przedsiębiorcą posiadającym zezwolenie na prowadzenie tego rodzaju działalności .Właściciel zobowiązany jest również do udokumentowania korzystania z takich usług poprzez okazanie umowy i dowodów płacenia za te usługi oraz przechowywania dokumentów przez okres dwóch lat .
§ 14
Odpady wielkogabarytowe wystawione przez mieszkańców przedsiębiorca będzie odbierał po zgłoszeniu w miesiącu kwietniu i październiku roku kalendarzowego.
§ 15
Częstotliwość opróżniania koszy ulicznych powinna być dostosowana do ilości gromadzonych w nich odpadów , jednak nie może być mniejsza niż 1 raz w tygodniu. Rozdział 5
Inne wymagania wynikające z gminnego planu gospodarki odpadami § 16
Odpady komunalne zebrane na terenie gminy Imielno, które nie mogą być poddane odzyskowi należy składować na składowisku/ach odpadów, które określi Przedsiębiorca .
§ 17
Nieczystości ciekłe odbiera ze zbiorników bezodpływowych przedsiębiorca posiadający zezwolenie na wykonywanie zadań w tym zakresie. § 18 Dopuszcza się :
1) kompostowanie odpadów roślinnych powstających na terenie nieruchomości we własnym zakresie i na własne potrzeby.
Rozdział 6
Obowiązki osób utrzymujących zwierzęta domowe § 19
1. Utrzymujący zwierzęta domowe zobowiązani są do zachowania środków ostrożności zapewniających ochronę zdrowia i życia ludzi oraz zwierząt, a także dołożenia starań, aby zwierzęta te nie były uciążliwe dla otoczenia.
2. Utrzymujący zwierzęta domowe zobowiązani są do sprawowania nad nimi opieki, a w szczególności nie pozostawiania ich bez dozoru. § 20 Utrzymujący psy są zobowiązani do:
1) zarejestrowania i systematycznego uiszczania podatku od posiadania psów. Rada Gminy podejmuje uchwałę w sprawie ustalenia wysokości stawek podatku od posiadanych psów oraz określa zasady poboru i terminów płatności.
2) uzyskania stosownej decyzji Wójta Gminy na utrzymanie psa rasy niebezpiecznej,
3) zgłoszenia faktu utraty psa w celu wykreślenia go z rejestru
4) prowadzenia psa na uwięzi, a psa rasy uznawanej za agresywną lub zagrażającemu otoczeniu do nałożenia kagańca,
5) prowadzenia psa bez smyczy tylko w miejscach mało uczęszczanych, pod warunkiem, że pies ma kaganiec, a właściciel (opiekun) sprawuje kontrole nad jego zachowaniem,
6) nie wprowadzania psów na teren placów zabaw i piaskownic dla dzieci ,
7) nie wprowadzania psów do placówek handlowych, gastronomicznych.
8) usuwania zanieczyszczeń pozostawionych przez psy na terenach przeznaczonych do użytku publicznego / postanowienie nie dotyczy osób niewidomych, korzystających z psów przewodników /.
§ 21
Utrzymujący gady, płazy, ptaki i owady w lokalach mieszkalnych lub użytkowych zobowiązani są zabezpieczyć je przed wydostaniem się z pomieszczenia.
§ 22
Gmina zapewnia ochronę przed bezdomnymi zwierzętami poprzez interwencyjne wyłapywanie zwierząt bezdomnych oraz zapewnieniu opieki i schronienia wyłapanym zwierzętom.
Rozdział 7
Zasady utrzymywania zwierząt gospodarskich na terenach wyłączonych z produkcji rolniczej
§ 23
Zakazuje się chowu i utrzymywania zwierząt gospodarskich w budynkach wielo lokalowych, osiedlach mieszkaniowych, budynkach mieszkalnych, w zabudowie szeregowej itp.
§ 24
Zezwala się na utrzymywanie zwierząt gospodarskich na terenach nieruchomości poza obszarem wymienionym w § 23 pod warunkiem przestrzegania następujących zasad :
1) wytwarzane podczas prowadzenia hodowli odpady i nieczystości będą
gromadzone i usuwane zgodnie z obowiązującymi przepisami i nie będą powodować zanieczyszczenia terenu nieruchomości oraz wód powierzchniowych i podziemnych,
2) nie powodowania przez prowadzoną hodowlę zapachowych uciążliwości, a w szczególności zapachowych dla współużytkowników oraz użytkowników nieruchomości sąsiednich,
3) przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarno-epidemiologicznych .
Rozdział 8
Obszary podlegające obowiązkowej deratyzacji i terminy jej
Przeprowadzania § 25
1. Właściciele nieruchomości zobowiązani są do przeprowadzania w miarę potrzeb deratyzacji ,dezynsekcji i odkażania.
2. Termin i obszar przeprowadzania obowiązkowej deratyzacji wyznacza Wójt Gminy w uzgodnieniu z Państwowym Powiatowym Inspektoratem Sanitarnym i podaje do publicznej wiadomości przez ogłoszenia zwyczajowo przyjęte lub pisemne zawiadomienie sołtysów. Przyjmuje się, że niszczenie gryzoni przeprowadza się przynajmniej raz w roku
3. W razie zwiększonej ilości gryzoni zobowiązuje się właścicieli nieruchomości do przeprowadzenia dodatkowej deratyzacji.
4. W przypadku zagrożenia wystąpienia choroby zakaźnej zwierząt podlegającej obowiązkowi zwalczania, mogą być wprowadzone przez Państwowego Powiatowego Lekarza Weterynarii- specjalne środki służące do eliminacji zagrożenia /np. określenie i oznaczenie obszaru jako zagrożony, wprowadzenia czasowego zakazu, organizowania widowisk, zgromadzeń, targów, nakazanie odkażania, deratyzacji i dezynsekcji miejsc przebywania zwierząt/. Rozdział 9
Przepisy końcowe § 26
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów Regulaminu sprawuje Wójt Gminy. § 27
W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów niniejszego Regulaminu mają zastosowanie przepisy karne określone w rozdziale 5 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach / tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 /.
§ 28
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy w Imielnie.
§ 29
Traci moc uchwała Nr XVII/140/01 Rady Gminy w Imielnie z dnia 31 sierpnia 2001 roku w sprawie szczegółowych zasad utrzymania czystości i porządku w Gminie Imielno.
§ 30
Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.
§ 31
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.
Przewodniczący Rady Gminy Edward Miśkiewicz |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-05-19 07:54 |
| Dział: | Organy » Rada Gminy » Uchwały Rady Gminy » Rok 2006 |
| Opis zmian: | Uchwała Nr XXIII/171/06
Rady Gminy w Imielnie
z dnia 25 kwietnia 2006 roku
w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy w Imielnie Na podstawie art.18 ust.2 pkt.4 i art.61 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym/tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591; zm. z 2002r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz.1806; z 2003r. Nr 80, poz.717, Nr 162, poz.1568; z 2004r. Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz.1203, Nr 167, poz.1759; z 2005r. Nr 172, poz.1441, Nr 175, poz.1457; z 2006r. Nr 17, poz.128/ oraz art.199 ust.3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych
/Dz. U. Nr 249, poz.2104/ Rada Gminy po zapoznaniu się z opinią Komisji Rewizyjnej o wykonaniu budżetu gminy za 2005 rok oraz z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach dotyczącymi wniosku w przedmiocie absolutorium dla Wójta Gminy za rok 2005 i sprawozdania z wykonania budżetu gminy, wraz z odrębnymi sprawozdaniami z wykonania planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej zleconych gminom, uchwala co następuje:
§ 1
Po rozpatrzeniu sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Imielno za 2005 rok, stanowiące załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały udziela absolutorium Wójtowi Gminy w Imielnie.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Imielno.
§ 3
Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.
§ 4
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.
Przewodniczący Rady Gminy Edward Miśkiewicz Załącznik Nr 1 do uchwały Załącznik Nr 1 do uchwały Nr XXIII/171/06 Rady Gminy w Imielnie z dnia 25 kwietnia 2006 roku
SPRAWOZDANIE
z wykonania budżetu Gminy Imielno za 2005 rok Plan budżetu gminy za 2005 rok po stronie dochodowej zamknął się kwotą 7.489.206 zł.
W stosunku do planu wyjściowego wzrósł o 839.206 zł.
Zmiany w planie dotyczyły:
- wzrost subwencji oświatowej o kwotę – 41.050 zł,
- edukacyjna pomoc stypendialna dla uczniów – 75.223zł,
- zwiększenie dotacji celowej otrzymanej z budżetu państwa na realizację zadań zleconych na zakup podręczników do szkół 4.309 zł, wybory prezydenta RP 15.560 zł, wybory do sejmu i senatu 9.236 zł,
- zwiększenie dotacji z budżetu państwa na finansowanie wypłat świadczeń rodzinnych z ubezpieczenia społecznego 401.790 zł,
- zwiększenie dotacji na opiekę społeczną 98.800 zł, w tym: „posiłek dla potrzebujących” 95.600 zł,
- dotacja na usuwanie skutków powodzi na drogach – 100.000 zł,
- środki na rekultywację dróg transportu rolnego – 30.000 zł,
- środki z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na zakup samochodu – 73.650 zł,
- zakup książek dla bibliotek z Ministerstwa Kultury – 7.000 zł,
- zmniejszenie dotacji wynikającej ze zmian w ustawie o pomocy społecznej 17.412 zł. Wykonanie dochodów ogółem stanowi kwota 7.229.207 zł. tj. 96,53 % planu.
Z zestawień liczbowych wynika ,że planowo tj. w 100 % przekazywane były dotacje na zadania zlecone , dotacje na finansowanie zadań własnych oraz subwencje.
Udziały we wpływach z podatku dochodowego od osób fizycznych wykonane zostały w 103,70 %, a we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych 43,21%. Wykonanie dochodów własnych w poszczególnych należnościach przedstawia się następująco:
- podatek rolny – 85,74%,
- podatek od nieruchomości – 78,71%,
- podatek leśny – 109,48%,
- podatek od środków transportowych – 101,17%,
- podatek od spadków i darowizn – 204,13 %,
- podatek od czynności cywilno – prawnych – 116,35%,
- opłata skarbowa – 91,59%,
- opłata eksploatacyjna – 98,53%,
- dochody z majątku gminy – 97,86%,
- pozostałe dochody ( sprzedaż świadectw miejsca pochodzenia zwierząt, zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, odsetki, różne opłaty) – 58,75%.
Przyczyną niskiego wykonania dochodów własnych jest trudna sytuacja finansowa mieszkańców wsi – rolników w związku z tym podania o odroczenia terminów płatności, zobowiązań, umorzenia.
W stosunku do podatników łącznego zobowiązania pieniężnego wystawiono 1719 upomnień, a w ślad za nimi tytuły wykonawcze. Wykonanie dochodów wg działów klasyfikacji budżetowej przedstawia się następująco:
Dz.020 - Leśnictwo – plan 2.000 zł, wykonanie 1.072 zł - jest to opłata za dzierżawę terenów łowieckich.
Dz. 400 - Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną , gaz i wodę – plan 171.000 zł, wykonanie 178.012 zł – wpływy w całości ze sprzedaży wody.
Dz.600 – Transport i łączność – plan 230.000 zł, wykonanie 130.000 zł.
Dz.700 – Gospodarka mieszkaniowa – plan 59.198 zł, wykonanie 46.998 zł. Dochody pochodzą z czynszu za mieszkania oraz dzierżawę gruntów
i użytkowanie wieczyste.
Dz.750 – Administracja publiczna – plan 131.082 zł, wykonanie 124.483 zł, w tym dotacja na zadania zlecone 38.840 zł.
Dz.751 – Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli,
ochrony prawa oraz sądownictwa – plan 25.538 zł, wykonanie 25.538 zł –
z czego 742 zł dotacja na prowadzenie stałego rejestru wyborców oraz wybory do parlamentu 9.236 zł, wybory prezydenta 15.560 zł.
Dz. 756 – Dochody od osób prawnych, od osób fizycznych i innych jednostek nie posiadających osobowości prawnej. Plan 1.336.500 zł, wykonanie 1.189.216 zł.
Dochody te pochodzą:
- z podatku rolnego – 378.956 zł,
- z podatku od nieruchomości – 322.700 zł,
- z podatku leśnego – 20.802 zł,
- z podatku od środków transportowych – 40.467 zł,
- z opłaty skarbowej – 32.056 zł,
- z podatku od czynności cywilno – prawnych – 23.350 zł,
- z opłaty eksploatacyjnej – 7.882 zł,
- z podatku od spadków i darowizn – 8.165 zł,
- z karty podatkowej – 161 zł,
- z zezwoleń na sprzedaż alkoholu – 53.403 zł,
- z odsetek za zwłokę – 3.111 zł,
- udziały w podatku dochodowym od osób fizycznych – 296.338 zł,
- udziały w podatku dochodowym od osób prawnych – 1.825 zł.
Dz. 758 – Różne rozliczenia – plan 4.254.033 zł, wykonanie 4.254.033 zł,
z czego subwencja oświatowa – 2.222.116 zł, subwencja podstawowa
2.031.917 zł.
Dz. 801 – Oświata i wychowanie – plan 4.309 zł, wykonanie 4.309 zł
- dotacje celowe na zakup podręczników.
Dz. 852 – Opieka społeczna – plan 1.193.323 zł, wykonanie 1.193.323 zł. Są to dotacje na zadania zlecone oraz własne z czego ubezpieczenie zdrowotne
11.000 zł, utrzymanie Ośrodka Pomocy Społecznej 84.500 zł, dożywianie dzieci w szkołach 95.600 zł, świadczenia rodzinne z ubezpieczenia społecznego 869.740 zł, zasiłki i pomoc w naturze 132.483 zł.
Dz.854 – Edukacyjna opieka wychowawcza – 75.223 zł - dotacja na pomoc materialną dla uczniów.
Dz. 921 – Kultura i sztuka – plan 7.000 zł, wykonanie 7.000 zł – dotacja celowa na nowości wydawnicze – zakup książek.
Szczegółowe wykonanie dochodów wg źródeł ich pochodzenia przedstawia załącznik Nr 1. Planowane wydatki 7.789.206 zł wykonano w kwocie 7.516.436 zł
tj. 96,50% planu.
Wykonanie strony wydatkowej w/g poszczególnych działów klasyfikacji budżetowej przedstawia się następująco:
Dz. 010 – Rolnictwo i łowiectwo – plan 8.400 zł, wykonanie 8.307 zł - środki na izby rolnicze jako odpis od podatku rolnego.
Dz. 400 – Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz
i wodę – plan 158.500 zł, wykonanie 157.873 zł – środki na konserwację urządzeń wodnych – wodociągów ( energia, remonty, konserwatorzy, ekspertyzy ).
Dz. 600 – Transport i łączność – plan 646.500 zł, wykonanie 627.317 zł. Środki przeznaczone na remonty dróg gminnych oraz modernizację dróg powiatowych.
Dz. 710 – Działalność usługowa – plan 9.200 zł, wykonanie 9.200 zł –
za sporządzanie planów zagospodarowania przestrzennego.
Dz. 750 – Administracja publiczna – plan 1.532.640 zł, wykonanie
1.511.875 zł w tym zadania zlecone 38.840 zł, działalność rady gminy – 44.170 zł, wynagrodzenia prowizyjne sołtysów 34.314 zł, utrzymanie urzędu gminy 1.394.551 zł (wynagrodzenia i pochodne pracowników, zakup opału, energii, druków, sprzętu komputerowego, oprogramowania, opłaty serwisowe, pocztowe, telekomunikacyjne, itp.).
Dz. 751 – Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli
i ochrony prawa oraz sądownictwa – plan 25.538 zł, wykonanie 25.538 zł –
z czego wybory prezydenta RP – 15.560 zł oraz prowadzenie stałego rejestru wyborców 742 zł, wybory do parlamentu 9.236 zł.
Dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa – plan 102.200 zł, wykonanie 99.692 zł. Środki przeznaczone na utrzymanie jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie gminy oraz rozbudowa remizy w Motkowicach.
Dz. 757 – Obsługa długu publicznego – plan 65.873 zł, wykonanie
65.803 zł.
Dz. 801 – Oświata i wychowanie – plan 3.490.959 zł, wykonanie
3.344.000 zł z czego na działalność szkół podstawowych 1.973.167 zł, gimnazjum 822.725 zł, dowóz dzieci do szkół 178.331 zł, utrzymanie oddziałów przedszkolnych 168.406 zł, zespół ekonomiczno-administracyjny obsługi szkół – 173.277 zł, pozostała działalność – 25.000 zł, doskonalenie i dokształcanie nauczycieli 3.094 zł..
W ramach wydatków rzeczowych:
- w Gminnym Gimnazjum w Sobowicach utworzono pracownię komputerową, założono nową instalację elektryczną, dokonano wymiany 7 sztuk okien oraz zamontowano drzwi antywłamaniowe, ponadto dokonano wymianę kotłów centralnego ogrzewania w szkole w Imielnie i Stawach.
Dz. 851 – Ochrona zdrowia – plan 80.000 zł, wykonanie 75.995 zł – środki na profilaktykę przeciwalkoholową – 53.234 zł oraz wydatki remontowe w ośrodkach zdrowia – 22.761 zł, w tym wymiana okien 13.518 zł.
Dz. 852 – Opieka społeczna – plan 1.368.823 zł, wykonanie 1.310.961 zł
z czego zasiłki i zapomogi 150.237 zł, ubezpieczenia zdrowotne 11.000 zł, dodatki mieszkaniowe 3.710 zł, utrzymanie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej 151.641 zł, usługi opiekuńcze 13.951 zł, dożywianie dzieci 110.682 zł, świadczenia rodzinne z ubezpieczenia społecznego 869.740 zł.
Dz.854 – Edukacyjna opieka wychowawcza – plan 75.223 zł, wykonanie 75.223 zł – środki przeznaczone na stypendia dla uczniów.
Dz. 900 – Gospodarka komunalna i ochrona środowiska – plan 134.350 zł, wykonanie 115.487 zł, z czego gospodarka odpadami 33.092 zł, oświetlenie dróg 82.395 zł.
Dz. 921 – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego – plan 75.900 zł, wykonanie 74.449 zł – środki wykorzystane na utrzymanie bibliotek na terenie gminy.
Dz. 926 – Kultura fizyczna i sport – plan 5.100 zł, wykonanie 4.938 zł
- środki na rozgrywki sportowo – rekreacyjne. Zestawiając uzyskane dochody w kwocie 7.229.207 zł i zrealizowane wydatki 7.516.436 zł uzyskujemy za 2005 rok ujemny wynik finansowy w wysokości 287.229 zł. Uwzględniając jednak zobowiązania z lat poprzednich (kredyty) budżet gminy zamyka się niedoborem 1.172.546 zł. Załącznik Nr 1 do Sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Imielno za 2005 rok DOCHODY BUDŻETU GMINY ZA 2005 ROK w zł
DZIAŁ
ROZDZIAŁ
§
ŹRÓDŁO DOCHODÓW
PLAN
WYKONANIE
1 2 3 4 5
020 Leśnictwo 2.000 1.072
02001 Gospodarka leśna 2.000 1.072 0750 Dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych 2.000 1.072
400 Wytwarzanie i zaopatrywanie
w energię elektryczną, gaz i wodę 171.000 178.012
40002 Dostarczanie wody 171.000 178.012 0830
0920 Wpływy z usług
Odsetki 170.000 1.000 176.922 1.090
600 Transport i łączność 230.000 130.000
60016 Drogi publiczne gminne 130.000 30.000 6290 Środki pozyskane z innych źródeł 30.000 30.000
60078 Usuwanie skutków powodzi 100.000 100.000 2030 Dotacje celowe na realizację zadań własnych 100.000 100.000
700 Gospodarka mieszkaniowa 59.198 46.998
70005 Gospodarka gruntami i nieruchomościami 59.198 46.998 0470 Wpływy z opłat za zarząd, użytkowanie
i użytkowanie wieczyste nieruchomości 623 515 0750 Dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych 44.790 40.288 0870 Dochody ze sprzedaży składników majątkowych 500 95 0920 Odsetki --- 90
750 Administracja publiczna 131.082 124.483
75011 Urzędy wojewódzkie 38.840 38.840 2010 Dotacje otrzymane z budżetu państwa na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej 38.840 38.840
75023 Urzędy gmin 92.242 85.643 0690 Wpływy z różnych opłat 18.592 11.993 6620 Dotacje celowe z powiatu na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych 73.650 73.650
751 Urzędy naczelnych organów władzy państwa, kontroli, ochrony prawa i sądownictwa 25.538 25.538
75101 Urzędy naczelnych organów władzy państwa, kontroli i ochrony prawa 742 742 2010 Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej zleconych gminom 742 742
75107 Wybory Prezydenta RP 15.560 15.560 2010 Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej zleconych gminom 15.560 15.560
75118 Wybory do Sejmu i Senatu 9.236 9.236 2010 Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej zleconych gminom 9.236 9.236
756 Dochody od osób prawnych, od osób fizycznych i innych jednostek nie posiadających osobowości prawnej
1.336.500 1.189.216
75601 Wpływy z podatku dochodowego od osób fizycznych 500 240 0350
0910 Podatek od działalności gospodarczej
Odsetki 400 100 161 79
75615 Wpływy z podatku rolnego, leśnego, podatku od czynności cywilnoprawnych oraz podatków i opłat lokalnych od osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych 371.000 282.939 0310
0320
0330
0340
0500
0910 Podatek od nieruchomości
Podatek rolny
Podatek leśny
Podatek od środków transportowych
Podatek od czynności cywilnoprawnych
Odsetki 350.000
12.000
9.000
-
-
- 264.716 8.398 9.734
- 80 11
75616 Wpływy z podatku rolnego, leśnego, podatku od spadków i darowizn, podatku od czynności cywilno-prawnych oraz podatków i opłat lokalnych 572.000 514.533 0310
0320
0330
0340
0360
0370
0430
0500
0910 Podatek od nieruchomości
Podatek rolny
Podatek leśny
Podatek od środków transportowych
Podatek od spadków i darowizn
Podatek od posiadania psów
Opłata targowa
Podatek od czynności cywilnoprawnych
Odsetki 60.000 430.000 10.000 40.000 4.000 300 200 20.000 7.500 57.984 370.000 11.068 40.467 8.165
-
- 23.270 3.021
75618 Wpływy z opłat stanowiących dochody j.s.t. na podstawie ustaw 95.000 85.459 0410 Wpływy z opłaty skarbowej 35.000 32.056 0480 Wpływy z opłat za zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych 60.000 53.403
75619 Wpływy z różnych rozliczeń 8.000 7.882 0460 Wpływy z opłaty eksploatacyjnej 8.000 7.882
75621 Udziały gmin w podatkach stanowiących dochód budżetu państwa 290.000 298.163 0010 Podatek dochodowy od osób fizycznych 285.776 296.338 0020 Podatek dochodowy od osób prawnych 4.224 1.825
758 Różne rozliczenia 4.254.033 4.254.033
75801 Część oświatowa subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego
2.222.116 2.222.116 2920 Subwencje ogólne z budżetu państwa 2.222.116 2.222.116
75807 Część wyrównawcza subwencji ogólnej dla gmin
2.031.917 2.031.917 2920 Subwencje ogólne z budżetu państwa 2.031.917 2.031.917
801 Oświata i wychowanie 4.309 4.309
80101 Szkoły podstawowe 4.309 4.309 2030 Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację zadań własnych z zakresu administracji rządowej zleconych gminom 4.309 4.309
852 Opieka społeczna 1.193.323 1.193.323
85212 Świadczenia rodzinne z ubezpieczenia społecznego 869.740 869.740 2010 Dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej zleconych gminom 869.740 869.740 6310 Dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na inwestycje i zakupy inwestycyjne 540 540
85214 Zasiłki i pomoc w naturze oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne 132.483 132.483 2010 Dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na realizację zadań bieżących 96.500 96.500 2030 Dotacje celowe na realizację zadań własnych 35.983 35.983
85219 Ośrodki pomocy społecznej 84.500 84.500 2030 Dotacje celowe na realizację zadań własnych 84.500 84.500
85295 Pozostała działalność 95.600 95.600 2030 Dotacje celowe na realizację zadań własnych 95.600 95.600
85213 Ubezpieczenia zdrowotne 11.000 11.000 2010 Dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej zleconych gminom 11.000 11.000
854 Edukacyjna opieka wychowawcza 75.223 75.223
85415 Pomoc stypendialna dla uczniów 75.223 75.223 2030 Dotacje celowe na realizację zadań własnych 75.223 75.223
921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego 7.000 7.000
92116 Biblioteki 7.000 7.000 2020 Dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na zadania bieżące realizowane na podstawie porozumień 7.000 7.000 O g ó ł e m 7.489.200 7.229.207 Załącznik Nr 2 do Sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Imielno za 2005 rok z wykonania budżetu Gminy Imielno za 2005 rok z wykonania budżetu Gminy Imielno za 2005 ro Załącznik Nr 2 do Sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Im
WYDATKI BUDŻETU GMINY ZA 2005 ROK
Dział Rozdz. Nazwa Plan Wykonanie 010 Rolnictwo i łowiectwo 8.400 8.307 01030 Izby rolnicze 8.400 8.307 400 Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz i wodę 158.500 157.873 40002 Pozostała działalność 158.500 157.873 600 Transport i łączność 646.500 627.317 60014 Drogi publiczne powiatowe 85.000 82.221 60016 Drogi publiczne gminne 461.500 445.096 60078 Usuwanie skutków powodzi 100.000 100.000 630 Turystyka 10.000 9.778 63095 Pozostała działalność 10.000 9.778 710 Działalność usługowa 9.200 9.200 71004 Plany zagospodarowania przestrzennego 9.200 9.200 750 Administracja publiczna 1.532.640 1.511.875 75011 Urzędy wojewódzkie 38.840 38.840 75022 Rady gmin 44.600 44.170 75023 Urzędy gmin 1.409.200 1.394.551 75095 Pozostała działalność 40.000 34.314 751 Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony praw i sądownictwa 25.538 25.538 75101 Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa 742 742 75107 Wybory Prezydenta RP 15.600 15.600 75108 Wybory do Sejmu i Senatu 9.236 9.236 754 Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa 102.200 99.692 75412 Ochotnicze Straże Pożarne 102.200 99.692 757 Obsługa długu publicznego 65.873 65.803 75702 Obsługa papierów wartościowych, kredytów, pożyczek jednostek samorządu terytorialnego 65.873 65.803 801 Oświata i wychowanie 3.490.959 3.344.000 80101 Szkoły podstawowe 2.024.309 1.973.167 80104 Oddziały klas „O” 178.100 168.406 80110 Gimnazja 859.350 822.725 80113 Dowożenie uczniów do szkół 188.100 178.331 80114 Zespoły ekonomiczno-administracyjne 195.500 173.277 80146 Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli 20.000 3.094 80195 Pozostała działalność 25.600 25.000 851 Ochrona zdrowia 80.000 75.995 85154 Przeciwdziałanie alkoholizmowi 57.000 53.234 85195 Pozostała działalność 23.000 22.761 852 Opieka społeczna 1.368.823 1.310.961 85212 Świadczenia rodzinne z ubezpieczenia społecznego 869.740 869.740 85314 Zasiłki i pomoc w naturze oraz składki na ubezpieczenia społeczne 182.483 150.237 85313 Składki na ubezpieczenia zdrowotne 11.000 11.000 85315 Dodatki mieszkaniowe 5.000 3.710 85319 Ośrodki pomocy społecznej 155.000 151.641 85328 Usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze 20.000 13.951 85395 Pozostała działalność 125.600 110.682 854 Edukacyjna opieka wychowawcza 75.223 75.223 85415 Pomoc stypendialna dla uczniów 75.223 75.223 900 Gospodarka komunalna i ochrona środowiska 134.350 115.487 90002 Gospodarka odpadami 51.250 33.092 90015 Oświetlenie ulic, placów i dróg 83.100 82.395 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego 75.900 74.449 92116 Biblioteki 75.900 74.449
926 Kultura fizyczna i sport 5.100 4.938 92605 Zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu 5.100 4.938 O g ó ł e m 7.789.206 7.516.436
Zaległości zob. pieniężnych na koniec 2005 roku 1. Bełk - 36.274 2. Borszowice - 16.963 3. Dalechowy - 6.551 4. Dzierszyn - 12.911 5. Grudzyny - 16.915 6. Helenówka - 14.256 7. Imielno - 5.777 8. Imielnica - 13.139 9. Jakubów - 13.390 10. Karczunek - 15.411 11. Kawęczyn - 476 12. Mierzwin - 44.884 13. Motkowice - 99.656 14. Opatkowice Cysterskie - 425 15. Opatkowice Drewniane - 19.007 16. Opatkowice Murowane - 62.134 17. Opatkowice Pojałowskie - 8.298 18. Rajchotka - 10.988 19. Sobowice - 3.320 20. Stawy - 9.084 21. Wygoda - 885 22. Zegartowice - 28.717
________________________________________________________ O g ó ł e m 439.461 |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-05-15 10:11 |
| Dział: | Zamówienia Publiczne » Ogłoszenia Przetargów » Rok 2006 |
| Opis zmian: | WÓJT GMINY IMIELNO
Imielno ul. Cmentarna 7, 28-313 Imielno
NIP 656-18-12-520 REGON 000531890
O G Ł A S Z A
PRZETARG NIEOGRANICZONY DO 60 000 EURO NA
REMONTY DRÓG NA TERENIE GMINY IMIELNO
Zadanie Nr I „remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 336 w Sobowicach w km 0 + 060 do 0 + 515 przy szerokości 4,5 m + 60 m2 rozjazdów na drogę nr ewidencyjny 279, 286 i 346. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 2063 m2 „
Zadanie Nr II „remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 448 w Imielnicy w km 0 + 000 do 0 + 330 przy szerokości 4,0 m + 64 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0168 T. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 1384 m2 „
Zadanie Nr III „remont nawierzchni drogi gminnej 000921 T Jakubów- Kamieniec –Dzierszyn odcinek Dzierszyn –Kamieniec w km 1 + 195 do 1 + 395 przy szerokości 3,5 m + 80 m2 rozjazdu na drogę nr ewidencyjny 361 i 40 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0168 T. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 820 m2 „
Zadanie Nr IV „remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 1137 w Motkowicach w km 0 + 000 do 0 + 240 + 10 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0158 T oraz dojazd do cmentarza w Motkowicach 60 mb przy szerokości 3,2 m. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 970 m2 „
Każde z w/w zadań jest przedmiotem odrębnego zamówienia
1.Termin realizacji 31.08.2006 r.
2. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można otrzymać w Urzędzie Gminy w Imielnie ul. Cmentarna 7 w godzinach pracy Urzędu.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki art.22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i spełniają warunki określone w SIWZ.
5. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
6. Oferty należy składać do dnia 31 maja 2006 roku do godz. 900
7. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 31maja 2006 r o godz. 1000
8. Osoba do kontaktowania się z wykonawcami Chrzanowski Sławomir pokój 10, tel. 041 3851210 w godz. pracy Urzędu Gminy.
Imielno 15.05.2006 r. WÓJT GMINY Zygmunt Brzeziński |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-05-11 08:45 |
| Dział: | Zamówienia Publiczne » Ogłoszenia Przetargów » Rok 2006 |
| Opis zmian: | WÓJT GMINY IMIELNO
Imielno ul. Cmentarna 7, 28-313 Imielno
NIP 656-18-12-520 REGON 000531890
O G Ł A S Z A
PRZETARG NIEOGRANICZONY DO 60 000 EURO NA
REMONTY DRÓG NA TERENIE GMINY IMIELNO
Zadanie Nr I „remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 718 w Zegartowicach w km 0 + 000 do 0 + 230 przy szerokości jezdni 3,0 m + 10 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0169 T. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 700 m2 „
Zadanie Nr II „remont nawierzchni drogi nr ewidencyjny 721 w Zegartowicach w km 0 + 000 do 0 + 720 + 34 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0169 T, przy zmiennej szerokości : w km 0 + 000 do 0 + 240 przy szerokości 4,0 m, w km 0 + 240 do 0 + 600 przy szerokości 3,5 m, w km 0 + 600 do 0 + 720 przy szerokości 3,0 m. Łączna powierzchnia remontowanej nawierzchni 2614 m 2 „
Zadanie Nr III „remont nawierzchni drogi gminnej 000917 T Grudzyny – Zawale Niegosławskie odcinek przez wieś Opatkowice Pojałowskie w km 0 + 550 + 20 m2 rozjazdu przy drodze powiatowej 0170 T przy zmiennej szerokości: w km 0 + 000 do 0 + 230 przy szerokości 3,8 m, w km 0 + 230 do 0 + 430 przy szerokości 3,5 m, w km 0 + 430 do 0 + 550 przy szerokości 3,2 m i odcinek przez wieś Opatkowice Cysterskie w km 1 + 900 do 2 + 290 przy szerokości 3,5 m. Łącznma powierzchnia remontowanej nawierzchni 3343 m2 „
Każde z w/w zadań jest przedmiotem odrębnego zamówienia
1.Termin realizacji 31.08.2006 r.
2. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można otrzymać w Urzędzie Gminy w Imielnie ul. Cmentarna 7 w godzinach pracy Urzędu.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki art.22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i spełniają warunki określone w SIWZ.
5. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
6. Oferty należy składać do dnia 26 maja 2006 roku do godz. 900
7. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 maja 2006 r o godz. 1000
8. Osoba do kontaktowania się z wykonawcami Chrzanowski Sławomir pokój 10, tel. 041 3851210 w godz. pracy Urzędu Gminy.
Imielno 10.05.2006 r. WÓJT GMINY Zygmunt Brzeziński |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-04-26 11:51 |
| Dział: | Organy » Wójt Gminy » Zarządzenia » Zarządzenia 2006 rok |
| Opis zmian: | Zarządzenie Nr 145/06
Wójta Gminy w Imielnie
z dnia 07 kwietnia 2006roku
w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
Na podstawie § 14 Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Imielnie uchwalonego Uchwałą Nr XII/95/04 Rady Gminy w Imielnie z dnia 27 sierpnia 2004r.oraz Uchwałą Nr XIX/ 158/05 Rady Gminy w Imielnie z dnia 13 grudnia 2005r w sprawie zmian w statucie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Imielnie zarządzam co następuje:
§ 1
Zatwierdza się Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Imielnie stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wykonanie Zarządzenia zleca się Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Imielnie.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia . Wójt Gminy Zygmunt Brzeziński Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 145/06 Wójta Gminy Imielno z dnia 07 kwietnia 2006
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W IMIELNIE
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Podstawę unormowania ujętych w niniejszym regulaminie stanowią następujące akty prawne:
- ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami);
- ustawa o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004r. ( Dz.U. Nr 64, poz. 593 z dnia 14 kwietnia 2004r. ) oraz inne przepisy prawa mające na celu ochronę życia osób i rodzin
- ustawa o dodatkach mieszkaniowych z dnia 21 czerwca 2001r. ( Dz. U. z dnia 10 lipca 2001r. Nr 71, poz. 734 z późniejszymi zmianami );
- ustawa o świadczeniach rodzinnych z dnia 28 listopada 2003r. ( Dz.U. z dnia 30 grudnia 2003r. Nr 228, poz. 2255 z późniejszymi zmianami ) ;
- ustawa z dnia 22 kwietnia 2005r. o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej (Dz. U. z 2005r. Nr 86 poz. 732 z późniejszymi zmianami);
- Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Imielnie.
2. Siedzibą Ośrodka jest budynek Urzędu Gminy w Imielnie.
3. Obszarem działania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej jest teren gminy Imielno obejmujący 21 sołectw.
II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA
1. W gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej tworzy się następujące stanowiska:
- Kierownik
- Pracownicy socjalni.
2. Kierownik Zarządza Ośrodkiem i reprezentuje go na zewnątrz.
3. W przypadku nieobecności kierownika spowodowanej urlopem lub chorobą obowiązki pełni pracownik wyznaczony do tego zadania przez Wójta Gminy.
4. Obsługę kadrową, prawną i finansowo – księgową Ośrodka wykonuje Urząd Gminy w Imielnie.
5. Na podstawie uchwalonego budżetu gminy Imielno na kolejne lata budżetowe i po uzyskaniu informacji o ostatecznych kwotach wydatków Ośrodek dostosowuje plan finansowy jednostki do uchwały budżetowej.
6. Ośrodek prowadzi gospodarkę finansową wg zasad określonych w ustawie z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2005r. Nr 249, poz. 2104 z późniejszymi zmianami).
7. Za realizację i wykonanie planu finansowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej odpowiedzialność ponosi kierownik.
8. Ośrodek Pomocy Społecznej może kierować wnioski o ustalenie niezdolności do pracy , niepełnosprawności i stopnia niepełnosprawności do organów określonych odrębnymi przepisami.
9. Pracownicy socjalni wykonują zadania zgodnie z indywidualnymi zakresami czynności opracowanymi przez kierownika Ośrodka i zatwierdzonymi przez Wójta Gminy.
10. Szczegółowe kompetencje i odpowiedzialność kierownika i pracowników socjalnych określają zakresy czynności, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.
III ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI
1. Kierownik Ośrodka zgodnie ze statutem Ośrodka Pomocy Społecznej upoważniony jest do wydawania decyzji w sprawach indywidualnych w zakresie:
- zadań zleconych gminie przez administrację rządową
- zadaniach własnych oraz własnych o charakterze obowiązkowym dotyczących pomocy społecznej, jak również zadań wynikających z innych ustaw mających na celu ochronę poziomu życia osób i rodzin
- zadań dotyczących realizacji ustawy o świadczeniach rodzinnych
- zadań dotyczących postępowania wobec dłużników i zaliczce alimentacyjnej.
2. W razie nieobecności Kierownika prawo do podpisywania decyzji administracyjnych ma Wójt Gminy lub osoba przez niego upoważniona.
3. Kierownik podpisuje całą korespondencję dotyczącą spraw związanych z pomocą społeczną kierowanych do jednostek wyższych instancji.
4. Pracownicy socjalni podpisują wywiady środowiskowe, wywiady kontrolne przeprowadzone na swoim terenie zgodnie z podziałem określonym w zakresie czynności.
5. Pracownicy socjalni podpisują korespondencję dotyczącą współpracy z innymi Ośrodkami pomocy społecznej na terenie całego kraju w indywidualnych sprawach osób i rodzin dotyczące niezbędnych informacji do wywiadu środowiskowego.
IV. ZADANIA WYKONYWANE PRZEZ GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
Głównym zadaniem pomocy społecznej jest stworzenie warunków do umożliwienia osobom i rodzinom przezwyciężania trudnych sytuacji życiowych, których nie są one w stanie pokonać wykorzystując własne uprawnienia , zasoby i możliwości .
Pomoc społeczna wspiera osoby i rodziny w wysiłkach zmierzających do zaspokojenia niezbędnych potrzeb i umożliwia im życie w warunkach odpowiadających godności człowieka.
1. OŚRODEK REALIZUJE ZADANIA POPRZEZ : - tworzenie warunków organizacyjnych funkcjonowania pomocy społecznej, w tym rozbudowa niezbędnej infrastruktury socjalnej
- realizację oraz koordynowanie gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, profilaktyki, rozwiązywania problemów alkoholowych oraz innych, których celem jest integracja osób i rodzin szczególnego ryzyka
- analizę i ocenę zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej, świadczenia rodzinne, działalność profilaktyczną
- przyznawanie i wypłacanie przewidzianych ustawami świadczeń
- pobudzanie społecznej aktywności w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin
- pracę socjalną, rozumianą jako działalność zawodową skierowaną na pomoc osobom i rodzinom w odzyskaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz na tworzeniu warunków sprzyjających temu celowi
- diagnozowanie i ocena potrzeb jednostek, grup lub środowisk wymagających interwencji socjalnej
- udzielanie i organizowanie świadczeń pomocy społecznej, realizacja świadczeń rodzinnych oraz zaliczek alimentacyjnych zgodnie z zapisami ustawowymi
- współpracę z samorządem w sprawach rozpoznania i organizacji pomocy mającej umożliwienie osobom i rodzinom przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych
- organizowanie działalności w zakresie spraw opiekuńczo – wychowawczych oraz rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych
- współpracę i koordynację na rzecz zaspokajania potrzeb osób wymagających pomocy, prowadzonych przez inne organizacje.
2. DO ZADAŃ WŁASNYCH Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ O CHARAKTERZE OBOWIĄZKOWYM REALIZOWANYM PRZEZ OŚRODEK NALEŻY:
- opracowanie i realizacja gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych ze szczególnym uwzględnieniem programu pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz innych , których celem jest integracja osób i rodzin z grupy szczególnego ryzyka
- przyznawanie i wypłacanie zasiłków okresowych
- przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych
- sporządzanie bilansu potrzeb gminy w zakresie pomocy społecznej
- udzielenie schronienia , posiłku, niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym
- świadczenie usług opiekuńczych w tym specjalistycznych w miejscu zamieszkania
- pokrywanie wydatków na świadczenia zdrowotne dla osób bezdomnych oraz innych osób nie mających dochodu i możliwości uzyskania świadczeń na podstawie przepisów o ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia
- opłacenie składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe za osobę, która rezygnuje z zatrudnienia w związku z koniecznością sprawowania bezpośredniej, osobistej opieki nad długotrwale lub ciężko chorym członkiem rodziny oraz wspólnie zamieszkującymi matką , ojcem lub rodzeństwem
- prowadzenie szeroko rozumianej pracy socjalnej
- udzielanie zasiłku celowego na pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia losowego
- sprawienie pogrzebu
- przyznawanie zasiłków celowych w formie biletu kredytowego
- prowadzenie i zapewnienie miejsc w placówkach opiekuńczo – wychowawczych wsparcia dziennego lub mieszkaniach chronionych
- tworzenie gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną
- dożywianie dzieci
- kierowanie do domu pomocy społecznej i ponoszenie odpłatności za pobyt mieszkańca gminy w tym domu
- sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu informatycznego
- utworzenie i utrzymanie ośrodka pomocy społecznej, w tym zapewnienie środków na wynagrodzenia pracowników.
Do zadań własnych Ośrodka należy również :
- przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych specjalnych
- przyznawanie i wypłacanie pomocy na ekonomiczne usamodzielnienie w formie zasiłków, pożyczek oraz pomocy w naturze
- prowadzenie i zapewnienie miejsc w domach pomocy społecznej i ośrodkach wsparcia o zasięgu gminnym oraz kierowanie do nich osób wymagających opieki
- podejmowanie innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych.
3. DO ZADAŃ ZLECONYCH GMINIE Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ ORAZ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ REALIZOWANYCH PRZEZ OŚRODEK NALEŻY:
- przyznawanie i wypłacanie zasiłków stałych
- opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne określone w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia
- organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi
- przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na pokrycie wydatków powstałych w wyniku klęski żywiołowej lub ekologicznej
- prowadzenie i rozwój infrastruktury środowiskowych domów samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi
- realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia.
4. ZADANIA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ZAKRESIE DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z PROFILAKTYKĄ I ROZWIĄZYWANIEM PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH OBEJMUJĄ:
- załatwianie wniosków w sprawie leczenia odwykowego
- udzielanie porad i konsultacji osobom uzależnionym i współuzależnionym, realizacja zdań zgodnie z gminnym programem profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
- w wykonywaniu zadań ośrodek pomocy społecznej współpracuje z pracownikami szkoły, Służbą Zdrowia, Policją, Prokuraturą i innymi instytucjami prowadzącymi działalność socjalną, z istniejącymi na jej terenie instytucjami, organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim, innymi Kościołami i związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi.
V. ZASADY POSTĘPOWANIA ZE SPRAWAMI WPŁYWAJĄCYMI DO OŚRODKA
1. Sprawy wniesione przez mieszkańców, pracowników socjalnych oraz inne instytucje społeczne i samorządowe są ewidencjonowane w spisach i rejestrach spraw prowadzonych przez Ośrodek.
2. Indywidualne sprawy mieszkańców załatwiane są w terminach określonych w kodeksie postępowania administracyjnego oraz w przepisach szczegółowych.
3. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwienie spraw indywidualnych mieszkańców ponosi kierownik Ośrodka oraz pracownicy socjalni zgodnie z ustalonymi zakresami czynności, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.
4. Skargi i wnioski wpływające do Ośrodka są rejestrowane i załatwiane zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego.
5. Odpowiedź na skargę lub wiosek winna zawierać wyjaśnienie istotnych okoliczności sprawy, ustosunkowanie się do wszystkich zarzutów podniesionych w skardze lub propozycji zawartych we wniosku oraz jednoznaczną informację o podjętych rozstrzygnięciach.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Tygodniowy wymiar czasu pracy Ośrodka Pomocy Społecznej wynosi 40 godzin.
2. Kierownik przyjmuje interesantów w sprawach indywidualnych każdego dnia w godzinach pracy.
3. Ośrodek Pomocy społecznej przy znakowaniu pism używa :
- do spraw z zakresu pomocy społecznej - OPS
- do spraw z zakresu świadczeń rodzinnych - ŚR
- zaliczki alimentacyjnej - ZAL
- do spraw z zakresu realizacji ustawy o dodatkach mieszkaniowych - OPS
4. Ośrodek prowadzi pracę w następujących systemach informatycznych: - system informatyczny „POMOST”
- system informatyczny „DODATKI MIESZKANIOWE”
- system informatyczny „ŚWIADCZENIA RODZINNE”
- program ZUS „PŁATNIK”
6. Z niniejszym regulaminem zapoznano pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej
IMIELNO dnia 07. kwietnia 2006r. |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-04-21 14:10 |
| Dział: | Organy » Wójt Gminy » Zarządzenia » Zarządzenia 2006 rok |
| Opis zmian: | Z a r z ą d z e ni e Nr 142/06
Wójta Gminy w Imielnie z dnia 31 marca 2006 roku
w sprawie organizacji i prowadzenia gospodarki kasowej. Na podstawie art.35 ust.1 pkt.1-4 ustawy z dnia 26 listopada 1998r o finansach publicznych (Dz.U. z 2003r. Nr 15, poz.148 tj. z późn. zm.) Wójta Gminy zarządza co następuje:
§ 1
Organizację i prowadzenie gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Imielnie reguluje instrukcja kasowa stanowiąca załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. § 3
Traci moc Zarządzenie Nr 1/98 Wójta Gminy w Imielnie z dnia 2 stycznia 1998r. w sprawie zasad gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Imielnie. Wójt Gminy Zygmunt Brzeziński
INSTRUKCJA KASOWA
I. Zasady prowadzenia kasy.
1. Przejmowanie kasy i zabezpieczenie odpowiedzialności kasjera.
Pracownik przejmujący obowiązki kasjera powinien złożyć pisemne oświadczenie treści następującej:
„W związku z powierzeniem mi funkcji kasjera w UG w Imielnie przyjmuję do wiadomości, że ponoszę odpowiedzialność materialną za powierzoną mi gotówkę i inne wartości pieniężne. Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów w tym zakresie, prowadzenie operacji kasowych i ponoszenia odpowiedzialności za inne naruszenie”.
Data i podpis osoby przejmującej obowiązki kasjera.
Deklarację o przyjęciu odpowiedzialności materialnej stanowi załącznik Nr 2.
Oświadczenie o powyższej treści złożone przez kasjera powinno być przechowywane w jego aktach osobowych.
Przejęcie kasy każdorazowo odbywa się w oparciu o komisyjnie prowadzoną inwentaryzację. W toku inwentaryzacji należy objąć następujące środki pieniężne:
- środki pieniężne w kasie,
- inne walory (weksle, czeki, itp.),
- depozyty.
Środki pieniężne w toku przeprowadzonej inwentaryzacji powinny być liczone przez osobę materialnie odpowiedzialną w obecności zespołu spisowego oraz skarbnika lub osoby przez niego upoważnionej.
W celu uniknięcia pomyłek środki pieniężne przelicza się dwa razy. Przy przeprowadzeniu spisu środków pieniężnych przechowywanych w opakowaniach należy przeliczyć opakowania i uwzględnić ich zawartość.
Ten tryb można stosować wtedy, gdy:
- opakowania znajdują się w stanie nienaruszonym,
- liczba i rodzaj środków pieniężnych w opakowaniu zostały oznaczone w toku ich przejęcia.
W razie stwierdzenia nadwyżek lub niedoborów kasowych zespół spisowy wydaje polecenie wystawienia odpowiednich dowodów źródłowych i ujęcia ich w raporcie kasowym.
Przy inwentaryzacji środków pieniężnych zespół spisowy sprawdza, czy:
- pomieszczenie, w którym znajduje się kasa jest zabezpieczone w sposób prawidłowy,
- raporty kasowe są prowadzone zgodnie z przepisami.
Wymienione informacje powinny być zamieszczone w protokole poinwentaryzacyjnym.
Środki pieniężne ewidencjonuje się w ich wartości nominalnej. Z przeprowadzonego spisu zespół spisowy sporządza protokół (załącznik Nr 1).
Z czynności przyjęcia spisuje się protokół ze wskazaniem wyników przeliczenia i przekazania wartości pieniężnych. Protokół podpisują wyżej wymienione osoby oraz pracownicy zdający i przyjmujący kasę, którzy muszą być obecni przy przeliczaniu wartości pieniężnych. Od tego momentu kasjer przejmujący kasę ponosi materialną odpowiedzialność za powierzone mu mienie, całość przyjętych przez niego wartości pieniężnych.
Kasjer ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone mu mienie, a więc środki pieniężne i inne wartości.
Niedobory kasowe obciążają kasjera, a nadwyżki powinny być odprowadzone na dochody budżetu w okresie 30 dni od daty ich ujawnienia.
2. Wystawianie dowodów kasowych.
Wszystkie obroty gotówkowe powinny być udokumentowane dowodami kasowymi:
• wpłaty gotówki – własnymi dowodami,
• wypłaty gotówki – rozchodowymi dowodami kasowymi.
Dowody kasowe przychodowe wystawiają pracownicy jednostki do tego wyznaczeni przepisami wewnętrznymi, a także kasjer jednostki jednak tylko w przypadkach i zakresie określonym w upoważnieniu Wójta Gminy.
Rozchodowe dowody kasowe wystawia pracownik upoważniony do wykonania tych czynności.
W dowodach kasowych nie można dokonywać żadnych poprawek kwot wypłat gotówki wyrażonych cyframi lub słownie. Błędy te poprawia się przez anulowanie i wystawienie prawidłowych dowodów.
3. Gotówka w kasie i jej przepływ.
Gotówka w kasie pochodzi z podjęć gotówki z rachunków jednostek budżetowych.
Gotówka podjęta z rachunku bankowego na pokrycie określonych rodzajów wydatków ma określony cel przy jej podjęciu i może być przeznaczona tylko na ten cel.
W przypadku nie podjęcia gotówki przez osoby figurujące na dowodach wypłaty kasjer w ciągu 7 dni zwraca gotówkę na rachunek, z którego dokonano podjęcia.
Stały zapas gotówki tzw. pogotowie kasowe określone jest Zarządzeniem Wójta na dany rok budżetowy
4. Wypłaty gotówki z kasy.
Wypłaty gotówki z kasy dokonuje się na podstawie źródłowych dowodów kasowych uzasadniających wypłatę np.:
- faktur (rachunków);
- list wypłat wynagrodzeń, premii, nagród;
- zaliczek do rozliczenia.
Na źródłowych dowodach kasowych stanowiących podstawę wypłaty gotówki należy przed dokonaniem wypłaty zamieścić pieczątkę o treści „Zatwierdzono do Wypłaty”.
Przed dokonaniem wypłaty gotówki kasjer sprawdza obowiązkowo czy odpowiednie dowody kasowe są podpisane przez osoby upoważnione do zlecania wypłat (zgodnie z posiadanym wykazem imion i nazwisk oraz wzorów podpisów tych osób).
Dowody kasowe nie podpisane przez osoby do tego upoważnione nie mogą być przez kasjera przyjęte do realizacji.
Zatwierdzenie dowodów do wypłaty winno być przez Skarbnika Gminy i Wójta Gminy oraz osób przez nich upoważnionych.
Gotówkę wypłaca się osobie wymienionej na dowodzie kasowym rozchodowym, która potwierdza podpisem odbiór podając słownie jej kwotę i datę otrzymania.
Jeżeli rozchodowy dowód kasowy wystawiony jest na więcej niż jedną osobę, to każdy odbiorca kwituje kwotę otrzymanej przez siebie gotówki.
Przy wypłacie gotówki osobom nieznanym - żąda okazania dowodu osobistego, a po stwierdzeniu odnotowuje jego serię, numer oraz wystawcę, na dowodzie kasowym.
Przy wypłacie gotówki osobie nie mogącej się podpisać – może na jej prośbę lub na prośbę kasjera podpisać inna osoba. Nie może to być pracownik (kasjer) zlecający wypłatę i dokonujący wypłaty. Osoba ta stwierdza jako świadek swoim podpisem fakt wypłaty gotówki osobie wymienionej w rozchodowym dowodzie kasowym. Na dowodzie kasowym kasjer zamieszcza numer i serię dowodu osobistego osoby otrzymującej gotówkę oraz imię i nazwisko osoby podpisującej jako świadek. Wypłata gotówki następuje do rąk osoby nie mogącej się podpisać.
Przy wypłacie gotówki na podstawie upoważnienia – kasjer odnotowuje na dowodzie kasowym nazwisko i imię osoby otrzymującej wypłatę. Upoważnienie do odbioru gotówki powinno zawierać potwierdzenie własnoręczności podpisu osoby wystawiającej upoważnienie. Potwierdzenie to powinno być dokonane przez notariusza, Urząd Gminy, zakład pracy zatrudniający osobę, która wystawiła upoważnienie lub zakład leczniczy społecznej służby zdrowia w razie przebywania pracownika na leczeniu.
Zrealizowane dowody kasowe rozchodowe dokonane w danym dniu powinny być wpisane do raportu kasowego. Dowody te są kasowane przez kasjera za pomocą pieczęci „Wypłacono gotówką dnia i podpis kasjera”. Po sporządzeniu raportu kasowego jego oryginał wraz z dowodami kasowymi przekazuje do księgowości budżetowej za pokwitowaniem.
Wypłat z list płac może również dokonywać płatnik.
Płatnikami wynagrodzeń mogą być osoby wyznaczone przez Wójta Gminy na piśmie i które pisemnie potwierdziły znajomość przepisów odnośnie wykonywania wypłaty czynności płatnika (załącznik Nr 4).
Nie można upoważnić do dokonywania wypłaty osoby, która sporządziła daną listę wypłat.
Pierwszą część tego dokumentu wypełnia kasjer, drugą część wypełnia płatnik po dokonaniu wypłaty.
Płatnik zobowiązuje się w terminie ustalonym wewnętrznie do rozliczenia z kasą z pobranej gotówki (nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych po dniu, w którym wypłata miała nastąpić).
Rozliczenie następuje na podstawie drugiej części dokumentu, gdzie kasjer musi potwierdzić odbiór od płatnika ewentualnej kwoty nie wypłaconych wynagrodzeń. Źródłowym jednak dokumentem w raporcie kasowym są listy płac.
5.Podstawowe dokumenty kasowe i ich kontrola.
• Kwitariusz K-103:
Służy do udokumentowania przyjęcia gotówki do kasy.
Wypełniony w 3 egzemplarzach:
- oryginał otrzymuje wpłacający,
- pierwszą kopię kasjer przekazuje wraz z raportem do Skarbnika Gminy (bądź osoby upoważnionej),
- druga kopia pozostaje w bloczku.
Pokwitowanie sporządza pracownik księgowości podatków i opłat bądź księgowości budżetowej wypełniając wszystkie rubryki i składa swój podpis.
• Bankowy dowód wpłaty:
Służy do udokumentowania wpłat, wpływów przyjętych na podstawie kwitariusza K-103, nadwyżki kasowej, bądź nie pobranych płac. Dokument sporządza kasjer w 3 egzemplarzach.
• Wniosek o zaliczkę:
Wystawiony w 1 egzemplarzu, podpisany pod względem merytorycznym i zatwierdzony przez osoby upoważnione, musi być określony termin rozliczenia z zaliczki.
• Rozliczenie z zaliczki:
Sporządzony w 1 egzemplarzu, z załączonymi rachunkami zatwierdzony przez Skarbnika i Wójta do udokumentowania zaliczki. Raport kasowy:
Służy do udokumentowania operacji kasowych w kasie własnej. Sporządza się w 2 egzemplarzach. Oryginał raportu wraz z dowodami kasowymi przekazuje za pokwitowaniem pracownikowi księgowości jednostki budżetowej.
• Czek gotówkowy:
Stanowi polecenie wystawcy czeku Urzędu Gminy skierowane do banku aby wypłacił oznaczoną kwotę określonej osobie wskazanej imiennie na czeku (kasjerowi bądź innemu pracownikowi jednostki).
II. Zabezpieczenie środków i wartości pieniężnych.
1.Obowiązki kierownika jednostki w zakresie ochrony wartości pieniężnych.
Za należytą ochronę wartości pieniężnych w czasie przechowywania i transportu odpowiedzialny jest kierownik jednostki, których własność stanowią te wartości lub którym je powierzono.
Kierownik jednostki obowiązany jest w szczególności do:
1) Zapewnienia właściwej organizacji przyjmowania i wydawania wartości pieniężnych oraz ich przechowywania.
2) Wyposażenia jednostek w środki i urządzenia techniczne zapewniające należytą ochronę wartości pieniężnych.
3) Zapewnienia stałego nadzoru nad realizacją obowiązków w zakresie ochrony wartości pieniężnych.
Kierownik jednostki powierzając pracownikowi wykonywanie czynności w zakresie przechowywania i transportu wartości pieniężnych musi ich o tym zawiadomić pisemnie. Pracownicy potwierdzają na piśmie przyjęte obowiązki w tym zakresie, a dokumenty te przechowuje się w aktach osobowych.
Kierownik jednostki może powierzyć prowadzenie kasy osobie:
- mającej nienaganną opinię,
- nie karanej za przestępstwa gospodarcze,
- posiadającej pełną zdolność do czynności prawnych,
- posiadającej minimum średnie wykształcenie.
Kierownik jednostki jest jedyną osobą wydającą upoważnienia innym osobom na dostęp do szaf i kaset.
Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązków wynikających z przepisów zarządzenia niezależnie od odpowiedzialności innych pracowników, którzy pisemnie potwierdzili przyjęcie na siebie obowiązków w tym zakresie.
2. Przechowywanie wartości pieniężnych w kasie.
Wartości winny być przechowywane w warunkach zapewniających należytą ochronę przed zniszczeniem, utratą lub zagarnięciem.
Wartości pieniężne przechowywane są w kasie pancernej i wielkość tych wartości może wynosić do 1 jednostki obliczeniowej tj. 120-krotność przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce uspołecznionej za ubiegły kwartał wg obwieszczenia Prezesa GUS publikowanego w Monitorze Polskim.
3. Zabezpieczenie pomieszczeń kasy.
Dwa sprawne zamki, drzwi obite blachą, kraty w oknach.
W czasie pracy kasjera w pokoju z nim nie mogą przebywać osoby nie upoważnione przez kierownika jednostki i Skarbnika.
Kasjer ponosi odpowiedzialność za codzienne dokładne zamknięcie i sprawdzenie po zakończeniu pracy zamknięć kasy, drzwi od krat.
Wychodząc z kasy kasjer zamyka kasę na klucze ,a otwierając pomieszczenia sprawdza całość zamków i drzwi, a zauważywszy uszkodzenia wzywa kierownika jednostki i skarbnika do wspólnego stwierdzenia stanu gotówki w kasie.
Odpowiedzialnym za należyte zabezpieczenie pokoju jest Kierownik Referatu Finansowego.
4.Transport wartości pieniężnych.
1) Transporty wartości pieniężnych w kwocie do 0,5 j.o mogą być ochraniane wyłącznie przez osobę transportującą własność.
2) Transporty w kwocie od 0,5 do 1 j.o podlegają ochronie przez osobę nieuzbrojoną (niezależnie od osoby transportującej).
3) Wartości pieniężne w kwocie od 1 do 1,5 j.o należy transportować przy ochronie co najmniej 2 osób nieuzbrojonych (niezależnie od osoby transportującej).
4) Wartości pieniężne w kwocie przekraczającej 1,5 j.o winny być transportowane przez uzbrojony konwój.
- Transporty wartości pieniężnych w kwocie nie przekraczającej 0,5 j.o mogą być wykonywane pieszo.
- Transporty wartości pieniężnych w kwocie od 0,5 do 5 j.o winny być transportowane samochodem przystosowanym do tego celu.
- Transporty wartości pieniężnych należy wykonywać w trasie najbardziej bezpiecznej, biegnącej między zabudowaniami.
III. Kontrola wewnętrzna gospodarki kasowej.
Działalność kasowa podlega kontroli wewnętrznej:
- dotyczy strony merytorycznej (sprawności, celowości, gospodarności, ekonomiczności działania),
- strony formalnej (zgodności z przepisami prawa, wzorcami postępowania),
- rachunkowej (zgodności dokonanych przeliczeń rachunkowych).
Kontrolę funkcjonalną sprawuje Wójt Gminy i Sekretarz Gminy oraz Kierownik Referatu Finansowego.
Kontrolę kasy w zakresie inwentaryzacji gotówki w kasie należy przeprowadzać:
- raz w każdym kwartale,
- w terminie niezapowiedzianym,
- w dniu zmiany kasjera,
- w ostatnim dniu roku.
Przedmiotem kontroli są przede wszystkim:
- wpłaty gotówki,
- wypłaty gotówki,
- zgodność gotówki z saldem wykazanym w raportach kasowych,
- terminowość odprowadzania gotówki do banku z tytułu dochodów budżetowych,
- sposób sporządzania raportów kasowych oraz termin przekazania do księgowości,
- prawidłowość oznaczenia dowodów wpłaconych.
Ustalenia z kontroli kasy ujmuje się w protokół, który zawiera:
- nazwę kontrolującej komórki,
- datę przeprowadzenia kontroli i zakończenia,
- zakres kontroli,
- stwierdzenie faktów,
- podpis kasjera i kontrolującego,
lub odnotowuje fakt kontroli na kopii raportu kasowego
Załącznik Nr 1
do instrukcji
Protokół nr ................
z inwentaryzacji gotówki w kasie ...........................................................................
przeprowadzonej w dniu ................................20............roku od godz. .................
do godz. ........................... przez zespół spisowy powołany zarządzeniem
dyrektora nr ....................z dnia .................... w składzie:
1) przewodniczący ............................ ..........................................
2) członek ......................................... ...........................................
3) członek ......................................... ...........................................
Inwentaryzację przeprowadzono w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej .......................................................................
W toku inwentaryzacji stwierdzono, co następuje:
1. Rzeczywisty stan gotówki w kasie: ..........................zł Saldo raportu kasowego Nr ........ z dnia ......... ..........................zł Nadwyżka - niedobór* ..........................zł Różnica zapisu w raporcie kasowym nr .............z dnia ......................... pod pozycją nr ............na podstawie dowodu KP/KW* nr ................ Ostatnie dowody przychodu i rozchodu: KP nr ..................z dnia ......................... KW nr .................z dnia ......................... RK nr ..................z dnia .........................
Czek gotówkowy nr ..................z dnia .......................
2. Stan depozytów przechowywanych w kasie oraz ich zgodność (bądź niezgodność) z ewidencją:
.................................................................................................................................................................................................................................................................. Protokół niniejszy sporządzono w 2 jednakowych egzemplarzach, z których jeden pozostawiono w kasie. W związku z ustaleniami zawartymi w niniejszym protokole osoba materialnie odpowiedzialna nie wniosła zastrzeżeń / wniosła następujące zastrzeżenia*
.................................................................................................................................................................................................................................................................. Zespół spisowy: Osoba materialnie 1).............................................. odpowiedzialna 2).............................................. 3).............................................. ......................................................
Załącznik Nr 2
........................................................ (imię i nazwisko)
........................................................ (stanowisko)
D E K L A R A C J A
o przyjęciu odpowiedzialności materialnej. W związku z udzielonym mi upoważnieniem z dnia .......................................................
do podejmowania w Banku Spółdzielczym w ............................. gotówki na wypłaty mi powierzenie mi funkcji płatnika dla dokonywania wypłaty pracownikom ich należności pieniężnych, składam następującą deklarację:
Przyjmuje do wiadomości, że ponoszę odpowiedzialność materialną za powierzone mi pieniądze i inne wartości. Zobowiązuję się do przestrzegania w toku realizowanych wypłat przepisów obowiązujących w zakresie prowadzenia operacji kasowych i ponoszenie odpowiedzialności za ich naruszenie.
W szczególności zobowiązuje się:
a) dokonywać wypłaty pieniędzy zgodnie z ich przeznaczeniem,
b) dokonywać wypłaty należności pieniężnych bezpośrednio do rąk zainteresowanych pracowników w wysokościach wykazanych w dowodach źródłowych,
c) przy wypłacie należności pieniężnych osobie zgłaszającej się do ich odbioru w zastępstwie pracownika wykazanego w dowodach źródłowych, dokonywać wypłaty pieniędzy jedynie na podstawie ważnego upoważnienia wydanego na nazwisko zgłaszającej się osoby – potwierdzonego przez kompetentne osoby,
d) dokonywać osobom uprawnionym do wypłaty należności pieniężnych po uprzednim sprawdzeniu ich tożsamości, na podstawie dowodu osobistego,
e) nie wypłaconą gotówkę zwrócić do banku w wyznaczonym terminie.
....................................................................... (data i podpis składającego deklarację) Przyjmujący deklarację: ........................................................................
Załącznik Nr 3
........................................................ (imię i nazwisko)
........................................................ (stanowisko)
U P O W A Ż N I E N I E
do podejmowania gotówki w banku i dokonywania wypłat
wszystkich należności pieniężnych, w tym również wypłat pracownikom.
Upoważniamy niniejszym Panią ..................................................................................................
Zatrudnioną na stanowisku ..........................................................................................................
Legitymującą się dowodem osobistym Serii .....................................Nr......................................
wydanym przez ............................................................................................................................
do podejmowania gotówki w banku na wypłaty należności pieniężnych.
Upoważnienie niniejsze staje się ważne z chwilą podpisania przez w/w Panią deklaracji o przyjęciu odpowiedzialności materialnej i po jej odbiorze przez referat finansowy.
.......................................................... ....................................................... Skarbnik Gminy Wójt Gminy
Imielno, dnia ....................................................
Załącznik Nr 4
........................................................ (imię i nazwisko)
........................................................ (stanowisko)
D E K L A R A C J A
o przyjęciu odpowiedzialności materialnej. W związku z udzielonym mi upoważnieniem z dnia .......................................................
do podejmowania w kasie Urzędu Gminy w Imielnie gotówki na wypłatę wynagrodzeń i powierzenia mi funkcji płatnika dla dokonywania wypłaty wynagrodzeń pracownikom .......................................................................................................................................................
składam następującą deklarację:
„Przyjmuje do wiadomości, że ponoszę odpowiedzialność materialną za powierzone mi pieniądze przeznaczone na wypłatę pracownikom ich wynagrodzeń, jak również za przekazanie mi list płac.
Zobowiązuje się do przestrzegania w toku realizacji wypłaty przepisów obowiązujących w zakresie prowadzenia operacji kasowych i ponoszenia odpowiedzialności za ich naruszenie.
W szczególności zobowiązuję się:
a) dokonywać wypłaty wynagrodzeń bezpośrednio do rąk zainteresowanych pracowników w wysokościach wykazanych na liście płac,
b) przy wypłacie osobie zgłaszającej się do ich odbioru w zastępstwie pracownika, wykazanego w liście płacy, dokonywać wypłaty pieniędzy jedynie na podstawie ważnego upoważnienia wydanego przez kompetentne osoby,
c) niewypłaconą gotówkę wraz z listą płacy zwrócić do kasy Urzędu Gminy w Imielnie w wyznaczonym terminie.
............................................................ ............................................................. (przyjmujący deklarację) (podpis składającego deklarację) |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-04-21 13:59 |
| Dział: | Organy » Wójt Gminy » Zarządzenia » Zarządzenia 2006 rok |
| Opis zmian: | Zmiana Nr |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-04-21 13:54 |
| Dział: | Organy » Wójt Gminy » Zarządzenia » Zarządzenia 2005 rok |
| Opis zmian: | ZARZĄDZENIE Nr 135/05
WÓJTA GMINY IMIELNO z dnia 19 grudnia 2005 r.
w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową w Urzędzie Gminy Imielno
Na podstawie art. 28a ust.1 i art. 35a ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity z 2003 r. Dz.U. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.) oraz na podstawie art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Zatwierdzam i wprowadzam do użytku wewnętrznego:
1. Instrukcję obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowo-księgowych załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia..
2. Instrukcję w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie – załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Instrukcję w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania – załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
4. Instrukcję w sprawie ewidencji i poboru podatków i opłat – załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia. 5. Zakładowy Plan Kont - załącznik Nr. 5 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Zobowiązuję wszystkich pracowników właściwych merytorycznie, z tytułu powierzonych im obowiązków, do zapoznania się z ww. instrukcjami i przestrzegania w pełni zawartych w nich postanowień.
§ 3.
Tracą moc Zarządzenia Wójta Gminy Imielno: Nr 1/96 z dnia 02-01-1996r. w sprawie zakładowego planu kont, Nr 4/96 z dnia 02-01-1996r. w sprawie wprowadzenia instrukcji o zasadach przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych, Nr 3/1996 z dnia 02-01-1996r. w sprawie ustalenia instrukcji obiegu dokumentów księgowych.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Zarządzenie zostało podpisane przez:
Wójt Gminy Imielno Zygmunt Brzeziński
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 135/05
Wójta Gminy Imielno z dnia 19-12-2005r.
Instrukcja
obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów
finansowo-księgowych
w Urzędzie Gminy IMIELNO
CZĘŚĆ I
Ogólna
Rozdział I
Podstawy prawne
§ 1
Instrukcję opracowano na podstawie przepisów ogólnych obowiązujących oraz wypracowanych i sprawdzonych przez praktykę rozwiązań w zakresie organizacji, kontroli i obiegu dokumentów, a w szczególności na podstawie:
1. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U.z 2002 r., Nr 76, poz. 694 z późn. zm.),
2. Ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity z 2003 r. Dz.U Nr 15, poz. 148 z poźn. zm.),
3. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177),
4. Ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym (Dz.U. Nr 11, poz. 50 z późn. zm.),
5. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319; zm. Dz.U. Nr 69, poz. 636 z 2003 r.),
6. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym (Dz.U. Nr 27, poz 268 z późn. zm.),
7. Komunikatu Nr 1 Ministra Finansów z dnia 30 stycznia 2003 r. w sprawie ogłoszenia „Standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych” (Dz.Urz. Min. Fin. Nr 3, poz. 13),
8. Innych aktów prawnych, na które powołuje się instrukcja w zakresie omawianych zagadnień.
§ 2
1. Pracownicy jednostki Urzędu Gminy w Imielnie z tytułu powierzonych im obowiązków winni zapoznać się z treścią instrukcji i bezwzględnie przestrzegać zawartych w niej postanowień. Fakt zapoznania się z przepisami zawartymi w instrukcji winien być potwierdzony na specjalnym oświadczeniu, stanowiącym Załącznik Nr 3.
2. Sprawy nie objęte niniejszą instrukcją zostały uregulowane odrębnymi przepisami wewnętrznymi, jak:
– Zakładowy plan kont,
– Instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania,
– Instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym jednostki, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,
– Instrukcja w sprawie ewidencji i poboru podatków i opłat,
§ 3
Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o:
– jednostce – oznacza to urząd gminy,
– kierowniku jednostki – oznacza to wójta gminy,
– księgowym – oznacza to skarbnika gminy,
CZĘŚĆ II
Szczegółowa
Rozdział II
Dowody księgowe – dane ogólne
§ 4
Wszystkie operacje gospodarcze powinny być udokumentowane odpowiednimi dowodami księgowymi:
1. Dowód księgowy jest dokumentem potwierdzającym dokonanie operacji gospodarczej lub finansowej w określonym miejscu i czasie. Prawidłowo wystawiony dowód księgowy stanowi podstawę do zaksięgowania go w odpowiedniej ewidencji.
2. Wystawienie konkretnego dowodu księgowego związane jest z zaistnieniem operacji: kupna, sprzedaży, przesunięcia, wydania, przyjęcia, likwidacji, zmiany, darowizny, zużycia, zniszczenia środków rzeczowych albo operacji finansowych – gotówkowych lub bezgotówkowych, w pieniądzu lub w papierach wartościowych, realnych lub szacunkowych (wycenionych metodami pośrednimi) w postaci: wpłat, wypłat, przedpłat, regulowania należności lub zobowiązania naliczenia płatności, wyceny składników majątkowych i różnych rozliczeń wartościowych.
3. Dowodami księgowymi dokonuje się również korekty sprawozdań i przeszacowań.
§ 5
Cechy dowodu księgowego.
1. Każdy dowód księgowy powinny charakteryzować:
– dokumentalność zaistniałych zdarzeń lub stanów (dokumentuje zdarzenia lub stany w danym miejscu lub w czasie),
– trwałość wpisanej treści i liczb (zapobiegająca usunięciu, wymazaniu, poprawieniu lub wyblaknięciu z upływem czasu),
– rzetelność danych (dane na dowodzie księgowym muszą odzwierciedlać stan faktyczny, realnie istniejący),
– kompletność danych (dane na dowodzie księgowym muszą być kompletne, zawierające co najmniej te wymienione w art. 21 ustawy o rachunkowości),
– jednorodność dokumentowanych operacji gospodarczych lub finansowych (na jednym dowodzie księgowym można dokumentować operacje tego samego rodzaju lub jednorodne),
– chronologiczność wystawionych kolejno dowodów księgowych (kolejne dowody tego samego rodzaju muszą być datowane zgodnie ze stanem faktycznym, nie wolno antydatować dowodów księgowych),
– systematyczność numerowania kolejnych dowodów księgowych (dowody tego samego rodzaju muszą posiadać numerację kolejną od początku roku obrotowego),
– identyfikacyjność każdego dowodu księgowego (dowody podłączone pod wyciąg bankowy winny mieć numer zgodny z numerem wyciągu, numer kolejny zapisu na zbiorczym dokumencie księgowym),
– poprawność formalna (tj. zgodność wystawionego dowodu księgowego z przepisami prawa i niniejszą instrukcją),
– poprawność merytoryczna (tj. zgodność przedmiotowa, cenowa, podatkowa, odpowiedniość zastosowanych miar),
– poprawność rachunkowa (tj. zgodność obliczeń rachunkowych ze stanem faktycznym i zasadami matematyki),
– podmiotowość dowodu księgowego (każdy dowód musi zawierać dane o podmiocie lub podmiotach uczestniczących w operacji gospodarczej lub finansowej, wg tej cechy stosuje się podział kolejnych egzemplarzy np. oryginał dla nabywcy, kopia dla sprzedawcy).
2. Wartość może być w dowodzie pominięta, jeżeli w toku przetwarzania w rachunkowości danych, wyrażonych w jednostkach naturalnych, następuje ich wycena, potwierdzona stosownym wydrukiem.
§ 6
Funkcje dowodu księgowego.
1. Dowód księgowy winien spełniać następujące funkcje:
– funkcja „dokumentu” – prawidłowo wystawiony dowód księgowy jest dokumentem w rozumieniu prawa: dowody księgowe wchodzą do zbioru dokumentów,
– funkcja dowodowa – opisane w nim operacje gospodarcze lub finansowe rzeczywiście nastąpiły w określonym miejscu i czasie, w wymiarze wartościowym lub ilościowym – jest to dowód w sensie prawa materialnego,
– funkcja księgowa – jest podstawą do księgowania,
– funkcja kontrolna – pozwala na kontrolę analityczną (źródłową) dokonanych operacji gospodarczych i finansowych.
2. Schemat ogólny dowodu księgowego zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej instrukcji.
§ 7
1. Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe, stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, zwane „dowodami źródłowymi”.
2. Dowody księgowe dzieli się na trzy grupy:
– zewnętrzne obce – otrzymane od kontrahentów,
– zewnętrzne własne – przekazywane w oryginale kontrahentom,
– wewnętrzne – dotyczące operacji wewnątrz jednostki.
3. Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości, podstawą zapisów rachunkowych mogą być również sporządzone przez jednostkę dowody księgowe:
1) zbiorcze – „zestawienia dowodów księgowych” służące do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo wymienione,
2) korygujące – „noty księgowe” służące do korekt dowodów obcych lub własnych zewnętrznych sprostowania zapisów lub stornowań,
3) zastępcze – wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu źródłowego (dowody „pro forma”),
4) rozliczeniowe – „polecenie księgowania” ujmujące dokonane już zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych (dotyczące wszelkich przeksięgowań np. wystornowania błędnego zapisu, przeniesienia rozliczonych kosztów, otwarcia ksiąg, itp.).
4. W przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych operacja gospodarcza może być udokumentowana za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące operacji. Nie wolno stosować dowodów zastępczych przy operacjach, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów usług (VAT).
5. W zapisie komputerowym operacji gospodarczych dozwolone jest korzystanie z dowodów księgowych sporządzonych ręcznie, maszynowo i komputerowo. Po rozpoczęciu prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera zapisy w nim mogą nastąpić również za pośrednictwem urządzeń łączności lub magnetycznych nośników danych, pod warunkiem że podczas rejestracji operacji gospodarczej uzyskują one trwale czytelną postać, odpowiadającą treści dowodu księgowego i możliwe będzie stwierdzenie źródła pochodzenia każdego zapisu.
Rozdział III
Dowody księgowe – dane szczegółowe
§ 8
Zasady sporządzania dokumentu do księgowania:
1. Prawidłowo sporządzony dowód księgowy powinien :
1) być sporządzony wg ustalonego w jednostce wzoru,
2) zawierać zapisy na dokumencie dokonane w sposób trwały, wypełniony czytelnie, ręcznie (piórem, długopisem), maszynowo lub komputerowo, zapobiegający ich usunięciu, poprawieniu lub uzupełnieniu,
3) być kompletny, a treść i liczby w poszczególnych rubrykach (polach) winny być nanoszone pismem starannym, w sposób poprawny i bezbłędny, nie budzący żadnych wątpliwości,
4) mieć rubryki (pola) dowodu księgowego wypełnione zgodnie z przeznaczeniem,
5) być wypełniony rzetelnie, rzeczowo, wiarygodnie, w sposób wolny od błędów rachunkowych i kompletny, zawierający wszystkie dane wymagane przepisami i wynikające z operacji, którą dokumentuje,
6) zawierać dane, o których mowa w aktualnie obowiązujących przepisach (opis danych sprecyzowano w dalszej części instrukcji – Część III szczegółowa),
7) zawierać podpisy na dowodach księgowych, pieczątki i daty (muszą być autentyczne),
8) posiadać numerację kolejno wystawionych dowodów księgowych – musi być ciągła, bezpośrednio przyporządkowana chronologii (według kolejnych dat) i według przyjętych w jednostce zasad numerowania dowodów księgowych,
9) w przypadku dowodów księgowych zbiorczych być sporządzony na podstawie prawidłowo wystawionych dokumentów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym prawidłowo wypełnione,
10) pozbawiony jakichkolwiek przeróbek i wymazywania,
11) w przypadku korygowania niewłaściwych danych lub błędnych zapisów źródłowych na dowodzie zewnętrznym obcym może ono być dokonywane tylko i wyłącznie przez wystawienie i wysłanie kontrahentowi dowodu korygującego ze stosownym uzasadnieniem,
12) błędy w dowodzie księgowym wewnętrznym mogą być poprawione przez skreślenie błędnej treści lub liczby (kwoty) i wpisanie obok danych poprawnych z datą poprawki i parafą osoby upoważnionej do tej czynności, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb, nie można poprawić pojedynczych liter lub cyfr,
13) sporządzanie faktury VAT i rachunków uproszczonych oraz rachunków korygujących, musi być zgodne z przepisami ustawy VAT i wykonawczych rozporządzeń Ministra Finansów wydanych do tej ustawy,
14) mogą być stosowane skróty i symbole w dowodzie księgowym, ale tylko powszechnie znane.
2. Jeżeli jedną operację dokumentuje więcej niż jeden dowód, kierownik jednostki wskazuje, który z nich będzie podstawą dokonania zapisu.
§ 9
Treść dowodu księgowego.
1. Zgodnie z wymogami zawartymi w art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, każdy dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
– określenie rodzaju dowodu (tj. podanie pełnej nazwy dowodu i ewentualnie jego symbolu lub kodu),
– określenie stron (nazwa, adresy) dokonujących operacji gospodarczej (tj. podanie na dowodzie pełnej nazwy z adresem kupującego i sprzedającego, dostawcy i nabywcy, usługodawcy),
– opis operacji oraz jej wartości jeżeli to możliwe – określoną także w jednostkach naturalnych, tj. umieszczenie na dowodzie księgowym opisu operacji gospodarczej lub finansowej oraz wartości tej operacji, jeżeli operacja jest mierzona w jednostkach naturalnych, musi być podana ilość tych jednostek. Na fakturach VAT – wyszczególnienie stawek i wysokości podatków od towarów i usług,
– datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu w przypadku zapłaty zaliczkowej, również datę otrzymania zaliczki,
– podpis wystawcy dowodu oraz osoby, od której przyjęto składniki majątkowe, na fakturach VAT, rachunkach uproszczonych oraz fakturach i rachunkach korygujących: imię, nazwisko i podpis osoby wystawiającej dokument oraz nazwisko imię i podpis osoby uprawnionej do odbioru dokumentu (dotyczy faktury VAT lub faktury korygującej,
– stwierdzenie zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca księgowania, sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej (dane te na dowodzie księgowym nanoszone są w akcie dekretacji na podstawie zakładowego planu kont),
– numer identyfikacyjny dowodu (kolejny numer dowodu księgowego w danej grupie rodzajowej, przedmiotowej i organizacyjnej: numer powinien identyfikować konkretny dowód),
– dowód księgowy opiewający na waluty obce powinien zawierać przeliczenie ich wartości na walutę polską wg kursu obowiązującego w dniu przeprowadzania operacji gospodarczej. Wynik przeliczenia winien być zamieszczony bezpośrednio na dowodzie, chyba że przeliczenie to zapewnia system przetwarzania danych, co jest potwierdzone odpowiednim wydrukiem.
2. Jeżeli dowód księgowy nie dokumentuje przekazania lub przejęcia składnika majątkowego, przeniesienia własności lub użytkowania wieczystego gruntu, albo nie jest dowodem zastępczym, to podpisy osób na tym dowodzie mogą być zastąpione znakami zapewniającymi ustalenie tych osób. .
3. Dowody księgowe muszą być:
– rzetelne, tj. zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują,
– kompletne, czyli zawierające co najmniej dane określone w pkt. 1
– wolne od błędów rachunkowych.
4. Niedopuszczalne jest dokonywanie w dowodach księgowych wymazywania i przeróbek, a błędy w dowodach źródłowych zewnętrznych obcych i własnych można korygować jak zapisano wyżej w § 8 ppkt. 11 i 12 niniejszego rozdziału jedynie przez wysłanie kontrahentowi odpowiedniego dokumentu zawierającego sprostowanie (tj. dowodu korygującego) wraz ze stosowanym uzasadnieniem.
5. Błędy w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury VAT, koryguje się przez wystawienie noty korygującej.
6. Błędy w dowodach wewnętrznych mogą być poprawione przez skreślenie błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb, wpisanie treści poprawnej i daty poprawki oraz złożenie podpisu osoby do tego upoważnionej. Nie wolno poprawiać liter lub cyfr. § 10
Rodzaje dowodów księgowych.
1. Dowody bankowe:
– bankowe dowody wpłaty– wypełniane są przez pracowników księgowości budżetowej oraz dotyczące podatków przez pracowników księgowości podatkowej. Wszystkie wpłaty gotówkowe na rachunki własne do banku dokonywane są na specjalnym druku „wpłata gotówkowa”. Dowód wpłaty wypełnia pracownik w trzech egzemplarzach dla wpłat z tytułu podatków i opłat a inne wpłaty w czterech egzemplarzach. Po przyjęciu wpłaty przez bank jednostka otrzymuje wraz z wyciągiem bankowym kopie dowodu wpłaty – odcinek III lub IV,
- bankowe dowody wypłaty - wypełniane są przez pracowników księgowości budżetowej na specjalnym druku „kasa wypłaci” w dwóch egzemplarzach. Druki te zaewidencjonowane są w księdze druków ścisłego zarachowania. Do druków” kasa wypłaci” załączone są listy płac i listy wypłat rachunków .
Po dokonaniu wypłaty przez bank jednostka otrzymuje wraz z wyciągiem bankowym kopie dowodu wypłaty z załączonymi listami wypłat, bądź przy wypłacie częściowej bankowy dowód wypłaty.
– polecenie przelewu – stanowiące udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku, zgodnie z umową rachunku bankowego. Podstawą do wystawienia powinien być oryginał dokumentu podlegający zapłacie. Polecenie przelewu wystawia pracownik księgowości w czterech egzemplarzach, (na rachunki w banku prowadzącym obsługę bankową) lub w dwóch egzemplarzach ( na rachunki w innych bankach) które, po podpisaniu przez upoważnione osoby, składa w banku. Po zrealizowaniu przelewu jednostka otrzymuje wraz z wyciągiem bankowym ostatni egzemplarz (odcinek D). Dopuszcza się podpisywanie przelewów wystawionych przez kontrahentów – dołączonych do dokumentów stanowiących podstawę zapłaty (np. zapłata za energię elektryczną itp.),
– nota bankowa memoriałowa – dokumentuje pobraną przez bank prowizję za dokonane czynności bankowe. Jednostka otrzymuje kopię lub wydruk komputerowy, sporządzony przez bank. Pracownik księgowy sprawdza zasadność obciążenia i zgodność z umową zawartą pomiędzy jednostką a bankiem,
– wyciąg bankowy z rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych – otrzymywane z banku wyciągi rachunków bankowych – oryginał stanowi wydruk komputerowy sprawdza pracownik referatu finansowo-księgowego z załączonymi do nich dokumentami. W przypadku stwierdzenia niezgodności należy je pisemnie uzgodnić z bankiem finansującym,
– umowa lokaty terminowej – kopia lub wydruk komputerowy umowy podpisanej przez jednostkę – przez osoby upoważnione odpowiednimi pełnomocnictwami złożonymi w banku i oddziale banku, z którym zawarto umowę lokaty terminowej,
– wyciąg bankowy rachunku lokaty terminowej – oryginał stanowi wydruk komputerowy. Pracownik pionu finansowego sprawdza zgodność kwot na wyciągu z zawartą umową. Po upływie okresu lokaty, sprawdza zgodność naliczonych odsetek z zawartą umową (wzory i symbole dowodów określają banki).
2. Dowody bankowe : (kasową obsługę prowadzi bank finansujący)
1) dowód wpłaty (kasa przyjmie),
2) dowód wypłaty (kasa wypłaci),
3. Dowody dotyczące wypłaty wynagrodzeń:
1) lista płac pracowników – oryginał,
2) lista zasiłków z ubezpieczenia społecznego – oryginał,
3) lista wypłat wynagrodzeń prowizyjnych – oryginał,
4) lista wynagrodzeń za czas choroby – oryginał,
5) lista dodatkowych wynagrodzeń osobowych – oryginał,
6) rachunek za wykonaną pracę zleconą – oryginał, 4. Dowody księgowe dotyczące majątku trwałego:
1) przyjęcie środka trwałego w używanie – oryginał (symbol OT),
2) zmiana miejsca użytkowania środka trwałego – oryginał (symbol MT),
3) protokół zdawczo-odbiorczy środka trwałego – oryginał (symbol PT),
4) aktualizacja wyceny środka trwałego – oryginał (symbol AT),
5) przekwalifikowanie pozostałego środka trwałego na środek trwały – oryginał,
6) likwidacja środka trwałego – oryginał (symbol LT),
7) przewartościowanie środka trwałego po jego ulepszeniu – oryginał,
8) obcy środek trwały w użytkowaniu – oryginał,
9) wydzierżawienie środka trwałego – kopia,
10) oddanie w administrowanie środka trwałego – oryginał (symbol PT),
11) nota umorzeń i amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz innych składników majątku trwałego – oryginał,
12) protokół szkodowy środka trwałego – oryginał,
13) protokół potwierdzający fizyczną likwidację środka trwałego – oryginał,
14) przyjęcie środka trwałego w używanie – oryginał (symbol OW),
15) likwidacja pozostałego środka trwałego w używaniu – oryginał (symbol LW),
16) zmiana miejsca użytkowania pozostałego środka trwałego w używaniu – oryginał.
5. Dowody księgowe rozliczeniowe:
1) nota księgowa zewnętrzna – kopia,
2) nota księgowa wewnętrzna – oryginał,
3) polecenie księgowania – oryginał,
4) nota memoriałowa – oryginał,
5) nota obciążeniowa ogólna – oryginał,
6) nota uznaniowa ogólna – oryginał,
7) nota zewnętrzna ogólna – oryginał (symbol ustalony przez jednostkę zewnętrzną),
8) zbiorcze rozliczenie różnic wynikających z zaokrągleń – oryginał,
9) zestawienie przeksięgowań miesięcznych – oryginał,
10) zestawienie przeksięgowań rocznych – oryginał.
Dokumenty wyżej wymienione sporządza:
1) w pkt.2 _ referat finansowy
2) w pkt.3 – inspektor ds. kadrowych i płac,
3) w pkt.4 – inspektor ds. budowlanych i referat finansowy,
4) w pkt.5 – referat finansowy,
na bieżąco, na drukach ogólnie dostępnych lub zastępczych.
6. Dowody księgowe pozostałe:
1) wewnętrzny rachunek na przekazaną darowiznę – oryginał,
2) czasowy dowód zastępczy – oryginał – każdorazowo wypisywany, zawierający dane według potrzeb jego sporządzenia. 7. Druki ścisłego zarachowania:
1) konto-kwitariusze zobowiązania pieniężnego wsi,
2) arkusze spisu z natury,
3) dowody księgowe kasa wyda – KW,
4) bloczki opłaty targowej,
5) karty drogowe. Ewidencja prowadzona jest przez upoważnionych pracowników pionu finansowego wg zakresu czynności i odrębnej instrukcji . Inwentaryzację druków należy przeprowadzać na koniec każdego roku.
Rozdział IV
Obieg dokumentów – dokumentowanie operacji księgowych
§ 11
Zasady obiegu dowodów księgowych.
1. W sprawdzeniu dowodów bierze udział szereg właściwych samodzielnych stanowisk pracy, na skutek czego zachodzi konieczność przekazania dokumentów pomiędzy poszczególnymi stanowiskami. W ten sposób powstaje tzw. obieg dokumentów księgowych, który obejmuje drogę dokumentu od chwili sporządzenia, względnie wpływu do jednostki aż do momentu ich dekretacji i przekazania do zaksięgowania. Poszczególne dowody księgowe mają różne drogi obiegu.
2. Bez względu na rodzaj dokumentu należy zawsze dążyć, aby ich obieg odbywał się najkrótszą drogą. W tym celu należy stosować następujące zasady obiegu dowodów księgowych:
– zasada terminowości – przestrzeganie terminu przekazania dokumentów pomiędzy ogniwami, skrócenie do minimum czasu przetwarzania dokumentów przez poszczególne ogniwa,
– zasada systematyczności – wykonywanie czynności związanych z obiegiem dokumentów w sposób systematyczny, ciągły, zapobiegający okresowemu spiętrzeniu prac, powodującemu możliwości zwiększenia pomyłek,
– zasada częstotliwości – przepływ tych samych dokumentów przy określonej powtarzalności,
– zasada odpowiedzialności indywidualnej – imienne wyznaczenie osób odpowiedzialnych za konkretne czynności przynależne do systemu obiegu dokumentów, przekazywanie dokumentów tylko do tych ogniw, które istotnie korzystają z zawartych w nich danych i są kompetentne do ich sprawdzenia,
– zasada samokontroli obiegu – poszczególne ogniwa kontrolują się nawzajem i wymuszają ciągły ruch obiegowy.
3. Obowiązujący w urzędzie gminy „Terminarz obiegu dokumentów księgowych”, stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej instrukcji. § 12
Dokumentowanie wypłaty wynagrodzeń.
1. Podstawowymi dokumentami stwierdzającymi wypłatę wynagrodzeń są:
– listy płac pracowników,
– listy płac zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
– listy płac wynagrodzeń pracowników za czas choroby,
– listy dodatkowych wynagrodzeń osobowych,
– listy wypłat dla osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenie, agencyjnej, o dzieło itp., albo przedstawione przez nich rachunki za wykonaną pracę.
2. Listy płac sporządza pracownik ds. kadrowych i płac w dwóch egzemplarzach. Listy płac powinny zawierać co najmniej następujące dane:
– okres, za jaki zostało naliczone wynagrodzenie,
– nazwisko i imię pracownika,
– sumę wynagrodzeń brutto z rozbiciem na poszczególne składniki funduszu płac,
– sumę potrąceń z podziałem na poszczególne tytuły,
– sumę zasiłku rodzinnego,
– łączną sumę wynagrodzenia netto – do wypłaty,
_ pokwitowanie odbioru wynagrodzenia, a gdy wynagrodzenie przekazywane jest na konto, pieczęć przelewu dokonano dnia , data i podpis pracownika dokonującego przelewu.
3. Dowodami źródłowymi do sporządzenia listy płac są:
1) akt powołania lub wyboru,
2) umowa o pracę lub zmiana umowy o pracę,
3) rozwiązanie umowy o pracę,
4) wnioski premiowe, pisma określające wysokość dodatków służbowych, pisma określające wysokość nagród,
5) zlecenia pracy w godzinach nadliczbowych lub – potwierdzone przez kierowników jednostek zestawienia przepracowanych godzin nadliczbowych,
6) rachunek za wykonaną pracę,
7) inne dokumenty mające wpływ na wysokość otrzymywanego wynagrodzenia. (np. zaświadczeni o czasowej niezdolności do pracy itp.)
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt. 1–5oraz 6-7 wystawia pracownik kadr na podstawie decyzji kierownika jednostki.
5. Na pracę doraźną, nie przewidzianą w planie zatrudnienia (schemacie organizacyjnym jednostki) ze względu na niewielkie rozmiary zawiera się umowę na pracę zleconą (umowa zlecenie, umowa o dzieło) stanowi Załącznik nr.5.do niniejszej instrukcji. Umowę o pracę zleconą sporządza w dwóch egzemplarzach pracownik zlecający pracę z przeznaczeniem: oryginał – dla wykonawcy; kopia – dla pracownika zlecającego pracę (po wykonaniu pracy załącza się ją do rachunku ust. 3 pkt. 6).
6. Umowę o pracę zleconą podpisuje kierownik jednostki lub osoba przez niego upoważniona. Księgowy składa kontrasygnatę. Rachunki za wykonane prace zlecone potwierdza pracownik zlecający pracę i podlegają one kontroli w ogólnie obowiązującym trybie.
7. Dokumenty, stanowiące podstawę do sporządzenia list płac, odpowiedzialni pracownicy przekazują do pracownika kadr i płac w terminie do dnia 20 każdego miesiąca, za dany miesiąc.
8. W listach płac dopuszczalne jest dokonywanie następujących potrąceń:
– należności egzekwowanych na podstawie tytułów egzekucyjnych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
– należności egzekwowanych na podstawie innych tytułów wykonawczych,
– pobranych, a nie rozliczonych zaliczek,
– innych potrąceń, na które jest pisemna zgoda pracownika,
– kar pieniężnych wymierzonych przez pracodawcę.
9. Lista płac powinna być podpisana przez:
– osobę sporządzającą,
– kierownika jednostki (pod względem merytorycznym),
– kierownika jednostki i księgowego, bądź ich pełnomocnika.
10. Na podstawie list wynagrodzeń podpisanych przez osoby wymienione w ust. 9, pracownik kadr i płac sporządza zestawienie wynagrodzeń netto i dokonuje przelewu na konta bankowe dla pracowników, którzy mają założone rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe; dla pozostałych wypłaty dokonuje bank prowadzący obsługę. Potwierdzone przez bank polecenie dokonania przelewu, zgodnie z kwotą wynikającą z zestawienia stanowi potwierdzenie dokonania wypłaty wynagrodzeń.
11. Przekazanie zestawień wynagrodzeń i dokonanie przelewu wynagrodzeń na konta bankowe winno nastąpić w terminie do dnia 30 każdego miesiąca, nie później jednak niż na jeden dzień roboczy przed zakończeniem miesiąca.
12. Szczegółowe wytyczne w sprawie obliczenia zasiłków z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz ich udokumentowania zawarte są w instrukcjach i zarządzeniach ZUS.
§ 13
Dowody dokumentujące wypłatę zaliczek.
1. W jednostce występują zaliczki gotówkowe:
1) stałe – zatwierdzane są przez kierownika jednostki dla pracowników zatrudnionych na stałe, rozliczane w terminach zatwierdzonych corocznie. Zaliczki stałe wypłacane są na dokonywanie bieżących zakupów ( paliwa do samochodu służbowego).
2) jednorazowe – wypłacane pracownikom zatrudnionym w urzędzie w stałym stosunku pracy. Zaliczki jednorazowe mogą być wypłacone na poczet podróży służbowej, zakup materiałów, sprzętu i usług.
2. Osoby otrzymujące polecenie wyjazdu służbowego pobierają w sekretariacie jednostki zarejestrowany (nadany numer kolejny) blankiet „polecenie wyjazdu służbowego”. Uzyskują podpisy osoby delegującej – kierownika jednostki, jego zastępcy lub sekretarza, określających również środki komunikacji. Zezwolenie na odbycie podróży samochodem własnym lub służbowym może wydać wyłącznie kierownik jednostki lub sekretarz na podstawie zawartej uprzednio umowy. W przypadku pobierania zaliczki na delegację, osoba otrzymująca polecenie wyjazdu wypełnia dolny odcinek, na którym uzyskuje akceptację kierownika jednostki i księgowego lub ich pełnomocników. Na podstawie tego odcinka otrzymuje gotówkę. Zaliczki na delegację podlegają rozliczeniu w terminie 7 dni od daty zakończenia podróży służbowej.
3. Pozostałe zaliczki jednorazowe wypłaca się na podstawie wypełnionego i zaakceptowanego przez kierownika jednostki, księgowego lub ich pełnomocników wniosku o zaliczkę, przy czym należy dokładnie określić rodzaj zakupu bądź cel, któremu zaliczka ma służyć. Zaliczki te podlegają rozliczeniu najpóźniej w terminie 14 dni od daty pobrania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik jednostki może wyrazić zgodę na dłuższy termin rozliczenia się z pobranej zaliczki.
4. Do czasu rozliczenia się z poprzednio pobranej zaliczki nie mogą być wypłacane następne zaliczki.
§ 14
Dokumentowanie zakupów towarów, materiałów i usług dokonywanych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.
1. Dokumentami dotyczącymi zakupu towarów i usług są:
– faktura VAT – oryginał,
– faktura korygująca – oryginał,
– rachunek – oryginał,
– nota korygująca – oryginał,
– protokół reklamacyjny – kopia,
– pro forma dowodu zakupu – oryginał – wezwanie do zapłaty,
– dowód zwrotu – kopia (stosowany w sytuacji zwrotu materiałów, produktów lub towarów od dostawcy z przyczyn uzasadnionych). 2. W zakresie zlecania zamówienia na zakupy materiałów, towarów, usług, środków trwałych i robót inwestycyjnych zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych. Przygotowanie w tym zakresie dokumentacji leży w kompetencji każdego pracownika w ramach powierzonego zakresu czynności. Pracownicy dokonujący zamówienia działają w porozumieniu z kierownikiem jednostki i księgowym lub z ich pełnomocnikami. Zamówienia zewnętrzne podpisuje kierownik jednostki i księgowy lub ich pełnomocnicy. Rejestr udzielonych zamówień ( z wyjątkiem trybu z wolnej ręki) prowadzi pracownik ds. zamówień publicznych, BIP. Rejestr winien zawierać: - nazwę zadania inwestycyjnego, rodzaj usługi lub dostawy, tryb udzielonego zamówienia, wybranego wykonawcę, dostawcę, wskazanie na jakim stanowisku znajduje się dokumentacja, a odnośnie robót inwestycyjnych także wartość zamówienia, termin realizacji oraz inne uwagi mające wpływ na wybór wykonawcy lub dostawcy (np. okres gwarancji, wydłużone terminy płatności).
3. Zakupy gotowych środków trwałych dokonywane są po wyborze dostawcy, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Wybór dostawcy poprzedzony jest procedurą przetargową, z której zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, sporządzany jest protokół. Zakupy środków trwałych dokonywane są w oparciu o umowę dostawy, którą podpisuje kierownik jednostki i kontrasygnuje główny księgowy.
Odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych jest każdy pracownik na swoim stanowisku, ilekroć realizuje zamówienia na dostawy i usługi objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, co winien odpowiednio udokumentować.
Procedurę przetargową przeprowadza komisja d/s. przetargów w oparciu o przyjęty regulamin; jest ona odpowiedzialna za przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a przy robotach inwestycyjnych, zlecanych za pośrednictwem inwestora zastępczego odpowiedzialny jest inwestor zastępczy.
4. Umowę na piśmie wraz z zawiadomieniem o wyborze dostawcy, wykonawcy oraz informację o miejscu przechowywania dokumentacji przetargowej odpowiedzialny pracownik przekłada do podpisu osobom wymienionym w statucie jednostki.
5. Umowa sporządzona jest co najmniej w trzech egzemplarzach, z których: oryginał dostarczony jest do pionu finansowo-księgowego wraz z załącznikami najpóźniej w dniu następnym po podpisaniu, jedna kopia przechowywana jest na stanowisku prowadzącym sprawy inwestycji, wraz z kompletem materiałów z przeprowadzonego przetargu, drugą kopię otrzymuje dostawca (wykonawca).
6. Do faktury dokumentującej zakup środka trwałego pracownik dokonujący zakupu dołącza dokument „OT” – przyjęcie środka trwałego, w którym wskazuje miejsce użytkowania środka trwałego, osobę materialnie odpowiedzialną (z podpisem osoby materialnie odpowiedzialnej) oraz kwalifikację rodzajową środka trwałego.
7. W zakresie robót budowlano-montażowych oraz nakładów na remonty zaliczanych do inwestycji, do umowy musi być dołączony harmonogram rzeczowo-finansowy zakresu robót objętych umową. Natomiast do faktury powinien być dołączony protokół odbioru wykonanych i przekazanych robót, elementów robót lub obiektów, sprawdzony kosztorys wykonawczy (w przypadku ustalenia wynagrodzenia na podstawie kosztorysu). Dokumentami stanowiącymi podstawę do zaewidencjonowania operacji dotyczących inwestycji są:
– faktury przejściowe wraz z dołączonym oryginałem protokołu odbioru wykonanych robót podpisany przez inspektora nadzoru z wyszczególnieniem robót od początku budowy, wartość robót wykonanych wg poprzednich protokołów oraz wartości robót wykonanych w okresie rozliczeniowym. Na fakturze inspektor d/s. budownictwa potwierdza zgodność z harmonogramem, podając pozycję z harmonogramu,
– faktura końcowa i protokół końcowy zakończenia inwestycji i oddania do użytku,
– dowód lub dowody „OT” – przyjęcia środka trwałego,
– dowód lub dowody „PT” – przekazania – przejęcia środka trwałego.
8. Protokół odbioru końcowego i przekazania inwestycji do użytku stanowi podstawę udokumentowania przyjęcia do użytku obiektów majątku trwałego, powstałych w wyniku robót budowlano-montażowych. Protokół odbioru końcowego i przekazania inwestycji do użytku oraz dowody „OT” sporządza inspektor d/s. budownictwa lub inny pracownik prowadzący całość zadania inwestycyjnego, w czterech egzemplarzach w porozumieniu z pracownikiem księgowości i przekazuje:
– oryginał i pierwszą kopię – dla pionu finansowo-księgowego, najpóźniej w terminie czternastu dni od sporządzenia,
– drugą kopię – dla pracownika odpowiedzialnego za przyjęty lub wyremontowany obiekt,
– trzecią kopię – dla pracownika prowadzącego dane zadanie inwestycyjne.
9. Dowody „OT” stanowią udokumentowanie zakończonych inwestycji polegających na zakupach składników majątkowych przekazanych bezpośrednio do użytkowania oraz łącznie z protokołem odbioru końcowego i przekazania do użytku inwestycji są udokumentowaniem zakończonych robót budowlano-montażowych. W dowodzie „OT” należy wpisać nazwę, charakterystykę (z podaniem informacji dot. danego środka trwałego, np. długość drogi, rodzaj nawierzchni, materiał z jakiego została wybudowana, kubaturę, przeznaczenie, w przypadku budynku lub budowli; parametry techniczne, numery fabryczne, rok produkcji, itp. – w przypadku urządzeń), wartość budowy lub nabycia, miejsce użytkowania, klasyfikację rodzajową oraz podpis osoby materialnie odpowiedzialnej.
10. W przypadku nabycia wartości niematerialnych i prawnych – udokumentowanie ich stanowi polecenie księgowania, sporządzone przez pracownika księgowości na podstawie odpowiednich dowodów źródłowych.
11. Dokumentem stanowiącym podstawę zaewidencjonowania zakupu usług w zakresie wykonania dokumentacji projektowej, projektowo-kosztorysowej, itp. stanowi faktura lub rachunek z dołączonym protokołem odbioru dokumentacji, zawierającym adnotacje o miejscu przechowywania oraz celu, dla jakiego została sporządzona.
12. Zlecenie usługi w zakresie opracowania dokumentacji winno odbywać się w trybie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga bezwzględnie formy umowy pisemnej, określającej: zakres opracowania, terminy wykonania, formę płatności, zakres odpowiedzialności wykonującego usługę oraz inne dane wg potrzeb jednostki.
§ 15
Dokumentowanie sprzedaży towarów, materiałów i usług.
1. Dokumentami stanowiącymi podstawę zaewidencjonowania sprzedaży są:
– faktura VAT – kopia,
– faktura korygująca – kopia,
– nota korygująca – nota,
– akt notarialny.
2. Dokumenty sprzedaży wystawiane są na udokumentowanie:
1) sprzedaży mienia – przez pion finansowy na wniosek pracownika merytorycznego, prowadzącego bieżąco sprawy gospodarki nieruchomościami. Wniosek winien być przekazany do księgowości najpóźniej w dniu następnym od daty sporządzenia, celem wystawienia rachunku. Rachunek sporządzany jest w trzech egzemplarzach:
– oryginał – kupującemu,
– pierwsza kopia – pozostaje w referacie finansowym,
– druga kopia – dla pracownika prowadzącego sprawy gospodarki nieruchomościami.
2) zwrotu kosztów rozmów telefonicznych przeprowadzonych przez pracowników, jednostek obcych korzystających z telefonu urzędu – na wniosek pracownika prowadzącego bieżąco sprawy telekomunikacji – przez referat księgowości. Wniosek o wystawienie rachunku winien być przekazany do księgowości w terminie trzech dni od daty otrzymania faktury od operatora telekomunikacji. Rachunek sporządzany jest w trzech egzemplarzach:
– oryginał – dla korzystającego z telefonu,
– pierwsza kopia – pozostaje w referacie księgowości,
– druga kopia – dla pracownika prowadzącego sprawy telekomunikacji.
3. W przypadku popełnienia błędu w dowodach sprzedaży (fakturze VAT) polegającego na pomyłce dotyczącej cen jednostkowych, wartości lub stawki podatku VAT, osoba wystawiająca dowód sprzedaży, wystawia dowód właściwy – dokument korygujący (faktura korygująca lub rachunek korygujący) w trzech egzemplarzach, niezwłocznie po ujawnieniu pomyłki i przekazuje:
– oryginał – kupującemu,
– pierwszą kopię – referatowi finansowemu, niezwłocznie po sporządzeniu,
– drugą kopię pozostawia w swoich aktach.
W przypadku innych błędów, osoba wystawiająca dowód sprzedaży, wystawia notę korygującą również w trzech egzemplarzach, przekazując je jak wyżej.
§ 16
Dokumentowanie wykonania usługi.
1. Dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi jest zlecenie wykonania usługi. Wykonanie usług zlecają pracownicy urzędu, każdy w zakresie prowadzonych spraw na swoim stanowisku, po uzgodnieniu z kierownikiem jednostki i głównym księgowym.
2. Zlecenia na wykonanie jednorazowych czynności fizycznych nie wymagają umowy sporządzane są na drukach. Zlecenie podpisuje kierownik jednostki i księgowy lub ich pełnomocnicy.
3. W przypadku zlecenia na czynności jednorazowe – kopia przechowywana jest na stanowisku zlecającego do czasu wykonania usługi. Z chwilą wystawienia rachunku dołączana jest do rachunku, na którym zlecający potwierdza wykonanie zleconych prac i wraz z rachunkiem przekazuje do referatu finansowego, a oryginał otrzymuje zleceniobiorca. 4. Na czynności fizyczne wykonywane przez dłuższy okres – oryginał zlecenia otrzymuje zleceniobiorca. Kopia po podpisaniu zlecenia przekazywana jest do pionu finansowego, gdzie winna być zarejestrowana. W zależności od warunków płatności ustalonych w zleceniu, płatność następuje w okresach miesięcznych na podstawie rachunków; na oryginale rachunku osoba zlecająca potwierdza wykonanie pracy i przekazuje rachunek do pionu finansowo-księgowego, który dokonuje wypłaty w oparciu o wyliczenia zawarte w rachunku. 5. W przypadku, gdy płatność następuje po zakończeniu okresu obowiązywania zlecenia – osoba zlecająca potwierdza wykonanie zlecenia na rachunku końcowym i przekazuje w ciągu dwóch dni do księgowości, która dokonuje wypłaty w oparciu o wyliczenie zawarte w rachunku.
6. Każdorazowo wypłata należności następuje po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki i księgowego lub ich pełnomocników gotówką lub „poleceniem przelewu”, w zależności od zawartych w zleceniu warunków płatności i w terminie określonym w zleceniu.
7. W przypadku ujawnienia wad w wykonaniu usługi po dokonaniu zapłaty, pracownik, który zlecał usługę sporządza protokół reklamacyjny w trzech egzemplarzach, z których oryginał, do czasu załatwienia reklamacji, zatrzymuje na swoim stanowisku, a po załatwieniu reklamacji przekazuje do pionu finansowego wraz z zatwierdzoną przez kierownika jednostki decyzją o sposobie jej załatwienia.
8. W przypadku różnic obciążających jednostkę wymagana jest opinia radcy prawnego. Pracownik zlecający wykonanie usługi sporządza dokument rozliczeniowy – obciążający wykonawcę lub koszty jednostki w zależności od decyzji kierownika jednostki i przekazuje do księgowości (przy obciążeniu wykonawcy – przekazuje kopię dokumentu, w przypadku obciążenia kosztów jednostki – oryginał). Przekazanie dokumentów do księgowości następuje niezwłocznie po sporządzeniu. § 17
Dokumentowanie przychodów i rozchodów materiałów.
1. Materiały biurowe, środki czystości i inne kupowane są na bieżąco w miarę potrzeby, przez pracownika d/s. obsługi kancelaryjnej i spraw gospodarczych Urzędu. Zakupione materiały wydawane są pracownikom bezpośrednio po zakupie za pokwitowaniem odbioru na rachunku lub na dołączonej liście.
§ 18
Dowody dotyczące transportu.
1. W jednostce obowiązuje następująca dokumentacja prowadzona dla rozliczenia samochodu służbowego:
– karta drogowa – dokument wystawia pracownik Urzędu Gminy w jednym egzemplarzu i przekazuje kierowcy pojazdu. Wydaną kartę ewidencjonuje się w rejestrze. Po wykorzystaniu karty, przed wydaniem nowej karty drogowej, otrzymujący kartę dokonuje jej rozliczenia i zwrotu rozliczającemu,
– miesięczne rozliczenia zakupu i zużycia materiałów pędnych prowadzi pracownik d/s. obsługi kancelaryjnej i spraw gospodarczych Urzędu,
– decyzje w sprawie przepałów i oszczędności podejmuje kierownik jednostki. Oryginał decyzji przekazywany jest do pionu finansowego, pierwsza kopia przechowywana jest w aktach prowadzącego, drugą otrzymuje osoba odpowiedzialna za samochód,
– miesięczne zestawienie kart drogowych (oryginał), sporządza pracownik wydający karty drogowe po zakończeniu miesiąca i w terminie 5 dni roboczych przekazuje do księgowości budżetowej celem sprawdzenia, dołączając karty drogowe. Po sprawdzeniu, zestawienie wraz z kartami drogowymi zwracane jest do ww. pracownika, gdzie przechowywane jest zgodnie z instrukcją archiwizowania dokumentów,
– protokół szkody w transporcie – oryginał. Sporządza osoba każdorazowo wyznaczona przez kierownika jednostki. Oryginał protokołu wraz z decyzją kierownika jednostki o sposobie rozliczenia szkody przekazywany jest do pionu finansowego. Pierwsza kopia przechowywana jest łącznie z kartami drogowymi i miesięcznym zestawieniem, drugą kopię otrzymuje osoba bezpośrednio uczestnicząca w powstaniu szkody.
2. Według wyżej ustalonych zasad należy rozliczać zużycie paliwa zakupionego do samochodu. . Ewidencję kart drogowych i rozliczenia miesięczne na zasadach określonych w ust. 1 prowadzi pracownik d/s. obsługi kancelaryjnej i spraw gospodarczych Urzędu. Stosowana winna być miesięczna karta drogowa pojazdu .
3. Faktury VAT na zakup paliwa winny być opisane z powołaniem numeru karty drogowej, w której fakturę ujęto. § 19
Dokumentowanie i rozliczanie zakupów opału.
1. Zakupy opału nie podlegają ewidencji ilościowo-wartościowej (karta kontowa materiałowa ilościowo-wartościowa) lecz przy zakupie księgowane są bezpośrednio w koszty.
2. Na koniec roku przeprowadzana jest inwentaryzacja i spisywany jest stan opału.
3. Stan opału w oparciu o spisy z natury wprowadzany jest w księgowości na konta materiałowe Kartoteki ilościowo-wartościowe opału na cele grzewcze prowadzone są ręcznie przez pracownika pionu finansowego, wg ogrzewanych obiektów z rozbiciem na rodzaje opału.
3. Rozliczenie zużycia opału za okres sezonu grzewczego następuje w formie protokołu sporządzonego przez powołaną komisję, w oparciu o ustalone wewnętrznie normy zużycia dla poszczególnych obiektów.
4. Wzór protokołu komisyjnego rozliczania opału stanowi Załącznik Nr 8 do niniejszej instrukcji.
§ 20
Dokumentowanie ruchu majątku trwałego.
1. Dowody księgowe majątku trwałego:
1) przyjęcie środka trwałego w używanie – oryginał (symbol OT),
2) zmiana miejsca użytkowania środka trwałego – oryginał (symbol MT),
3) protokół zdawczo-odbiorczy środka trwałego – oryginał (symbol PT),
4) aktualizacja wyceny środka trwałego – oryginał (symbol AT),
5) przekwalifikowanie środka trwałego w używaniu na środek trwały – oryginał,
6) likwidacja środka trwałego – oryginał (symbol LT),
7) przewartościowanie środka trwałego po jego ulepszeniu – oryginał,
8) obcy środek trwały w użytkowaniu – oryginał,
9) wydzierżawienie środka trwałego – kopia,
10) oddanie w administrowanie środka trwałego – oryginał (symbol PT),
11) nota umorzeń i amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz innych składników majątku trwałego – oryginał,
12) protokół szkodowy środka trwałego – oryginał,
13) protokół potwierdzający fizyczną likwidację środka trwałego – oryginał,
14) przyjęcie środka trwałego w używanie – oryginał (symbol OW),
15) likwidacja środka trwałego w używaniu – oryginał (symbol LW),
16) zmiana miejsca użytkowania środka trwałego w używaniu – oryginał.
§ 21
Dokumentowanie inwentaryzacji.
1. W jednostce obowiązują dowody inwentaryzacyjne:
1) zarządzenie kierownika jednostki w sprawie przeprowadzenia spisu z natury,
2) protokół likwidacji zużytych środków trwałych,
3) arkusz spisu z natury – oryginał,
4) protokół z inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej – oryginał,
5) oświadczenie osoby materialnie odpowiedzialnej przed inwentaryzacją,
6) sprawozdanie z przebiegu spisu z natury,
7) oświadczenie osoby materialnie odpowiedzialnej po inwentaryzacji,
8) zestawienie różnic inwentaryzacyjnych – oryginał sporządza pion finansowo--księgowy,
9) rozliczenie końcowe ilościowo-wartościowe,
10) protokół rozliczenia wyników inwentaryzacyjnych – oryginał,
11) decyzja w sprawie różnic inwentaryzacyjnych – oryginał.
2. Arkusze spisu z natury winny być ponumerowane i ujęte w ewidencji druków ścisłego zarachowania. Druki te wydaje za pokwitowaniem odbioru, pracownik pionu finansowego przewodniczącym komisji inwentaryzacyjnej w dwóch egzemplarzach. Po zakończeniu spisu z natury przewodniczący komisji oddaje oryginał do pionu finansowego.
3. Protokół z inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej (oryginał) sporządzany jest w przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej materialnie za powierzone mienie. Arkusze spisowe dla potrzeb inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej otrzymuje przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej w trzech egzemplarzach. Po zakończeniu spisu oryginał przekazuje do pionu finansowego, po jednej kopii – zdającemu i przyjmującemu. Protokół z inwentaryzacji podpisuje zdający i przyjmujący, zatwierdza kierownik jednostki. W przypadku różnic, decyzje podpisuje kierownik jednostki.
4. Zasady przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji reguluje odrębna instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie.
Rozdział V
Kontrola dowodów księgowych
§ 22
1. Wszelkie dokumenty stanowiące podstawę księgowania powinny być poddane kontroli przed zrealizowaniem i zaksięgowaniem.
2. Dowody winny być sprawdzone pod względem:
– merytorycznym, co polega na ustaleniu rzetelności ich danych, celowości gospodarności i legalności operacji gospodarczych, wyrażonych w dowodach oraz stwierdzeniu, że wystawione zostały przez właściwe jednostki,
– formalno-rachunkowym, co polega na ustaleniu, że wystawione zostały w sposób technicznie prawidłowy, zawierają wszystkie elementy prawidłowego dowodu, że ich dane liczbowe nie zawierają błędów arytmetycznych.
3. Kontrola dowodów winna się odbywać na właściwych samodzielnych stanowiskach pracy, na skutek czego zachodzi konieczność terminowego przekazywania dokumentów pomiędzy poszczególnymi stanowiskami zgodnie z „Terminarzem obiegu dokumentów księgowych”, stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej Instrukcji. Obieg dokumentów księgowych, który obejmuje drogę dokumentu od chwili sporządzenia, względnie wpływu do jednostki aż do momentu ich dekretacji i przekazania do zaksięgowania, powinien odbyć się najkrótszą drogą.
4. Ponieważ poszczególne dowody księgowe mają różne drogi obiegu, kontrola winna obejmować także przestrzeganie obowiązujących zasad obiegu dowodów księgowych, wymienionych w Rozdz. IV § 11 pkt. 2.
5. Stwierdzone w dowodach nieprawidłowości merytoryczne powinny być uwidocznione na dowodzie lub w załączniku do dowodu i podpisane przez osoby zobowiązane do sprawdzenia dowodu. Nieprawidłowości merytoryczne w zakresie celowości i gospodarności operacji gospodarczych nie stanowią przeszkody do księgowania dowodu, jeżeli jego dane są prawdziwe.
6. Nieprawidłowości formalno-rachunkowe powinny być skorygowane w sposób określony w § 8 ust. 1 ppkt. 11 i 12 niniejszej Instrukcji.
§ 23
Dekretacja dokumentów księgowych.
1. Dowód księgowy podlega zaksięgowaniu po dokonaniu dekretacji.
2. Dekretacja to ogół czynności związanych z przygotowaniem dokumentów księgowych do księgowania, wydaniem dyspozycji co do sposobu ich księgowania i pisemnym potwierdzeniem jej wykonania.
3. Dekretacja obejmuje następujące etapy:
– segregacja dokumentów,
– sprawdzenie prawidłowości dokumentów,
– właściwa dekretacja (oznaczenie sposobu księgowania).
1) Segregacja dokumentów polega na:
– wyłączeniu z ogółu dokumentów napływających do księgowości tych dokumentów, które podlegają księgowaniu (nie wyrażają operacji gospodarczych i nie są ich zapowiedzią),
– podziale dowodów księgowych na jednorodne grupy według rodzaju poszczególnych działalności jednostki (dochody, wydatki, fundusze, środki specjalne, inwestycje, itp),
– kontroli kompletności dokumentów na oznaczony okres (np. dzień, dekadę).
2) Sprawdzenie prawidłowości dokumentów polega na ustaleniu, czy są one podpisane na dowód skontrolowania przez osobę odpowiedzialną za dany odcinek działalności jednostki, ustalony w zakresie obowiązków. W wypadku stwierdzenia braku podpisu, należy dowód zwrócić do właściwego stanowiska w celu uzupełnienia.
3) Właściwa dekretacja polega na:
– nadaniu dokumentom księgowym numerów, pod którymi zostaną one zaewidencjonowane,
– umieszczeniu na dokumentach adnotacji, na jakich kontach syntetycznych dokument ma być zaksięgowany,
– do jakich podziałek klasyfikacji budżetowej dany dokument należy zaliczyć,
– wskazaniu sposobu rejestracji dowodu w urządzeniach (na kontach) analitycznych,
– określeniu daty, pod jaką dowód ma być zaksięgowany, pod inną datą niż data jego wystawienia (dot. dowodów własnych) lub data otrzymania (dot. dowodów obcych),
– podpisaniu przez głównego księgowego lub osobę upoważnioną przez głównego księgowego do dekretacji.
4. Dla usprawnienia pracy można stosować pieczątkę z odpowiednimi rubrykami i treścią.
Rozdział VI
Ewidencja faktur VAT
§ 24
1. Podmioty sektora finansów publicznych, dla których wartość sprzedaży przekroczy kwotę corocznie ustaloną w ustawie z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, są zobowiązane zgłosić i zarejestrować swoją działalność we właściwym dla prowadzenia swojej działalności urzędzie skarbowym. Zarówno Urząd Gminy jak i Gmina są podatnikami VAT i posiadają Nr. rejestracyjne VAT.
Od momentu zarejestrowania stają się podatnikami podatku VAT i o tym fakcie są zobowiązani powiadomić wszystkie podmioty gospodarcze w celu zmiany formy fakturowania.
2. Do udokumentowania operacji sprzedaży w jednostce, będącej podatnikiem podatku od towarów i usług VAT służą:
1) dla osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą, będących podatnikami podatku od towarów i usług:
a) faktury VAT
b) faktury korygujące VAT /wystawiane zawsze przez sprzedającego/ opatrzone klauzulą „KOREKTA”.
2) w szczególnie uzasadnionych przypadkach: zaginięcia faktury VAT lub jej niezawinionego zniszczenia, do udokumentowania operacji sprzedaży dopuszcza się duplikat faktury VAT. Duplikat każdorazowo sporządza wystawca umieszczając na fakturze oznaczenie „DUPLIKAT”.
3. Dla udokumentowania operacji zakupu towarów i usług w jednostce, będącej podatnikiem podatku od towarów i usług służą:
1) faktury VAT,
2) faktury korygujące VAT.
4. Faktury wymienione w pkt. 2 ppkt 1 lit. a i b, należy wystawiać zgodnie z zasadami określonymi w przepisach rozdziału 10 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 r. w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
5. Nabywca towaru i usług, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące:
1) sprzedawcy towaru lub usługi,
2) nabywcy towaru lub usługi,
3) oznaczenia towaru lub usługi
– może wystawić notę korygującą.
Not korygujących nie można wystawiać w przypadku zaistnienia pomyłek określonych w § 35 ust.1 pkt 5-12 rozporządzenia Ministra Finansów, o którym mowa w pkt. 4.
7. Nota korygująca przesyłana jest wystawcy faktury lub faktury korygującej wraz z kopią.
8. Nota korygująca winna zawierać dane określone w § 43 ust. 3 pkt. 1-5 rozporządzenia Ministra Finansów, o którym mowa w pkt. 4.
9. Jeżeli wystawca faktury lub faktury korygującej, zgadza się z treścią noty korygującej potwierdza jej treść podpisem osoby uprawnionej do wystawiania faktury lub faktury korygującej i odsyła jej kopię /oryginał do wystawcy/.
10. Nota korygująca powinna być opatrzona napisem „NOTA KORYGUJĄCA”.
11. Podatnicy podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego zobowiązani są wystawiać fakturę VAT wewnętrzną w przypadku zaistnienia następujących zdarzeń:
1) świadczenia usług oraz przekazania lub zużycia towarów na potrzeby reprezentacji albo reklamy,
2) przekazania przez podatnika towarów oraz świadczenia usług na potrzeby osobiste podatnika, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszeń a także zatrudnionych przez niego pracowników oraz byłych pracowników.
12. Ustala się następujące zasady wystawiania faktur VAT:
1) Faktury VAT wystawiane są w 3 egzemplarzach, z których:
a) oryginał otrzymuje nabywca,
b) pierwszą kopię otrzymuje referat / dział księgowości/,
c) druga kopia pozostaje w referacie, który wystawił faktury VAT.
2) Faktury VAT wystawiane są w terminie 7 dni od dnia wydania towaru lub wykonania usługi chyba, że inaczej stanowią szczególne przypadki powstania obowiązku podatkowego.
3) Wystawcą faktury VAT mogą być osoby posiadające upoważnienia kierownika jednostki do ich wystawiania.
4) Faktury VAT muszą być kolejno numerowane.
13. Zobowiązuje się osoby upoważnione do wystawiania faktur VAT do bezwzględnego przestrzegania następujących zasad przy dokonywaniu sprzedaży towarów i usług:
1) w przypadku, gdy faktura VAT dotyczy sprzedaży opodatkowanej stawką: 0 %, 7 % lub jest zwolniona od podatku, powinna w swej treści bezwzględnie zawierać symbol wyrobu lub usługi,
2) faktura VAT sprzedaży winna zawierać nazwisko i imię oraz podpis osoby uprawnionej do jej odbioru lub, gdy odbiór osobisty faktury jest niemożliwy, pisemne oświadczenie /oryginał/ odbiorcy o upoważnieniu sprzedającego /wystawcy faktury/ do wystawienia faktury bez swojego /odbiorcy/ podpisu. Oświadczenie może być złożone również na zamówieniu.
3) oświadczenie, o którym mowa w pkt. 13 ppkt. 2 jest ważne bezterminowo, aż do pisemnego odwołania, z tym że oświadczenie złożone na zamówieniu dotyczy jedynie tego konkretnego zamówienia.
14. Zobowiązuje się osoby upoważnione do wystawiania faktur VAT do sporządzania:
1) rejestrów sprzedaży,
2) rejestrów zakupu,
3) deklaracji VAT 7,
4) przelewów należnego urzędowi skarbowemu podatku VAT, wynikającego z deklaracji VAT 7.
15. Stosując w jednostce rejestr sprzedaży, sporządza się go za okresy miesięczne. W poszczególnych miesiącach ujmuje się w kolejnych rejestrach sprzedaży w sposób chronologiczny, według kolejnej numeracji, wszystkie wystawione w danym miesiącu faktury VAT i faktury korygujące.
W kolejnych latach zakłada się nowe rejestry sprzedaży.
16. Otrzymane od kontrahentów faktury VAT i faktury korygujące, uprawniające jednostkę do odliczenia podatku naliczonego od należnego ujmuje się w rejestrach zakupu sporządzanych w okresach miesięcznych w danym roku obrachunkowym.
17. Dane wynikające z rejestrów sprzedaży i rejestrów zakupu wykazuje się w deklaracji VAT ....., sporządzanej co miesiąc i składanej do właściwego dla podatnika urzędu skarbowego za okresy miesięczne w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy. W tym samym terminie na konto urzędu skarbowego odprowadza się należny budżetowi państwa podatek VAT. Dane, wykazane w deklaracji VAT winny być zgodne z danymi, wynikającymi z ewidencji księgowej.
18. W celu prawidłowego i terminowego wystawiania faktur VAT ze sprzedaży towarów i usług, sporządzania rejestrów zakupu i sprzedaży, paragonów fiskalnych, deklaracji rozliczeniowych przelewów należnych budżetowi państwa podatków, faktur i not korygujących, ustala się następujący obieg dokumentów:
1) Wszystkie faktury VAT, faktury korygujące, noty korygujące potwierdzające fakt zakupu składników majątkowych oraz zakupu usług winny być składane w sekretariacie urzędu. Na dowód wpływu dokumentów, o których mowa wyżej, pracownik sekretariatu na każdym z nich umieszcza pieczęć z datą wpływu i wpisuje je do odpowiedniego rejestru. Faktury gotówkowe, będące dowodem przy rozliczaniu zaliczek lub jednorazowych zakupów, należy zarejestrować w sekretariacie najpóźniej w następnym dniu po dokonaniu zakupu lub rozliczeniu zaliczki.
2) Po dokonaniu wstępnej dekretacji dokumentów przez kierownika jednostki lub osobę przez niego upoważnioną, dokumenty o których mowa w pkt. 18 p.pkt 1 trafiają na stanowiska merytoryczne.
3) Główny księgowy w tym samym dniu, a najpóźniej dnia następnego dekretuje dokumenty na poszczególne stanowiska pracy w referacie do zaewidencjonowania i sprawdzenia ich zgodności pod względem rachunkowym.
4) Pracownicy merytoryczni zobowiązani są do:
a) sprawdzenia faktur i ich zgodności ze stanem faktycznym,
b) zatwierdzenia jedynie oryginałów faktur i faktur korygujących do zapłaty poprzez umieszczenie na odwrocie faktury pieczęci lub zapisu odręcznego o następującej treści:
– w przypadku faktur dotyczących wydatków inwestycyjnych: „Rozdz. ........ Zadanie inwestycyjne pn. ......../. ........ /Usługa / robota wykonana zgodnie z umową /zleceniem Nr ........ z dnia ......../. Wydatek znajduje pokrycie w planie finansowym na rok ......../. Zakupu / robót / usług dokonano zgodnie z art. ........ ustawy o zamówieniach publicznych. ........, dnia ......../. Podpis pracownika i imienna pieczęć”.
– w przypadku faktur dotyczących wydatków bieżących: „Faktura dot. ......../. Wydatek znajduje pokrycie w planie finansowym na rok ......../. Zaksięgować w koszty jednostki w rozdz. ........ § ......../. Zakupu robót / usług dokonano zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych art. ........, dnia ......../. Podpis pracownika i imienna pieczęć.”
c) na dowód potwierdzenia prawidłowości danych umieszczonych na fakturze i zatwierdzenia jej do zapłaty, pracownicy merytoryczni składają swój podpis i wpisują datę dokonania ww. czynności. Następnie tak zatwierdzoną fakturę zwracają do referatu księgowości za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Datę zwrotu faktury do księgowości należy odnotować w prowadzonym rejestrze faktur przez stanowiska merytoryczne niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 3 dni od jej otrzymania,
d) niedotrzymanie terminów określonych w pkt. 12 ppkt 2 i pkt. 18 ppkt 4 lit. c może spowodować wobec pracownika winnego niedotrzymania ww. terminów zastosowanie sankcji, przewidzianych przepisami kodeksu pracy,
e) faktury zawierające błędy określone w § 35 ust.1 pkt 5 – 12 rozporządzenia Ministra Finansów, o którym mowa w pkt. 4, należy odesłać do wystawcy za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. O fakcie odesłania faktury należy powiadomić referat księgowości, poprzez przekazanie do pracownika księgowości kopii pisma o zwrocie faktury i umieszczeniu w rejestrze faktur daty odesłania faktury.
f) pracownicy księgowości, odpowiedzialni za ewidencjonowanie faktur w odpowiednich urządzeniach księgowych, zobowiązani są do ich ujęcia w zbiorach w porządku chronologicznym tak, aby spełniały wymogi określone w art. 24 ustawy z dnia 9 września 1994 r. o rachunkowości.
19. Wszystkie dokumenty, będące podstawą wystawienia faktury VAT, faktury korygującej, noty korygującej, ze sprzedaży, następnie rejestru sprzedaży, a w konsekwencji deklaracji VAT 7, winny być przekazane do referatu księgowości najpóźniej następnego dnia od zaistnienia faktu sprzedaży towaru lub usługi tak, by zachowany został termin ich fakturowania określony w pkt. 12 ppkt 2 niniejszego rozdziału.
20. Do podstawowych dokumentów, będących podstawą do wystawienia faktury VAT w jednostce
Urzędu Gminy w Imielnie należą:
– umowy kupna – sprzedaży,
– umowy najmu,
– umowa czynszu dzierżawnego,
– dowody wewnętrzne
¬¬_ umowy na dostawę wody z wodociągu gminnego.
21. Zobowiązuje się wszystkich pracowników jednostki Urzędu Gminy w Imielnie do terminowego przekazywania dokumentów, o których mowa w p.kcie 20 do referatu księgowości, stanowiących podstawę do wystawiania faktur VAT .
22. Wobec pracowników nie wywiązujących się z zapisu pkt 21 mogą zostać zastosowane sankcje karne wynikające z kodeksu pracy.
Rozdział VII
Ochrona danych
§ 25
Ochrona danych w stosowanych systemach komputerowych.
1. Dane przetwarzane w systemach informatycznych chronione są poprzez:
– system identyfikatorów, odrębnych dla każdego pracownika,
– hasła dostępu,
– hasła na wygaszaczu.
2. Pracownicy, posiadający upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, winni posiadać stosowne przeszkolenie zgodnie z wymogami prawa o ochronie danych.
3. Szczegółowe zasady postępowania z danymi osobowymi zawarto w:
1) Instrukcji postępowania w przypadku naruszenia danych osobowych,
2) Instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych.
4. Dowody księgowe, po wpłynięciu do księgowości i zaksięgowaniu, nie mogą być wydawane z referatu finansowego, która przechowuje dowody. W przypadku zaistnienia konieczności sprawdzenia dokumentu przez pracownika innej komórki organizacyjnej, dokument można udostępnić, ale tylko na miejscu w referacie finansowym, która przechowuje te dowody.
5. Wydanie dowodów księgowych na zewnątrz (dla organów ścigania, sądów, itp.), może nastąpić w oparciu o upoważnienie organu żądającego, na podstawie pisemnej zgody kierownika jednostki, za pokwitowaniem. |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
| Data: | 2006-04-10 13:35 |
| Dział: | Organy » Wójt Gminy » Zarządzenia » Zarządzenia 2006 rok |
| Opis zmian: | Zarządzenie Nr 144/06
Wójta Gminy Imielno
z dnia 07 kwietnia 2006 roku
w sprawie powołania Gminnej Komisji ds. oszacowania strat w infrastrukturze na terenie gminy IMIELNO spowodowanych powodzią jaka miała miejsce w marcu /kwietniu 2006 roku. Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ; z późniejszymi zmianami/ oraz Zarządzenia Nr 28/2004 Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 27 kwietnia 2004 roku w sprawie powołania Komisji Wojewódzkiej oraz Komisji Gminnych ds. szacowania skutków klęsk żywiołowych
zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuje się Gminną Komisję ds. oszacowania strat w infrastrukturze na terenie Gminy Imielno spowodowanych powodzią jaka miała miejsce w marcu/kwietniu 2006 roku.
§ 2
W skład Gminnej Komisji wchodzą: 1. Chrzanowski Sławomir - przewodniczący /pracownik UG/ 2. Faryna Wiesław - członek /pracownik UG/ 3. Węglowski Włodzimierz - członek /pracownik UG/ 4. Rzepecka Maria - członek /pracownik UG/
§ 3
Po zakończeniu prac Komisja przedłoży protokół z przeprowadzonych prac oszacowania strat.
§ 4
Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania. WÓJT GMINY Zygmunt Brzeziński |
| Wykonanie: | Ewa Seweryn |
